ПЗ 4 Соответствие оргструктуры
.docx
ПЗ 4. Исследование соответствия организационной структуры задачам организации
Теоретическое введение
Анализ организационной структуры состоит из следующих этапов:
1. Составление (или получение) существующей организационной структуры в виде схемы.
2. Формирование перечня функций и задач, выполнение которых необходимо для эффективной работы организации.
3. Наложение одного на другое: определение соответствия существующей структуры организации необходимым функциям и задачам.
4. Формирование перечня «организационно необеспеченных» функций и задач, то есть тех, которые ни одно из существующих структурных подразделений не выполняет.
5. Формирование перечня структурных подразделений, которые не выполняют функций и задач, перечисленных в перечне из п. 2.
6. Оформление аналитической записки.
Исходные данные:
Описание ситуации. В научно-производственной компании «Резонанс» (НПК «Резонанс») возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке высокотехнологичной продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения компании, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство компании пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед НПК «Резонанс». Было решено проанализировать степень соответствия структуры компании ее задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы миддл-менеджмента и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы компании.
НПК «Резонанс» занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой техники - резонансные явления. Компания известна рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране компания является монополистом в области создания такой техники.
Задание:
-
Предложить технологию составления перечня функций. -
Проанализировать соответствие существующей структуры компании сформулированным функциям. Выявить организационно необеспеченные функции и структурные подразделения, не выполняющие никаких функций из представленного перечня
-
Написать аналитическую записку по результатам выполнения второго задания.
Методические указания
-
Задача решается с использованием метода SADT (Structured analysis and design technique) – метода структурного анализа и проектирования (Совокупность правил и процедур для функционального моделирования бизнес-процессов. Компьютерный контекст)
-
Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно «домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы.
-
Принадлежность функции к тому или иному структурному подразделению определяется на основании названия подразделения и «созвучности» этому названию конкретной функции и на основании таблицы.
-
Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить все функции, искусственно «подвешивая» их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.
Перечень функций, обеспечивающих конкурентоспособность организации
-
Создание научного задела по высокочастотной технике
-
Создание высокочастотной техники высокого уровня
-
Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин
-
Продажа лабораторного времени приборов
-
Изготовление и испытание экспериментальных макетов
-
Создание конкурентоспособной низкочастотной техники
-
Разработка методик инженерных расчетов
-
Планирование работ и бизнес-процессов
-
Выполнение маркетинговых исследований
-
Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов
-
Продажа лицензий за рубеж
-
Научно-техническое прогнозирование развития техники
-
Создание конкурентоспособных сенсорных систем
-
Обеспечение высокого качества создаваемой техники
-
Выполнение инженерных расчетов
-
Осуществление внешнеэкономических связей
-
Заключение договоров с заказчиками
-
Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах
-
Обеспечение разработчиков научно-технической и патентной информацией
-
Выполнение патентных исследований
-
Патентование научно-технических результатов за рубежом
-
Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты
-
Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам
-
Обеспечение рабочего состояния оборудования
-
Широкое внедрение научно-технических результатов
-
Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня
-
Генерирование новых конкурентоспособных идей
-
Использование научно-технического потенциала сторонних организаций и неформального сектора науки
-
Обеспечение компании энергией, теплом
-
Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки
-
Материально-техническое обеспечение исследований и разработок
-
Кадровое обеспечение исследований и разработок
-
Участие в международной научной кооперации
-
Подбор и подготовка кадров
-
Поддержание помещений компании в рабочем состоянии
-
Анализ рынка научно-технической продукции
-
Разработка новых методик выполнения исследований
-
Организация и развитие тесных связей с промышленностью
-
Хранение научно-технической документации
-
Правовое обеспечение деятельности компании
-
Обеспечение учета средств и материальных ценностей
-
Выполнение аппликационных исследований
-
Организация участия компании в выставках, ярмарках
-
Анализ потребностей заказчиков
-
Оценка рыночных перспектив научно-технической продукции компании
-
Ремонт и обслуживание вычислительной техники
-
Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию
-
Рекламная деятельность
-
Обеспечение транспортировки грузов к заказчику и от поставщиков
-
Хранение и выдача научно-технической литературы
-
Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции
-
Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок
-
Обеспечение полного использования имеющейся техники
-
Обеспечение диверсификации исследований и разработок
-
Обеспечение сбыта научно-технической продукции
-
Координация научных исследований в организации
-
Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров
-
Обеспечение редакционно-издательской деятельности
-
Обеспечение высокого уровня дизайнерской проработки создаваемой техники
-
Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками
-
Разработка альтернативных стратегий развития и стратегических планов
-
Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР
-
Обеспечение конфиденциальности информации
-
Охрана территории и помещений компании
-
Оценка научно-технических достижений компании
Перечень организационно не обеспеченных функций:
Функции существующих в организации структурных подразделений и функционеров
Структурные подразделения или функционеры |
Выполняемые функции |
Топ-менеджмент |
|
Генеральный директор |
|
Научно-технический совет |
|
Ученый секретарь |
|
Зам. генерального директора по науке |
|
Зам. генерального директора по производству |
|
Зам. генерального директора по общим вопросам |
|
Отделы-разработчики |
|
Отдел теории частотных резонаторов |
|
Отдел электрогидравлического эффекта (ЭГЭ) |
|
Отдел перспективных технологий |
|
Отдел сенсорных систем |
|
Отдел высокочастотной техники |
|
Отдел низкочастотной техники |
|
Научно-вспомогательные отделы |
|
Отдел инженерных расчетов |
|
Отдел научно-технической информации и патентных исследований (ОНТИ и ПИ) |
|
Отдел стандартизации |
|
Лаборатория качества и надежности |
|
Отдел систем автоматизированного проектирования (CAD) |
|
Производственные структурные подразделения |
|
Конструкторско-технологический отдел |
|
Опытный цех №1 |
|
Опытный цех №2 |
|
Отдел главного механика |
|
Отдел главного энергетика |
|
Вспомогательные и обеспечивающие структурные подразделения |
|
Бухгалтерия |
|
Спецотдел |
|
Юрисконсульт |
|
Канцелярия |
|
Отдел кадров |
|
Административно-хозяйственный отдел |
|
Планово-экономический отдел |
|
Отдел материально-технического обеспечения |
|
Технический архив |
|
Генеральный директор
Ученый секретарь
Бухгалтерия
Спецотдел
Научно-технический совет
Зам. по науке
Зам. по производству
Отдел электрогидравлического эффекта
Отдел теории частотных резонаторов
Конструкторско-технологический отдел
Отдел перспективных технологий
Зам. по общим вопросам
Отдел высокочастотной техники
Опытный цех №1
Отдел низкочастотной техники
Канцелярия
Опытный цех №2
Отдел сенсорных систем
Отдел кадров
Отдел главного механика
Административно-хозяйственный отдел
Отдел инженерных расчетов
Отдел главного энергетика
ОНТИ и ПИ
Планово-экономический отдел
Отдел стандартизации
Юрисконсульт
Лаборатория качества и надежности
Отдел САПР
(CAD – Computer-Aided-Design)
Отдел материально-технического обеспечения
Технический архив
Рисунок. Схема организационной структуры НПК «Резонанс»
Перечень организационно не обеспеченных функций:
4, 9, 11, 16, 21, 25, 27, 30, 33, 38, 42, 43, 44, 48, 49, 52, 54, 55, 58, 59, 62, 64, 65.