3. Планування персоналу як складова загального процесу планування
Кадрове планування у ТОВ ТК «Полісся-Продукт» – це система комплексних рішень і заходів з реалізації цілей організації і кожного працівника.Планування потреби проводиться за категоріями персоналу: робітники, професіонали, фахівці та технічні службовці. Потреба в робітниках планується окремо для основного і допоміжного виробництв, за професіями, а також виходячи зі складності робіт – за кваліфікацією. Професіонали, фахівці, технічні службовці групуються за видами діяльності відповідно до функцій управління підприємством.
Управління персоналом у ТОВ ТК «Полісся-Продукт» розпочинається з кадрового планування (рис. 3.1) за допомогою балансового методу планування, зміст якого полягає в тому, щоб надати працівникам підприємства робочі місця в потрібний час і в необхідній кількості як у відповідності з їхніми здібностями й уміннями, так і у відповідності до вимог виробництва.
Кадрове планування здійснює начальник відділу кадрів та начальники відповідних відділів, де є існуюча або потенційна потреба в персоналі.
Рис. 3.1. Схема управління персоналом у ТОВ ТК «Полісся-Продукт»
Якісна потреба визначається на основі професійно-кваліфікаційного розподілу робіт, вимог до робочих місць і посад, штатного розпису організації та її структурних підрозділів. Основою кадрового планування у ТОВ ТК «Полісся-Продукт» є аналіз кількісної та якісної структури персоналу.
Проаналізувати динаміку і структуру виробничого та управлінського персоналу можна на основі таблиці 3.2:
Таблиця 3.2
Динаміка та структура персоналу ТОВ «Полісся-Продукт» за категоріями
|
№ з/п |
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |||||||
|
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
+ /– |
% | |||||
|
1. |
Середньоблікова чисельність персоналу, у т.ч.: |
841 |
100,00 |
865 |
100,00 |
1089 |
100,00 |
248 |
100,00 | |||
|
2. |
Промислово-виробничий персонал, з них: |
833 |
99,05 |
857 |
99,08 |
1081 |
99,30 |
248 |
22,94 | |||
|
2.1. |
- керівники |
19 |
2,26 |
17 |
1,97 |
17 |
1,48 |
-2 |
-10,50 | |||
|
2.2. |
- спеціалісти |
63 |
7,49 |
76 |
8,79 |
58 |
5,07 |
-5 |
-7,94 | |||
|
2.3. |
- службовці |
88 |
10,46 |
93 |
10,75 |
121 |
10,59 |
33 |
37,50 | |||
|
2.4. |
- робітники з них: |
663 |
78,84 |
679 |
78,50 |
885 |
81,27 |
222 |
20,38 | |||
|
3.1. |
- основні |
650 |
77,29 |
664 |
76,76 |
869 |
79,79 |
206 |
18,92 | |||
|
3.2. |
- допоміжні |
13 |
1,55 |
15 |
1,73 |
16 |
1,47 |
3 |
0,30 | |||
|
4. |
Непромисловий персонал |
8 |
0,95 |
8 |
0,92 |
8 |
0,74 |
0 |
0,00 | |||
|
| ||||||||||||
Керівники у 2014 році становили 1,48% від промислово-виробничого персоналу, спеціалісти 5,07%, службовці 10,59%. Чисельність робітників за аналізований період збільшилась на 222 особи (або на 22,38%), в той час як чисельність керівників і спеціалістів навпаки зменшилася на 10,5% та 7,94% відповідно. Дана ситуація є доцільною та раціональною, тому що, у структурі персоналу збільшується кількість робітників, які є основною продуктивною силою всього підприємства.
Дана ситуація є доцільною та раціональною, тому що, у структурі персоналу збільшується кількість робітників, які є основною продуктивною силою всього підприємства.
Проаналізуємо статеву структуру персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт». Дані для аналізу наведені у таблиці 3.3.
Таблиця 3.3
Динаміка чисельності і структура персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» за статтю
|
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |||||||
|
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
% |
пунктів струк-тури | ||||
|
Всього працівників |
841 |
100 |
865 |
100 |
1089 |
100 |
9,8 |
0 | |||
|
з них: - жінки |
495 |
58,86 |
518 |
59,88 |
691 |
63,45 |
4,6 |
-4,6 | |||
|
- чоловіки |
346 |
41,14 |
347 |
40,12 |
398 |
36,54 |
4,6 |
-4,6 | |||
За допомогою даних наведених у таблиці 3.3, можемо побачити, що переважна чисельність працівників даного підприємства – це жінки, питома вага яких становила у 2014 році 63,45% від усього персоналу.
Питома вага чоловіків, які працюють на даному підприємстві, становила у 2014 році всього 36,54% від усього персоналу, при цьому їх чисельність в порівнянні з попередніми роками скоротилась на 9,8%.
Отже те, що на підприємстві в переважній більшості працюють жінки пов’язано з специфікою його діяльності та жінки є більш підходящими для цієї роботи.
Вікова структура персоналу характеризується часткою людей відповідного віку в загальній чисельності персоналу. При вивченні вікового складу застосовуються такі групування: до 30 років; 31–45 років; 46–55 років; 56 років і більше.
Аналіз вікової структури персоналу підприємства є важливою складовою оцінки трудового потенціалу, адже його результати дозволяють, в першу чергу, встановити залежність облікової кількості штатних працівників підприємства від вікових параметрів працюючих, визначити частку працюючої молоді та осіб перед пенсійного віку, зробити висновки щодо старіння працівників.
Вікова структура персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» наведена у таблиці 3.4.
Таблиця 3.4
Вікова структура персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт»
|
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |||||||
|
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
% |
пунктів структури | ||||
|
Всього працівників |
841 |
100 |
865 |
100 |
1089 |
100 |
35,91 |
0,00 | |||
|
з них: до 30 років |
329 |
39,12 |
324 |
37,4 |
476 |
43,71 |
44,68 |
2,53 | |||
|
31-45 років |
436 |
51,84 |
443 |
51,2 |
483 |
44,40 |
10,78 |
-7,49 | |||
|
46-55 років |
69 |
8,21 |
89 |
10,3 |
122 |
10,68 |
76,81 |
2,47 | |||
|
старші 56 років |
7 |
0,83 |
9 |
1,1 |
8 |
0,69 |
14,28 |
-0,14 | |||
Проаналізувавши дані таблиці 3.4, бачимо, що на підприємстві в основному працюють співробітники віком до 45 років. Чисельність працівників віком до 30 років у 2012 році становила 329 осіб, в 2013 році – 324 особи, а в 2014 році зросла в порівнянні з 2012 роком на 44,68% і становила 476 осіб.
Чисельність працівників віком 31-45 років у 2014 році збільшилася на 47 чоловік (на 44,40%) в порівнянні з даними на 2012 рік, коли кількість працівників підприємства віком від 31 до 45 років становила 436 чоловік.
Чисельність працівників віком 46-55 років у 2012 році становила 69 осіб, у 2013 році – 89 осіб, а в 2014 році їх кількість зросла в порівняні з 2012 роком на 10,68% і становила 122 особи. Кількість працівники ТОВ ТК «Полісся-Продукт» старше 56 років в 2014 році порівняно з 2012 роком збільшилась на 14,28% і становила 8 осіб.
За результатами проведеного дослідження вікової структури персоналу можна зробити висновок, що середній вік персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» поступово зменшується, що є позитивним процесом, так як на роботу приходять молоді люди з професійною освітою.
Домогтися високих результатів в організації можливо тільки тоді, коли люди, які там працюють, володіють знаннями, умінням, відповідним настроєм. Освіта і навчання персоналу повинні бути безперервними і забезпечувати необхідний професійний розвиток. Освітній рівень персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» наведено у таблиці 3.5.
Таблиця 3.5
Склад та структура персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» за освітою
|
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |||||
|
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
% |
пунктів струк-тури | ||
|
Всього працівників |
841 |
100 |
865 |
100 |
1089 |
100 |
34,25 |
0 | |
|
з них: - з вищою освітою |
309 |
36,74 |
384 |
44,4 |
407 |
37,37 |
31,72 |
-0,69 | |
|
- з середньою спеціаль-ною і технічною |
457 |
54,34 |
397 |
45,9 |
599 |
55,00 |
31,07 |
0,66 | |
|
- з середньою загальною освітою |
75 |
8,92 |
83 |
9,7 |
83 |
7,63 |
10,66 |
-1,66 | |
Так, якщо в 2012 р. вищу освіту мали 36,74% працюючих, то у 2014 році цей показник становив 37,37%. Ці дані свідчать, що на підприємстві збільшується частка працівників, які мають вищу освіту, що обумовлено зростанням чисельності та питомої ваги працівників з середньою спеціальною і професійно-технічною освітою. При цьому чисельність працівник з вищою освітою зросла на 31,72%.
Збільшилась питома вага працівників з середньо-спеціальною освітою: з 54,34% у 2012 р. до 55,00% у 2014 р. Саме чисельність персоналу цієї групи зростала найбільш інтенсивно, зокрема, на 31,07% у 2014 р. порівняно з 2012 р.
Загальну середню освіту у 2014 році мали 7,63% працівників ТОВ ТК «Полісся-Продукт», вони займають найменшу питому вагу в загальній чисельності персоналу.Дана категорія персоналу може потребувати підвищення кваліфікації на спеціальних курсах з метою забезпечення високої якості робочої сили та її конкурентоспроможності.
На основі даних, приведених в таблиці 3.6, доцільно провести аналіз структури працівників підприємства за стажем роботи.
Таблиця 3.6
Склад та структура персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт» за стажем роботи
|
№ з/п |
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |||||
|
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
осіб |
питома вага, % |
% |
пунктів струк-тури | |||
|
1. |
Всього працівників |
841 |
100 |
865 |
100 |
1089 |
100 |
29,48 |
0 | |
|
2. |
з них: 1-5 років |
241 |
28,65 |
238 |
27,5 |
298 |
27,37 |
0,92 |
-1,28 | |
|
3. |
6-10 років |
437 |
51,96 |
483 |
55,8 |
530 |
48,67 |
31,12 |
-3,29 | |
|
4. |
11-20 років |
142 |
16,89 |
120 |
13,9 |
242 |
22,22 |
27,12 |
5,33 | |
|
5. |
більше 20 років |
21 |
2,50 |
24 |
2,8 |
19 |
1,74 |
0,66 |
-0,76 | |
Аналізуючи дані таблиці 3.6, виявлено тенденцію до росту чисельності працівників в групі зі стажем роботи 11-20 років, це свідчить проте, що на підприємстві працюють люди із великим досвідом роботи, які добре знаються у своїй професії. Також з даних, наведених у таблиці, можемо прослідкувати тенденцію до збільшення чисельності працівників у таких групах, як від 6 до 10 років (на 31,12%) та від 11-20 років (на 27,12%), у всіх інших категоріях спостерігається зменшення. Плавне зменшення чисельності працівників зі стажем роботи більше 20 років обумовлене їх виходом на пенсію.
Найбільшу питому вагу в структурі персоналу займають працівники, стаж роботи яких складає від 6 до 10 років. Крім того відбувається постійний ріст питомої ваги працівників зі стажем роботи від 11 років до 20 років: з 16,89% до 27,12%. Це є позитивним показником, який характеризує працівників підприємства.
Персонал підприємства знаходиться в постійному русі, внаслідок найму одних працівників і звільнення інших. Процес оновлення колективу за рахунок вибуття одних і найму інших називається змінністю персоналу. Закріплення й використання персоналу характеризується системою показників, а саме:
коефіцієнт прийняття – розраховується як відношення кількості працівників прийнятих за певний період до середньоспискової кількості персоналу за той же період;
коефіцієнт вибуття – розраховується як відношення кількості працівників які вибули з усіх причин до середньоспискової кількості персоналу;
коефіцієнт плинності кадрів – визначається як відношення кількості працівників, що звільнились за власним бажанням та за порушення трудової дисципліни, до середньоспискової кількості працівників.
Показники руху персоналу у ТОВ ТК «Полісся-Продукт» наведені в таблиці 3.7.
Таблиця 3.7
Показники руху персоналу ТОВ ТК «Полісся-Продукт»
|
№ з/п |
Показники |
2012 р. |
2013 р. |
2014 р. |
Відхилення 2014 р. до 2012 р. | |
|
+/- |
% | |||||
|
1. |
Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб |
841 |
865 |
1089 |
248 |
22,77 |
|
2. |
Прийнято працівників, осіб |
123 |
133 |
162 |
39 |
3,58 |
|
3. |
Вибуло працівників, осіб, у тому числі: |
72 |
159 |
107 |
35 |
3,22 |
|
3.1 |
- за власним бажанням |
72 |
159 |
107 |
35 |
3,22 |
|
4. |
Коефіцієнт прийняття кадрів |
0,15 |
0,15 |
0,15 |
0,00 |
х |
|
5. |
Коефіцієнт вибуття кадрів |
0,45 |
0,18 |
0,10 |
-0,35 |
х |
|
6. |
Коефіцієнт плинності кадрів |
0,45 |
0,18 |
0,10 |
-0,35 |
х |
Проаналізувавши дані таблиці 3.7, можна зробити висновки проте, що коефіцієнт обороту з прийняття у 2014 році в порівнянні з 2012 роком залишився без змін і становив 0,15. Ці дані означають, що на даному підприємстві стали приймати на роботу практично однакову кількість працівників у 2013 та 2014 роках. Тобто у 2014 р. близько 3,58% працівників підприємства були прийняті на роботу в ТОВ ТК «Полісся-Продукт».
Коефіцієнт вибуття кадрів та коефіцієнт плинності кадрів на протязі всього аналізованого періоду мали однакове значення, це пов’язано з тим, що всі звільнені працівники вибували з підприємства за власним бажанням.
Важливим показником ефективності діяльності персоналу є продуктивність праці. Продуктивність праці характеризується вартісними, трудовими та натуральними показниками. Найбільш універсальним є грошовий вимірник, який може бути використаний на будь-якому підприємстві чи галузі виробництва. Аналізуючи продуктивність праці в динаміці, товарну продукцію необхідно перерахувати в порівнянних цінах, що певною мірою забезпечить можливість об’єктивного аналізу затрат праці на виготовлення продукції.
До числа причин плинності кадрів у 2012–2014 рр. можна віднести: зміну місця проживання, незадоволеність розміром заробітної плати, житлом або його відсутністю, професією, важкі умови та режим праці, використання не за спеціальністю, відсутність соціальної інфраструктури, інші причини.
Таким чином, аналізуючи чисельність та структуру персоналу підприємства ТОВ ТК «Полісся-Продукт» за 2012–2014 роки слід відмітити, забезпечення персоналом є типовим для підприємства даної галузі і відповідає соціальним, економічним і правовим умовам, які сприяють раціональному формуванню та ефективному використанню персоналу.