Работа с абсолютными и относительными ссылками
Цель работы: рассмотреть основные типы ссылок, иметь представление о различиях между типами ссылок.
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.
Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.
Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.
По умолчанию в Excel 2007 используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до XFD (16 384 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 1 048 576). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.
|
Чтобы сослаться на: |
Нужно ввести: |
|
Ячейку столбца A и 10-й строки |
A10 |
|
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю |
A10:A20 |
|
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E |
B15:E15 |
|
Все ячейки в 5-й строке |
5:5 |
|
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно |
5:10 |
|
Все ячейки в столбце H |
H:H |
|
Все ячейки между столбцами H и J включительно |
H:J |
В зависимости от поставленной задачи можно использовать:
относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;
абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).
Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.
Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ – это либо столбец, либо строка.
Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.
РАЗЛИЧИЯ МЕЖДУ ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ И АБСОЛЮТНЫМИ ССЫЛКАМИ
|
Относительные ссылки |
Абсолютные ссылки |
|
Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод:
С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку B3.
После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2.
После записи в ячейке А3 формулы А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". |
Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 Введите в ячейку С1 число 5 |
Задание 1. Создайте таблицу "Продажа мороженого в различных округах" (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ: «ПРОДАЖА МОРОЖЕНОГО В РАЗЛИЧНЫХ ОКРУГАХ»
Создайте таблицу по образцу (рисунок 1). Эта операция аналогична заданию в Работе № 1 Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.
В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).
Для оформления таблицы используйте команду Стили ячеек логической группы Стили вкладки Главная. Выберите стиль оформления Акцент1.
Рисунок 1. Таблица данных с использованием относительных и абсолютных ссылок.
Контрольные вопросы:
Какое максимальной число строк и столбцов в Excel 2007?
Какие типы ссылок существуют?
Назовите различия между абсолютными и относительными ссылками.
Лабораторная работа №4