Для зміни розміру рядка або стовпцявідкрийте таблицю, запит або форму врежимі таблиці.
Щоб задати конкретну ширину стовпця, установіть покажчик на праву границю стовпця, і перетягніть границю стовпця до потрібної ширини.
Для того щоб змінити ширину стовпця по розміру даних, двічі клацніть праву границю області заголовка стовпця.
Щоб змінити розмір рядка таблиці БД , установіть покажчик між будь-якими двома ділянками виділення рядків у лівій частині об'єкта в режимі таблиці, і перетаскуйте покажчик до потрібної висоти рядків.
Переміщення
стовпця в режимі таблиці
Відкрийте таблицю, запит, форму, подання або збережену процедуру в режимі таблиціі.
Виділіть переміщувані стовпці.
Щоб виділити кілька сусідніх стовпців, клацніть область виділення поля в крайньому стовпці й, не відпускаючи кнопки миші, перетягніть покажчик по сусідніх стовпцях, розширюючи виділення.
Снову натисніть й утримуйте кнопку миші в області виділення поля.
Перетягніть стовпці в потрібне положення.
Переміщення
поля в режимі конструктора таблиці
При переміщенні порядку полів у режимі конструктора таблиці змінюється порядок, у якому ці поля зберігаються в таблиці, а також порядок стовпців у режимі таблиціцієї таблиці.
Відкрийте таблицю в режимі конструктора.
Виділіть переміщувані поля.
Для виділення одного поля клацніть ділянку виділення рядка цього поля.
Для виділення декількох полів протягніть покажчик по областях виділення рядків цих полів.
Натисніть
й утримуйте кнопку миші над областю
виділення рядка виділеного поля.
Microsoft Access відобразить тонку горизонтальну
рису над останнім виділеним рядком.
Перетягніть цю горизонтальну рису на рядок, над яким потрібно помістити переміщувані поля.
3. Основні засоби сортування даних, пошуку записів в бд . Пошук і заміна даних
В Microsoft Access існує безліч способів пошуку або заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів.
Для пошуку запису можна прокрутити таблицю або ввести номер потрібного запису в поле номера запису.
За допомогою діалогового вікна Пошук можна знайти конкретні записи або певні значення в полях. Є можливість переходу по записах у міру виявленні кожного входження потрібного елемента. Якщо потрібно замінити конкретні виявлені при пошуку значення, варто скористатися діалоговим вікном Заміна.
Сортування даних. При сортуванні даних в режимі таблиці виконується просте сортування, тобто всі записи поля сортуються за зростанням або за убуванням.
Для сортування значень таблиці за значенням одного поля слід виконати наступні дії:
Виділити поле для сортування;
Обрати команди «Записи», «Сортировка по возрастанию», або натиснути кнопку «Сортировка по возрастанию».
або
Обрати команди «Записи», «Сортировка по убыванию», або натиснути кнопку «Сортировка по убыванию».
4. Фільтрація даних в бд субд access
Фільтрацію використовують для вибору з таблиці з даними тих записів, що задовольнять поставленій умові.
СУБД ACCESS надає три різновиди фільтрів:
«Фільтр по выделенному» - найбільш швидкий засіб відбору даних. Критерій відбору записів установлюється при виділенні усього значення поля таблиці або його частини.
Для використання фільтра слід виконати наступні дії:
Відкрити таблицю в режимі таблиці;
Виділити поле в таблиці, що відповідає критерію відбору даних;
Обрати команди «Записи», «Фильтр», «Фильтр по выделенному», або натиснути кнопку «Фильтр по выделенному».
«Обычный фильтр» - дозволяє швидко відобразити записи за значеннями кількох полів. При цьому можна задати критерій відбору по кожному з полів таблиці.
Для використання фільтра слід виконати наступні дії:
Відкрити таблицю в режимі таблиці;
Обрати команди «Записи», «Фильтр», «Изменить фильтр», або натиснути кнопку «Изменить фильтр».
Указати критерії відбору записів в таблиці;
Обрати команди «Записи», «Фильтр», «Применить фильтр».
«Расширенный фильтр»- найбільш потужній засіб фільтрації даних. Дозволяє обирати записи за відповідними критеріями, сортувати значення полів таблиці.
Для використання фільтра слід виконати наступні дії:
Відкрити таблицю в режимі таблиці;
Обрати команди «Записи», «Фильтр», «Расширеннный фильтр».
Заповнити бланк фільтру критеріями відбору записів в таблиці;
Обрати команди «Записи», «Фильтр», «Применить фильтр».