2 Оформлення пояснювальної записки

2.1 Загальні вимоги

2.1.1 Пояснювальна записка (ПЗ) виконується державною мовою та оформлюється на аркушах паперу формату А4 (297210 мм) за формою, наведеною в додатку Д.

2.1.2 Об’єм записки повинен бути достатнім для освітлення усіх питань, які розглядаються в проекті. У записці треба уникати надто довгих висловлювань, витягів з підручників та інших джерел, якщо це не потрібне для розуміння викладеного матеріалу.

2.1.3 ПЗ виконується машинописним, рукописним або з використан­ням друкарських та графічних пристроїв виводу ЕОМ способами на одній стороні аркуша.

2.1.4 Текст розташовується наступним чином: відстань від рамки форми до меж тексту на початку рядка і в кінці рядка – не менше 3 мм, відстань від верхнього чи нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки форми складає не менше 10 мм.

Абзац в тексті починають відступом 15- 17 мм від рамки форми.

2.1.5 Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання записки, допускається виправляти підчисткою або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту машинописним способом або чорними чорнилами, пастою чи тушшю рукописним способом.

Пошкодження аркушів записки, помарки і сліди неповністю видале­ного попереднього тексту (графіки) не допускаються.

2.2 Вимоги до тексту записки

2.2.1 Текст ПЗ розділяють на розділи та підрозділи.

2.2.2 Розділи повинні мати порядкові номери в межах усієї записки, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складаються з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. У кінці номера підрозділу крапка не ставиться.

Розділи, як і підрозділи, можуть складатись з одного або декількох пунктів.

2.2.3 Коли записка не має підрозділів, то нумерація пунктів в ньому повинна бути в межах кожного розділу і номер пункту повинен складатись з номерів розділу та пункту, розділених крапкою. У кінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад:

1 Типи і основні розміри

Нумерація пунктів першого розділу записки

Коли записка має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатись з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:

2 Методи досліджень

2.1 Апарати, матеріали і реактиви

Нумерація пунктів першого підрозділу другого розділу записки

2.2.4 Коли розділ або підрозділ складаються тільки із одного пункту, він також нумерується.

2.2.5 Коли записка поділяється тільки на пункти, вони нумеруються порядковими номерами в межах записки.

2.2.6 Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2 і т. д.

2.2.7 Усередині пунктів або підпунктів можуть бути приведені переліки.

Перед кожною позицією переліків необхідно ставити дефіс або при необхідності посилання в тексті записки на одне з посилань малу літеру, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації переліків необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис здійснюється з абзацного відступу, як показано в прикладі.

Приклад

а)________________________

б)________________________

1)______________________

2)______________________

в)________________________

2.2.8 Кожний пункт, підпункт і перелік записують з абзацного відступу.

2.2.9 Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки повинні чітко і коротко відтворювати зміст розділів і підрозділів.

Заголовки необхідно писати з великої літери без крапки в кінці і не підкреслювати. Переноси слів у заголовках не допускаються. Коли заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком і текстом при виконанні ПЗ машинописним способом повинна бути рівною 3 – 4 інтервалам, при виконанні рукописним способом – 15 мм. Відстань між заголовками розділу та підрозділу – 2 інтервалам, при виконанні рукописним способом - 8 мм.

2.2.10 Кожний розділ записки рекомендується починати з нового аркуша (сторінки).

2.2.11 У записці на першому (заглавному) аркуші розміщують зміст, який містить номера і найменування розділів і підрозділів, а також указуються номери аркушів (сторінок). Зміст включають у загальну кількість аркушів записки.

Слово “Зміст” записують у вигляді заголовка (симетрично тексту) з великої літери. Найменування, які включені в зміст, записують малими літерами, починаючи з великої літери.

2.2.12 У кінці записки приводиться список літератури, яка використана при її написанні.

Список літератури включають у зміст записки.