10.Организация и регулярное проведение учебы сотрудников предприятия и службы безопасности по всем направлениям защиты тайны, добиваясь, чтобы к защите секретов был осознанный подход.

11.Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.

12.Ведение учета выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.

13.Поддержание контактов с правоохранительными органами и службами безопасности соседних и родственных предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

Основные задачи службы безопасности

1.Обеспечение безопасности всех видов деятельности организации и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.Организация работы по правовой, организационной и инженерно- технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой и иной тайны.

3.Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой или государственной тайной.

4.Организация необходимого допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую или государственную тайну.

5.Выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации.

6.Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования и другого имущества предприятия.

7.Обеспечение режима безопасности при проведении различных мероприятия (встречи, переговоры, совещания, заседания и др.).

8.Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих специалистов и сотрудников.

9.Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Основные этапы построения службы безопасности

Типовая структура службы безопасности

Совет по безопасности фирмы

Это коллегиальный орган, создаваемый при директоре с целью организации, координации и контроля работ по обеспечению экономической безопасности и защиты конфиденциальной информации.

Совет выполняет консультативные функции, а его предложения носят рекомендательный характер.

Все члены совета назначаются директором из числа ведущих специалистов, имеющих опыт работы и заинтересованных в обеспечении безопасности.

Вариант структуры совета по безопасности

Требования к уровню подготовки руководителя службы безопасности

Специалисты по безопасности должны обладать познаниями в следующих областях:

информационно-аналитическая работа;

методы разведки и контрразведки;

оперативная работа;

социальная психология и психология личности;

основы банковского дела и бухгалтерский учет;

основы менеджмента и маркетинга;

гражданское и уголовное право.

Подготовленный специалист обязан:

разработать комплексные меры по обеспечению безопасности предприятия (организации) и личной безопасности ее руководства;

осуществить защиту конфиденциальной информации;

уметь применять технические средства скрытого наблюдения и прослушивания;

противодействовать проведению аналогичных мероприятий конкурентами;

разбираться в финансовой отчетности;

заниматься профилактикой правонарушений;

проводить внутреннее расследование случаев воровства, мошенничества, саботажа и финансовых преступлений;

организовывать проверки (в том числе негласные) благонадежности сотрудников;

предупреждать (выявлять) случаи сотрудничества работников с конкурентами или криминальными структурами;

взаимодействовать со следственными органами и милицией, помогать им в расследовании преступлений и иных происшествий;

разрешать конфликты между сотрудниками фирмы;

кратко и точно излагать свои мысли.

Вариант структуры СБ организации

Отдел (группа) режима и охраны

Является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности.

Основные задачи:

определение перечня сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, организация и осуществление мер по обеспечению их безопасности;

разработка системы предотвращения несанкционированного доступа и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и разработка соответствующих инструкций;

организация и поддержание пропускного режима, организация прохода сотрудников и посетителей в различные зоны доступа;

организация охраны аттестованных конфиденциальных помещений;

организация личной охраны руководителей и ведущих сотрудников, обеспечение безопасности транспортировки грузов и документов;

наблюдение за обстановкой вокруг и внутри объекта;

контроль работоспособности элементов защиты в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии и т.п.).