Операции с файлами и папками

Основная операция, которую предстоит проводить с программами и документами в Windows — запуск. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Чтобы выполнить какую-либо операцию с файлом, папкой или группой файлов — их надо выделить. В случае с файлом-одиночкой или такой же папкой достаточно просто указать на их значок курсором мышки. И буквально через секунду вы увидите, что подпись к значку потемнеет, а рядом с ним появится небольшое окошко с полным «досье» файла или папки.

Теперь с выделенным файлом можно делать все, что угодно — «перетянуть» его в другую папку с помощью указателя мыши или вызвать его контекстное меню (щелкнув по правой кнопке мыши).

Однако часто возникают ситуации, когда необходимо работать не с одним файлом или папкой, а сразу с несколькими. Значит, и выделять придется сразу несколько значков одновременно. На первый взгляд это сделать непросто: стоит перевести курсор мышки с выделенного файла на другой, как туда же перескакивает и «выделяющий» фон... Однако этого не произойдет, если сначала нажать клавишу CTRL, а уж затем (не отпуская ее) попеременно указывать курсором мышки на все объекты, которые вы хотите выделить (рис. 1.5).

Если же вы хотите выделить сразу большую группу файлов, расположенных последовательно (т.е. один за другим), то можно упростить себе жизнь с помощью клавиши SHIFT: нажав ее, щелкните курсором мышки на первый файл в группе, а затем на последнем — выделится весь столбец целиком.

Эту же операцию можно выполнить и без всяких клавиш, пользуясь одной лишь мышкой: установите ее курсор рядом с заголовком первого файла (но не указывая пока на него) и нажмите на левую кнопку мышки. Теперь, не отпуская ее, тяните курсор вниз, «набрасывая сеть» на все нужные файлы (рис. 1.6).

Выделить все файлы в папке можно, нажав комбинацию клавиш ALT+X (латинская), или с помощью команд меню Правка  Выделить все.

Копировать файлы из папки в папку (или, к примеру, с жесткого диска на дискету) можно несколькими способами:

1. Вызвать контекстное меню файла (щелчком правой кнопкой мыши) и выбрать пункт Копировать. Теперь перейдите в папку или на диск, куда вы хотите поместить копию файла, вновь вызовите контекстное меню и выберите пункт Вставить.

2. Эту же операцию можно проделать с помощью кнопокКопировать и Вставить на Панели инструментов самого Проводника.

3. Файл можно просто перетянуть мышкой в новую папку, держа при этом нажатой клавишу CTRL на клавиатуре.

4. Если вам нужно скопировать файл на дискету, съемный диск, рабочий стол, в папку Мои документы, или отправить его по электронной почте, то самый простой способ сделать это — воспользоваться специальной командой Отправить контекстного меню (рис. 1.7).

Перемещение файлов и папок осуществляется аналогично операции копирования. Только вместо кнопки Копировать в контекстном меню или на панели инструментов Проводника выбирайте другую — Вырезать. А самое легкое — просто перетащить файл из одной папки в другую мышкой. Для облегчения процесса, кстати, можно открыть две копии Проводника: в одном открыть папку, в которой проживает исходный файл, в другой — папку-адресат, куда вы и переносите файл.

Если у вас пропала надобность в каком-нибудь документе или целой папке, удалить ненужный объект можно двумя способами:

• вызвать контекстное меню файла (папки) и выбрать команду Удалить;

• перетянуть его мышкой в Корзину на Рабочем столе.

Для переименования файла или папки можно выбрать пункт Переименовать контекстного меню или нажать клавишу F2. Обратите внимание — если Проводник умеет показывать не только имя файла, но и его расширение, будьте особо внимательны при переименовании. Если имя файла можно менять, то его расширение обязательно должно остаться в неприкосновенности.

Чтобы создать новый файл, ярлык или папку, воспользуйтесь пунктом Создать контекстного меню, предварительно открыв в правой части Проводника папку, в которую вы хотите поместить «новорожденного». Можно также воспользоваться пунктом Создать контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному участку открытой вами папки.

Архивация — это способ упаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема. Происходит это вследствие того, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа, именно эту комбинацию и обозначающих.

Зачем нужна архивация? Допустим, вы создали на своем компьютере текстовый документ большого объема (например, более 2 Мбайт), который нужно перенести на другой компьютер с помощью дискеты. Емкость же дискеты всего 1,44 Мбайт. С той же проблемой вы столкнетесь при необходимости отправить файл по электронной почте. Тут-то и пригодится архивация, т.е. операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации. Так, некоторые текстовые документы сжимаются при архивации в 5—10 раз.

Архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целые структуры папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует, — хватило бы места на диске. Но в любом случае на выходе получается единственный файл, который и называется архивом.

Современные ОС и файловые менеджеры позволяют пользователю работать с архивами, как с обычными папками. Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, их упаковка происходят в этом случае совершенно незаметно. Вы можете открывать «упакованные» файлы прямо из папок-«архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы — поместит обратно в архив.

В Windowsвстроена система Compressed Folders, поддерживающая формат архивации ZIP. Пользуясь ее возможностями, вы можете превратить любую папку в «сжатую». Для этого выделите мышкой папку или все файлы, которые вы хотите отправить в «сжатую папку» (архив). Теперь вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Отправить  Сжатая ZIP-папка. Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая — точнее, похожий на папку архивный файл с расширением .zip. Его-то вы и можете копировать на дискету или отправить по электронной почте (проще всего сделать с помощью пункта Отправить контекстного меню).

Благодаря тому же встроенному в Windowsархиватору вы можете работать с файлами-архивами как с самыми обычными файлами, открывая их простым щелчком левой клавиши мышки. «Сжатый» документ можно открыть и прямо из файла-архива — Windows сама распакует его во «временную» папку, а после завершения работы — поместит обратно в архив.

Все мы не идеальны и сделать ошибку способен любой, даже самый опытный пользователь. Представьте, что вы неумышленно удалили или переименовали важный файл или целую папку, или заменили новую версию нужного документа старой. Чтобы исправить ситуацию, в Проводнике существует возможность отмены по крайней мере последней сделанной операции:

• с помощью сочетания «горячих клавиш» CTRL+Z;

• с помощью пункта Отменить удаление в меню Вид;

• с помощью кнопки Отменить () на панели инструментов.

В Windowsподдерживается «многоступенчатый» откат — т.е. вы можете вернуться назад на несколько шагов, отменив последовательно множество операций.