2.2. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо необходимо при отправке документов, информационных или каких-либо иных материалов и фактически представляет собой ответ на просьбу выслать такие документы. Начать сопроводительное письмо можно следующими фразами:

We forward you ... We are pleased to send you ... We have pleasure in sending you ... We are sending you enclosed with this letter ... We dispatch you under separate cover / by registered post / by parcel post / ... We enclose with this letter ... In addition to our letter of ... we ... are sending you ... We appreciate your letter of ... and send you ... In reply to your letter we are sending you ... Referring to your enquiry of ... we send you ... In connection with your request we forward you ... Confirming our agreement we send you ... We enclose a copy of the death certificate. I enclose a cheque in the sum of $5,000. We enclose the following:

Направляем Вам ... С удовольствием высылаем Вам ... Мы рады выслать Вам ... Посылаем Вам с этим письмом ... Высылаем Вам отдельным пакетом / заказной почтой / бандеролью ... Прилагаем к письму ... В дополнение к нашему письму от ... направляем Вам ... Выражаем удовлетворение по поводу Вашего письма ... и высылаем Вам ... В ответ на Ваше письмо высылаем Вам ... Ссылаясь на Ваш запрос от ... высылаем Вам ... В связи с Вашей просьбой направляем Вам ... В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам ... Мы прилагаем копию свидетельства о смерти. Я прилагаю чек на сумму 5000 долларов. Мы прилагаем следующие документы:

2.3. Информационное письмо

Информационное письмо содержит некоторое сообщение, предназначенное партнёру по переписке, и раскрывает суть конкретного дела, представляющего интерес для обеих сторон. Информация такого письма может носить как положительный, так и отрицательный характер. Соответственно вводится такая информация фразами, выражающими отношение партнёров к развитию событий, а именно: удовлетворение, радость или сожаление. Очень часто в информационном письме содержится ссылка на предшествующую переписку.

Следующие выражения могут быть использованы во вступительном абзаце информационного письма:

We are writing to inform you ... We are pleased/glad to tell /to inform you that… We send for your consideration … We are happy to tell you ... We regret to inform you that ... We would like to let you know that ... I am pleased to be able to … We would like to advise you that ... We would like to notify you that ... We have found it necessary to inform you that... Unfortunately, we are unable to … We very much regret that we are unable to …

Сообщаем Вам, что ... Рады сообщить Вам, что ... Посылаем на Ваше рассмотрение ... С удовольствием сообщаем Вам, что … С сожалением сообщаем, что ... Ставим Вас в известность, что … Я рад, что могу ... Сообщаем Вам, что ... Доводим до Вашего сведения, что... Считаем необходимым известить Вас о том, что ... К сожалению, мы не можем ... К нашему большому сожалению, мы не можем ...

Если информационное письмо направляется в ответ на запрос информации или является продолжением начатых ранее переговоров или переписки по данному вопросу, то часто используются следующие фразы:

In reply to your letter of ... this year we would like to inform you ... At your request we are sending you ... Referring to your letter we would like to inform you that ... Further to our letter of ... With reference to the enquiry of... We thank you for your letter dated ... and write to tell you ... (wish to inform you ...)

В ответ на Ваше письмо от ... этого года сообщаем Вам, что ... По Вашей просьбе мы высылаем Вам ... Ссылаясь на Ваше письмо, мы бы хотели сообщить Вам, что ... В дополнение к нашему письму от ... Ссылаясь на запрос от ... Благодарим за Ваше письмо от ... и сообщаем Вам, что ...