Раздел 2: Особенности делопроизводства в различных управленческих структурах. Документы с ограниченным доступом. Деловая корреспонденция.

Тема 9.Особенности делопроизводства в кадровой службе, в бухгалтерии, в органах государственной власти и управления.

Управленческая документация.Документирование движения персонала (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки). Основные журналы для документирования движения персонала. Ведение трудовых книжек, личных дел. Приемы охраны и защиты конфиденциальных документов.

Практическое занятие:

Знакомство и ведение делопроизводства в бухгалтерии: законодательство, правила документооборота, хранение документов и передача их в архив.

Знакомство и ведение делопроизводства в судах, органах исполнительной и законодательной государственной власти и местного самоуправления.

Тема 10.Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

Виды документов с ограниченным доступом. Информация, доступ к которой не может быть ограничен. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Понятие государственной тайны, три степени секретности документации, содержащей государственную тайну. Понятие коммерческой тайны. Признаки охраноспособности коммерческой тайны. Способы охраны и защиты коммерческой тайны. Отличие коммерческой тайны от других видов тайн. Документирование сведений, составляющих коммерческую тайну.

Практическое занятие:

Практика организации работы с документами ограниченного доступа. Обсуждение проблем гласности и ограниченности документооборота. Примеры документирования сведений, составляющих коммерческую тайну.

Тема 11.Документирование экономической деятельности

Составление договоров. Реквизиты договора и их расположение на договоре. Основные стадии заключения договора. Оферта и акцепт. Протокол разногласия. Претензия и ответ на претензию.

Практическое занятие:

Упражнения по составлению договоров, оферты, акцепта, протокола разногласия, претензии и ответ на претензию.

Тема 12.Деловая корреспонденция

Деловые и коммерческие письма:классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Тон и стиль деловой корреспонденции.Корреспонденция,связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Практическое занятие:

Традиции ведения переписки. Письмовник. Составление образцов деловых и коммерческих писем.

ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА

Самостоятельная работа студентов по дисциплине включает:

• повторение и углубленное изучение материала на основе конспектов лекций и учебно-методической литературы;

• выполнение домашних заданий (решение практических задач, составление документов ОРД);

• выполнение контрольной работы;

• подготовку к зачету.

ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

(для студентов заочного обучения)

Контрольная работа должна включать две части: теоретическую и практическую.

Темы для теоретической части:

1. История делопроизводства в России.

2. Анализ законодательства по делопроизводству и архивному делу.

3. Характеристика «Единой системы классификации и кодирования» в РФ.

4. Характеристика унифицированных систем документации.

5. Организация документооборота на предприятии.

6. Документирование трудовых отношений.

7. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

8. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ.

9. Организация службы документационного обеспечения управления, ее задачи и функции на современном этапе.

10. Составление договоров. Документирование предварительной стадии заключения договора. Ведение претензионной работы.

11. Составление положения о структурном подразделении.

12. Должностная инструкция, ее важность, правила составления.

13. Составление инструкции по делопроизводству на предприятии.

14. Составление номенклатуры дел.

15. Особенности организации автоматизированных систем документооборота на большом и малом предприятии.

16. Организация электронного документооборота.

В практическую часть работы должны входить следующие самостоятельно составленные документы:

1. Штатное расписание.

2. Положение о структурном подразделении.

3. Должностная инструкция.

4. Приказ.

5. Протокол.

6. Акт.

7. Договор.

8. Деловое письмо.

ФОРМЫ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Текущий контроль:

• опрос на практических занятиях;

• выполнение контрольных заданий;

• защита контрольной работы;

• рубежный контроль.

2. Промежуточная аттестация – зачетно-экзаменационная сессия:

• зачет – по результатам проведения всех форм текущего контроля в соответствии с учебным планом.

3. Контроль остаточных знаний студентов (тесты).

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

1. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления : учебник / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2007.

2. Демин, Ю. М. Делопроизводство : подготовка служебных документов : учеб. пособие / Ю. М. Демин. – СПб. : Питер, 2008.

3. Крылова, И. Ю. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / И. Ю. Крылова. – М. : Бизнес-Пресс, 2005.

Дополнительная:

1. Ермолаева, А. В. Документы субъектов Российской Федерации : учеб. пособие / А. В. Ермолаева. – М. : Юристъ, 2005.

2. Корнийчук, Г. А. Краткий справочник кадрового работника : учеб. пособие / Г. А. Корнийчук. – СПб. : Питер, 2006.

3. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство : документационное обеспечение управлении / Ю. А. Панасенко. – М. : ПРИОР, 2005.

4. Соколова, Н. В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение социально-культурного сервиса и туризма : метод. указ. по выполнению контрольной работы / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

5. Соколова, Н. В. Документационное обеспечение управления : метод. указ. по курсу / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Практические занятия проводятся в специализированном классе «Информатика», укомплектованном учебно-наглядными материалами (классификаторы ЕСКК ТЭСИ, Госты, схемы и образцы документов) и оснащенном соответствующим стандартным программным обеспечением. По данной дисциплине используются электронные средства обучения справочно-правовая база данных «Консультант +», лекции – презентации и электронный учебник «Документационное обеспечение управления» Соколова Н.В.

Составители: к.э.н., доц. кафедры «Государственное и муниципальное управление» О.Л. Ким, ст. преподаватель кафедры «Государственное и муниципальное управление» Н.В. Соколова.

Рецензент: д.э.н., проф. кафедры «Государственное и муниципальное управление» А.В. Лабудин.