Гайд для кейс-клуба

Содержание

О Changellenge >>

Зачем нужен этот гайд Первые шаги Команда организаторов

Создание базы кейс-клуба Знакомство с администрацией Создание программы действий Продвижение и реклама Заключение

>>Где найти помощников

>>Сколько организаторов должно быть

>>Личные качества идеального организатора кейс-клуба

>>Оптимальная организационная структура

>>Распределение обязанностей в команде организаторов

11

Собираем людей (1/2)

В одиночку руководить кейс-клубом будет очень непросто – собери единомышленников и действуйте сообща!

Из команды

?Где их взять?

Итак, мне нужны организаторы

Я участвовал в чемпионате вместе с замечательной командой, которая с радостью мне поможет в создании и развитии кейс-клуба.

Из активистов

В каждом вузе много активных студентов. Найди единомышленников в студенческом совете или профкоме – у этих ребят кроме энтузиазма будут полезные связи и опыт общественной работы.

Из более опытных

Ты можешь узнать у нас, есть ли в твоем вузе люди, которые многого добились в кейсах. Свяжись с ними: их опыт и авторитет помогут тебе при создании кейс-клуба.

Рекомендации

Возможно, мы сможем просто посоветовать тебе кого-то, кто заинтересован в том, чтобы тебе помочь. У нас обширная сеть друзей в большинстве российских вузов.

Собеседование

Объяви набор организаторов по всему вузу, попроси друзей помочь с рекламой в социальных сетях. Проведи отбор среди всех, кто откликнется.

4 организатора отлично справятся и все успеют

45 6

Сколько их нужно?

5 организаторов будут иметь больше свободного времени, но распределить обязанности будет сложнее

Как только вас станет больше шести человек – эффективность работы пойдет на спад

12

Собираем людей (2/2)

Выбери тех, кто обладает всеми необходимыми для работы качествами

Твои соратники/коллеги/единомышленники (называй как угодно) должны обладать такими качествами, как:

-Увлеченность своим делом;

-Организованность;

-Интерес к кейсам;

-Интерес к общественной деятельности;

-Тактичность;

-Умение расставлять приоритеты.

Есть качества, которыми не обязаны обладать сразу все. Но хотя бы у одного-двоих людей в твоей команде должны быть:

-Хороший вкус и дизайнерские навыки;

-Умение выступать на публике;

-Мощные аналитические способности;

-Умение договариваться с людьми;

-Чувство юмора.

Хотя нет, чувством юмора лучше обладать вообще всем :)

13

Распределяем обязанности

Каждый человек должен заниматься своим делом. Тем, с которым никто не справится лучше, чем он

Все кейс-клубы по разному распределяют обязанности между организаторами. Мы представляем оптимальную структуру следующим образом:

Руководитель Кейс-клуба

Координирует всю деятельность, принимает решения, несет ответственность, строит стратегию.

Ответственный за образовательное		Ответственный за маркетинг и		Ответственный за взаимодействие с
содержание		продвижение		компаниями и администрацией вуза
Продумывает, какие мероприятия стоит		Ведет всю рекламную деятельность,		Обеспечивает базу: добивается
проводить и что предложить участникам		продвигает кейс-культуру, ценности,		предоставления аудиторий и техники
кейс-клуба.		привлекает студентов в кейс-клуб.		вузом, приглашает представителей
				компаний.

Если организаторов больше, чем четыре, можно разделить эти обязанности

– один человек займется работой с администрацией и студенческими организациями внутри вуза, другой – внешними партнерами.

14

Содержание

О Changellenge >>

Зачем нужен этот гайд Первые шаги Команда организаторов

Создание базы кейс-клуба

Знакомство с администрацией Создание программы действий Продвижение и реклама Заключение

>>Появляемся в социальных сетях и создаем корпоративный кодекс

>>Создаем корпоративную почту и следим за новостями

>>Разрабатываем стиль кейс-клуба

>>Больше заготовок – меньше работы

>>Почему важно все делать красиво

15

Готовим базу >> Онлайн-ресурсы и правила работы

Подготовьте ресурсы, через которые вы будете себя продвигать, разработайте корпоративный стиль и правила его применения

1.	Создайте сообщество в социальной сети
-	Разместите там максимум информации о себе;
-	Просмотрите группы других кейс-клубов, наметьте себе план развития вашего сообщества.
2.	Создайте ящик электронной почты
-	Используйте этот ящик для отправки официальных предложений о сотрудничестве;
-	Заведите Google-группу – это очень удобно;
-	Подпишитесь на рассылки компаний, других кейс-клубов и дайджесты от Changellenge >> –
	чтобы быть в курсе, и информировать участников кейс-клуба об особо интересных событиях.
3.	Сделай запрос Changellenge >> на организацию регистрации на мероприятия
-	На сайте Changellenge >> через сервис TimePad можно проводить онлайн-регистрацию на
	проекты вашего кейс-клуба, для этого необходимо лишь сделать запрос компании;
-	Changellenge >> также внесет их в единый календарь событий, а самые интересные из них
	включит в еженедельный дайджест, который получает больше 35 тысяч пользователей!
4.	Сделай запрос Changellenge >> на размещение информации о кейс-клубе
-	Национальная лига кейсов Changellenge >> готова создать подраздел о вашем кейс-клубе,
	который в последствии можно будет пополнять анонсами о мероприятиях, информацией об
	участниках и контактами. Более того, в каждом еженедельном дайджесте у нас есть раздел,
	посвященный кейс-клубам.
5.	Правила работы

-Создайте план работы кейс-клуба;

-Введите четкую систему отчетности по мероприятиям и проектам;

-Размещайте документы и отчеты на сайте Changellenge >> (мы собираемся создавать Личный кабинет для пользователей сайта. Документы будут по вашему выбору размещены в свободном доступе или для строго определенного круга лиц.

16

Готовим базу >> Дизайн и стиль

Подготовьте ресурсы, через которые вы будете себя продвигать, разработайте корпоративный стиль и правила его применения

4. Проработайте дизайн

-Создайте красивый логотип и заготовку для стандартного рекламного сообщения;

Пример 1. Кейс-клуб Высшей Школы Экономики	Пример 2. Плехановский Кейс-клуб придает дизайну
использует стандартные рекламные материалы.	огромное значение. Среди их инструментов – также
Кроме того, у Клуба запоминающийся, простой – и	стандартизированный дизайн и система стильных
вместе с тем стильный логотип.	логотипов, а кроме того – некоторые смелые идеи.

-Используйте стандартные заготовки с логотипом при подготовке отчетов и раздаточных материалов для мероприятий вашего кейс-клуба;

-Если вам требуется помощь с дизайном, обращайтесь к Changellenge >>. Мы постараемся помочь вам с созданием корпоративного стиля.

17

Создаем логотип

Логотип как идентификатор кейс-клуба должен быть запоминающимся и в то же время простым

Подходы к созданию удачного логотипа и другой отличительной символики кейс-клуба, работающего в рамках Национальной Лиги Кейсов Changellenge >>:

-Лаконичность, простота или даже минимализм;

-Умеренно яркие цвета, гармонирующие друг с другом;

-Наличие фирменного идентификатора Changellenge >> или упоминание того, что вы сотрудничаете с нашей компанией;

-Логотип должен нравиться тебе и всем сотрудникам кейс-клуба (разумеется, это самое главное).

Пример 1. Создадим логотип кейс-клубу вымышленного	Пример 2. Для этого же вымышленного вуза создадим
вуза – Московского государственного университета	заготовку для годового отчета кейс-клуба по проделанной
современного образования (МГУ СО) *	работе

CASE CLUB >>

MGUSO

MGUSO CASE CLUB

	CASE CLUB	CASE CLUB
		Annual report 2013
	следуй за самыми яркими

Наличие фирменного идентификатора Changellenge >> или упоминание работы с нами придает авторитет кейсклубу, дает другим понять о серьезных планах развития (даже если вы недавно созданы) и говорит о готовности к сотрудничеству с другими сообществами. Также это демонстрирует вашу причастность к лидерам кейс-движения России и СНГ.

* Любое совпадение с реальным учебным заведением – случайно. Нет, ну мало ли.

18

Содержание

О Changellenge >>

Зачем нужен этот гайд Первые шаги Команда организаторов

Создание базы кейс-клуба Знакомство с администрацией

Создание программы действий Продвижение и реклама Заключение

>>Выбор: к кому из администрации лучше обратиться

>>Как заручиться поддержкой ректора и декана

>>Аргументы для администрации

19

Знакомимся с администрацией

Заручившись поддержкой администрации вуза, твой кейс-клуб сразу получает огромные возможности

К кому обращаться?

Ректор

Наиболее смелые идут сразу к ректору. Как правило, у ректоров мало свободного времени, но зато если вам удастся его заинтересовать – его поддержка сразу дает вам огромный плюс.

Управление по внеаудиторной работе

Скорее всего у тебя в университете есть управление/ отделение по внеаудиторной работе со студентами, которое курирует клубы и общественные организации студентов. Работники таких подразделений пойдут тебе навстречу при создании или продвижении кейс-клуба, а так же помогут с закреплением официального статуса за вашим интереллектуальным сообществом.

Кафедры

Еще один распространенный способ – обратиться к сотрудникам наиболее современных и продвинутых кафедр. Возможно, они с радостью поддержат твои инициативы – особенно если кафедра пусть и очень слабо, но применяет кейсы в образовательном процессе.

Деканат

Ситуация та же, что и с кафедрами. А если ты докажешь декану, что кейс-клуб – это безгранично крутая организация, то он приложит все усилия, чтобы кейс-клуб начал свою историю именно с его факультета.

У Changellenge >> есть налаженные связи с многими вузами и мы можем помочь начать диалог с администрацией.

20