6. Порядок контроля и приемки системы

Порядок контроля

Контроль выполнения осуществляется руководителем еженедельно.

Порядок защиты

Защита осуществляется перед государственной аттестационной комиссией (ГАК).

Срок защиты

Срок защиты определяется кафедрой в соответствии с планом заседаний ГАК.

7 Технико-экономические показатели

Выполнить технико-экономическое обоснование разработки.

8 Стадии и этапы разработки

№	Название этапа	Срок, даты, %	Отчётность
1.	Разработка технического задания	1.1.200…-28.2.200… 8 %	Техническое задание
2.	Анализ требований и уточнение спецификаций (эскизный проект)	…	Спецификации программного обеспечения.
3.	Проектирование структуры программного обеспечения, проектирование компонентов (технический проект)	…	Схема структурная системы и спецификации компонентов. (Проектная документация: схемы алгоритмов, диаграммы классов и т.п.)
4.	Реализация компонент и автономное тестирование компонентов. Сборка и комплексное тестирование. Оценочное тестирование и (рабочий проект).	…	Тексты программных компонентов. Тесты, результаты тестирования.
5.	Разработка программной документации	…	Программная документация.
6.	Подготовка отчета и защита	…- 20.05.200 … 5 %	Пояснительная записка

Приложение а. Расчет ожидаемой эффективности системы

Для расчета экономической эффективности необходимо выполнить расчёт затрат на выполнение работы при использовании информационной системы автоматизации за определенный период времени, например, за 1 год.

Рассчитывается стоимость часа работы компьютера и время работы за год. Определяется перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость этим видом работы за год. Основные показатели приведены в таблице «Определение показателей для расчета экономической эффективности».

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени на обработку информации	ч		31
Затраты времени на обработку информации вручную	ч		504
Стоимость компьютера	руб		3500
Ставка менеджера	руб		2000
Ставка системного администратора	руб		2000
Фактическое время работы компьютера за год	ч		2920

При работе с системой автоматизации предполагается, что ввод данных осуществляется в любое время обращения клиентов по вопросам заселения, бронирования и оплаты, а также по другим причинам, – администратором. Таким образом, ввод данных может занимать не более одного часа (365 дней * 1 час = 365 часов), но работать сама программа будет примерно 8 часов. За год будет потрачено 8 часов * 365 дней = 2920 часов.

Все это время компьютер будет занят данной программой (не исключено, что просто в фоновом режиме). В остальное время компьютер занят для других целей.

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

=(1)

Подставляем значения:

==1,49 (руб)

Рассчитаем основную заработную плату менеджера по следующей формуле:

З_осн =(2)

Подставляем значения:

З_осн =( руб)

Дополнительная заработная плата менеджера вычисляется по следующей формуле:

З_доп=(3)

Подставляем значения:

З_доп== 5,985 (руб)

Общая часовая заработная плата менеджера получается суммированием основной и дополнительной зарплат:

З_общ= 11,97+5,985 = 17,955 (руб)

Отчисления от заработной платы работника: 3,5% – обязательное медстрахование, 6% – индивидуальные взносы работника (пенсионный фонд), 7% – подоходный налог. Кроме того, работодатель с начисленной заработной зарплаты должен заплатить 23% взносов социального страхования и 3,5% – обязательное медицинское страхование за счет работодателя. Итого: 43%.

Отч = 43% * (4),

где З_общ– общая заработная плата менеджера, руб.

Рассчитаем значение:

Отч = 43% * = 7,72 (руб)

Стоимость машинного часа равна:

Стоимость электричества/час равна 0,518 руб из расчета, что мощность компьютера составляет 350 Вт, то в час компьютер потребляет 0,35 кВт, а 1 кВт = 148 руб

С_м/ч = 1,49 + (11,97 + 5,985 + 7,72) * 2 + 0,518= 53,358 (руб)

Умножение было произведено из расчета одинаковых ставок менеджера и системного администратора.

Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:

Э = С₁– С₂(5)

где С₁– стоимость базового варианта обработки клерком;

С₂– стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле:

С₁=* 12 (6),

где– ставка клерка, руб;

 – затраты времени на обработку информации вручную, ч;

– фонд рабочего времени в месяц, ч.

Произведем расчет:

С₁=* 12 = 72431,13 (руб)

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется по формуле:

С₂=(7),

где С_мн– ставка менеджера, руб;

Ф_р– фонд рабочего времени в месяц, ч;

Т_м– затраты времени на машинную обработку, ч;

С_м/ч – стоимость одного машинного часа, руб;

С_пр– стоимость программного продукта, руб

Произведем расчет:

С₂= (2000*31/167 + 53,358 * 31)*12 + 0 = 24304,26 (руб)

Экономический эффект от внедрения данного программного продукта составляет:

Э = 72431,13 – 24304,26 = 48126,87 (руб)

Определим срок окупаемости капиталовложений:

Т_ср=(8),

где С_к– стоимость компьютера, руб;

С_пр– стоимость программного продукта, руб;

Э – экономический эффект, руб.

Произведем расчет:

Т_ср== 0,073 (года)

Определим экономическую эффективность от вложенных средств:

Эф=;

Эф== 13,7 (руб)

То есть, на каждый вложенный лей приходится 13,7 рублей прибыли.