шпоры тбу023

1 цели задачи и сущность бу в рын суловиях.Б/у – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном отражении об активах, обязательствах, задачах и расходах организации и их изменений, формирующихся путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хоз. операций.

Б/у является:

1) документально-обоснованным учетом;

2) непрерывен во времени;

3) применяет особые способы обработки данных (бух. счета, двойная запись, баланс и т.д.).

Бухгалтерский учет состоит из 3-х самостоятельных частей:

1. Теория бухгалтерского учета – наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом.

2. Финансовый бухгалтерский учет – система сбора учетной информации, которая обеспечивает бух. оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности. Финансовый бухгалтерский учет охватывает информацию об имуществе и обязательствах организации – НМА, ОС, арендованном имуществе, финансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах, капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках.

3. Управленческий бухгалтерский учет. Его цель обеспечить необходимой и полной информацией менеджеров, ответственных за достижение произв. результата. В системе управленческого бухгалтерского учета информация об издержках производства группируется и учитывается по:

Задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия), так и внешним (инвесторам, кредиторам).

2. Обеспечение информацией для контроля за соблюдением организацией законодательства РФ (целесообразность хозяйственных операций, наличие и движение имущества и обязательств, использование материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами).

3. Своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление резервов и прогнозирование результатов работы на текущий период, перспективу.

4. Содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли. С 01.01.99г. во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета введено новое Положение по ведению бухгалтерского учета и бух. отчетности в РФ, соответствующее МСФО (состоит из 6 разделов, 13 статей).

3. Балансовое обобщение как метод б/у.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения и характеризуется равенством общей суммы (валюты баланса) видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Бух. баланс – способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату.

Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая состоит из двух частей: одна называется активом, вторая – пассивом.

В активе баланса отражается имущество по составу и размещению

Пассив показывает величину средств, источников финансирования организации.

Баланс состоит из 5 разделов:

Внеоборотные активы; Оборотные активы; Капитал и резервы; Долгосрочные обязательства; Краткосрочные обязательства

Все совершаемые хозяйственные операции влияют на величину баланса. Так как в своем движении они затрагивают либо источники, либо хозяйственные средства.

Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций

Tип	Актив		Пассив
изменения	Увеличение	Уменьшение	Увеличение	Уменьшение
1	+	-
2			+	-
3	+		+
4		-		-

5. Документация и инвентаризация как элементы метода б/у.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета.

Организационную основу системы бухгалтерского учета составляет документация.

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, документ, подтверждающий фактическое совершение хоз. операции, ее правомерность, это средство обоснования учетных данных. Документация – это совокупность документов, их движение, способ сплошного и непрерывного отражения хоз. операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего б/у. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции. Для осуществления контроля обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Документы составляются и на бумажных и на машинных носителях. Значение документов: основа б/у, правовое, юридическое, контрольное значение. Документооборот – процесс прохождения этих документов от момента составления до передачи его в архив.

Инвентаризация- уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными б/у на определенную дату. Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств.

Порядок и сроки устанавливаются руководителем.

Проведение инвентаризации обязательно

1) при передаче имущества;

2) перед составлением годового отчета;

3) при смене МОЛ;

4) при выявлении фактов хищения;

5) в случае стихийного бедствия, пожара;

6) при реорганизации и ликвидации.

Выявленные расхождения отражаются на счетах б/у в следующем порядке:

Содержание	Д-т	К-т
В результате инвентаризации обнаружен излишек денежных средств в кассе	50	91
В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов на складе	94	10
Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость	20	94
Недостача сверх норм естественной убыли списывается на виновное лицо	73	94
При невозможности списать на виновное лицо недостача списывается за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия	91	94

- излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования;

- недостача относится на издержки производства или обращения. Сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования.

2. Объект, предмет и принципы б/у в рыночной экономике.

Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам его образования, хозяйственные операции и результаты деятельности предприятия в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов и заданий. В "Законе о бухгалтерском учете" дано определение объектов учета. В ст.1,2 указано, что "объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности".

Принцип б/у – основа, исходное, базовое положение б/у как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией б/у, способствуют разработке его стандартов. Несоблюдение или нарушение принципов приведет к искажениям учетной информации, к утрате ею объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия управленческих решений.

Основными принципами бухгалтерского учета являются:

1.Принцип автономности предполагает, что хозяйствующий субъект существует как единое самостоятельное юридическое лицо; его имущество строго обособлено от имущества совладельцев, работников и других организаций.

2.Принцип двойной записи – двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т.е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого счета.

3.Принцип действующей организации предполагает, что данный хозяйствующий субъект будет нормально функционировать в будущих периодах, своевременно погашая свои обязательства и в установленном порядке.

4.Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

5.Принцип осмотрительности (консерватизм) предполагает некоторую осторожность в учете и расчетах, производимых в условиях неопределенности. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательств или расходов.

6.Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) предусматривает запись операций по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому периоду, когда операция была совершена. Этот принцип можно разделить:

- на принцип регистрации (выручки) – доход отражается в том периоде, когда он получен, а не произведена оплата.

- на принцип соответствия – доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

7.Принцип периодичности нацелен на регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение – составление баланса и отчетности за год, полугодие и квартал, месяц. Названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов времени исчислить финансовые результаты.

8.Принцип конфиденциальности предполагает содержание внутренней учетной информации в коммерческой тайне.

9.Принцип денежного измерения, то есть определение всех объектов бухгалтерского учета, фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов в едином денежном измерителе - в валюте страны.

10.Принцип преемственности в учете предполагает разумную приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

4. План счетов б/у.

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций. План счетов БУ - перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, действующий в настоящее время в РФ, обязателен к применению всеми организациями. Счета группируются по разделам в соответствии с экономическим содержанием объектов учета. Действующий план счетов включает в себя разделы: 1. Внеоборотные активы (01 Основные средства, 02 Амортизация основных средств, 03 Доходные вложения в материальные ценности, 04 Нематериальные активы, 05 Амортизация нематериальных активов, 05 Оборудование к установке, 08 Вложения во внеоборотные активы)2. Производственные запасы (10 Материалы, 11 Животные на выращивании и откорме, 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей, 16 Отклонения в стоимости материалов)3. Затраты на призводство (20 Основное производство, 21 Полуфабрикаты собственного производства, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 28 Брак в производстве, 29 Обслуживающие производства и хозяйства)4. готовая продукция и товары (40 Выпуск продукции (работ, услуг), 41 Товары, 42 Торговая наценка, 43 Готовая продукция, 44 Расходы на продажу, 45 Товары отгруженные, 46 Выполненные этапы по незавершенным работам)5. Ден. средства (50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 57 Переводы в пути, 58 Финансовые вложения, 59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги)6. Расчеты (60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 63 Резервы по сомнительным долгам, 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам, 68 Расчеты по налогам и сборам, 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению, 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 71 Расчеты с подотчетными лицами, 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, 75 Расчеты с учредителями, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 Внутрихозяйственные расчеты)7.Капитал (80 Уставный капитал, 81 Собственные акции (доли), 82 Резервный капитал, 83 Добавочный капитал, 84 Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток), 86 Целевое финансирование) 8. Фин. Результаты(91 Продажи, 91 Прочие доходы и расходы, 94 Недостачи и потери от порчи ценностей, 96 Резервы предстоящих расходов, 97 Расходы будущих периодов, 97 Расходы будущих периодов 98 Доходы будущих периодов, 99 Прибыли и убытки). А также забалансовые счета. Каждый раздел содержит краткую аннотацию, в которой раскрывается назначение счетов, формирующих состав данного раздела. Затем приводится название каждого счета, дается краткая характеристика его применения. В заключение приводится типовая корреспонденция счета по дебету и кредиту с другими счетами. Каждый счет в плане счетов имеет свой номер, шифр (код), состоящий из двух цифр.

6. Стоимостное измерение (оценка) в системе б/у.

Предметом бухгалтерского учета является кругооборот хозяйственных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности. На всех стадиях кругооборота хозяйственных средств бухгалтерский учет должен отражать затраты предприятия, то есть осуществлять стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета.

Стоимостное измерение осуществляется на основе двух элементов метода бухгалтерского учета: оценки и калькуляции. Оценка - способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении. Ее величина определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов. К оценке предъявляются два основных требования: реальность и единство.

- под реальностью оценки понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине.

- под единством оценки понимается ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования. Фактическая стоимость имущества и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета - калькуляции.

Калькуляция - способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета. Калькулирование применяется для стоимостного измерения имущества хозяйства и процессов на всех стадиях его кругооборота:

- на первой стадии кругооборота (процесс снабжения) определяется себестоимость заготавливаемых предметов труда и средств труда,

- на второй стадии кругооборота (процесс производства) рассчитывается производственная себестоимость продукции, работ и услуг,

- на третьей стадии кругооборота (процесс реализации) исчисляется полная фактическая себестоимость реализованной продукции.

При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции, работ и услуг.

8. Нормативное регулирование б/у в Российской Федерации.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.

Первый уровень системы нормативного регулирования составляют законодательные акты. В них отражаются обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют Конституция РФ от 12 декабря 1993г, Указы Президента и Постановления Правительства РФ, прямо или косвенно регулирующие постановку бухгалтерского учета; Гражданский, Налоговый, Трудовой кодексы, а так же Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ

Второй уровень – положения бухгалтерского учета, в которых обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета, утверждаемые Министерством финансов РФ, по отдельным участкам и видам деятельности. К ним относятся национальные стандарты (положения) по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Таким образом, система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.

Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера, инструкции и методические указания. Эти документы предполагают многовариантность решений организации учета на предприятиях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней, не должна им противоречить и утверждаются различными министерствами и ведомствами. Примером документов третьего уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями).

Четвертый уровень - совокупность документов, раскрывающих учетную политику хозяйствующего субъекта в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций, которые носят обязательный характер. Они разрабатываются и утверждаются внутри предприятия на основе документов первых трех уровней.

7. Методы оценок имущественных статей баланса.

Оценка имущества и обязательств необходима для реального определения состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Оценка объектов бухгалтерского учета зависит от их видов и целей учета: при постановке объекта на учет, для отражения в бухгалтерской и статистической отчетности, для налоговых расчетов и т.д.

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатации и включает в себя все затраты по его приобретению, доставке, возведению и доведением до эксплуатационных свойств (монтаж, наладка, установка), за исключением возмещаемых налогов (НДС).

Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной, то есть накопленной, амортизации.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства объектов долгосрочного использования в современных условиях, то есть приобретение или строительство исходя из действующих цен, современной техники и т.д. Прежде всего, такая оценка необходима для планово-экономических расчетов. Если на предприятии проводится переоценка объектов, то их первоначальная стоимость доводится до восстановительной путем специальных методов и расчетов (экспертный или коэффициентный).

Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:

основные средства - по остаточной стоимости, т. е. как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации;

нематериальные активы - по остаточной стоимости, т. е. как разница между стоимостью затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию и суммой начисленной амортизации.

капитальные вложения - по фактическим затратам;

финансовые вложения в ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий - по фактическим затратам для инвестора;

материальные ценности - по фактической себестоимости;

незавершенное производство - по фактической производственной себестоимости или по прямым расходам;

готовая продукция - по фактической или нормативной себестоимости;

остатки средств на валютных счетах - в рублях путем пересчета валюты по курсу ЦБ РФ.

9. Формы б/у, их построение и содержание в учетной политике предприятия.

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная, Журнал-Главная.

Мемориально-ордерная форма. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям и подшиваются первичные документы. Каждый мемориальным ордером составляется на группу однородных операций. Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров.

Форма имеет ряд недостатков: многократность записи одной и той же суммы в различные регистры, приспособлена к использованию ручного труда и средств малой механизации.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера. Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала, то есть номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров, другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов. Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма. Основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер – это регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, то есть их ведут по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.

Однако форма не лишена и недостатков: сложность построения основных регистров - журналов-ордеров; значительны затраты ручного труда.

Таблично-автоматизированная форма базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем: полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации; использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей - магнитных дисков; интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации; осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи; автоматизация логических операций бухгалтерского учета; возможность получения расшифровки показателей по запросам пользователей.

10. понятие и содержание первичного документа

Первичный документ – документ, составленный ответственным за содержание и совершение данной хозяйственной операции специалистом. Первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и подтверждает её юридическую силу. Первичные документы – это учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться соответствующими документами.

К первичным документам относятся: кассовые приходные и расходные ордера, счета, товарные накладные, платежные поручения. Первичные документы бухгалтерского учета должны составляться на бланках типовых форм.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

• наименование документа;

• дата его составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

• Документ - письменное свидетельство факта хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией будем понимать любое событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

• Материальным носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный диск в зависимости от способа ведения первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

• Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (Приложение А.Рис 1.1.). Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.С. 45

• Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение. Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

• Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и т. д.

• Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

• Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.

11 Основные требования и допущения в бухгалтерском учете

Под допущениями в учете понимаются условия деятельности организации, которые должны соблюдаться в течение всего периода действия учетной политики.

К ним относятся:

а) обязательность имущественной обособленности предприятия. В бухгалтерском учете и отчетности должны отражаться имущество и обязательства, принадлежащие организации, ведущей бухгалтерский учет. Имущество и долговые обязательства собственников (учредителей предприятия и других организаций) учитываются обособленно;

б) допущение непрерывности деятельности организации. У партнеров предприятия и его персонала должна быть уверенность, что организация будет продолжать свою деятельность, в обозримом будущем у нее нет намерений и необходимости в ликвидации или существенном сокращении этой деятельности и, следовательно, все обязательства будут погашаться в установленном порядке;

в) необходимость временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Хозяйственные операции и факты должны отражаться в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами и операциями;

г) допущение последовательности способов ведения бухгалтерского учета и применения учетной политики. Методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организация документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета должны быть относительно постоянными, при их изменении необходимо обеспечить преемственность соответствующих данных учета и отчетности, их сопоставимость.

Правильно организованная система бухгалтерского учета на предприятии должна обеспечить соблюдение требований:

— полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности, имущества, расчетов обязательств, капитала, операций по их движению и использованию;

— приоритета содержания перед формой , согласно которому отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой, юридической формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования;

— непротиворечивости данных бухгалтерского учета, обеспечения тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

— осмотрительности , предполагающей большую готовность к бухгалтерскому учету пассивов, расходов и потерь, чем возможных активов и доходов, запрещающей предприятию создавать скрытые резервы;

— рациональности , то есть обеспечения рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

12 структура и функции бухгалтерской службы

При организации функционирования бухгалтерской службы, как правило, разрабатывается и утверждается соответствующее положение, которое определяет ее основные функции.

В приложении приводится примерное положение об управлении бухгалтерского учета и отчетности.

Наименования должностей работников бухгалтерской службы

В соответствии с Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 (с изменениями и дополнениями; далее - Общие положения ЕКСД), во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование согласно ОКПД (например, бухгалтер, экономист, и т.д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости - полное наименование.

При установлении наименований должностей работников бухгалтерской службы возможно применять полное наименование должности, которое может конкретизировать, например, круг обязанностей работника (бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по налогам и т.п.), а в случае наличия в составе службы бухгалтерского учета нескольких структурных подразделений - принадлежность к структурному подразделению, в состав которого входит данный работник (бухгалтер отдела расчетов с персоналом и т.п.).

В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием этого является наличие составляющих этих наименований в ОКПД и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации (например, бухгалтер-экономист). Указанные должности имеют код должности (код категории) по первому их наименованию.

Кроме того, для должностей бухгалтеров всех наименований в соответствии с Общими положениями ЕКСД применяется производное наименование «ведущий»: ведущий бухгалтер, ведущий бухгалтер-ревизор. Наименование производной должности «ведущий» может применяться для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование, при условии выполнения работником функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству исполнителями, с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Для должностей работников бухгалтерской службы может применяться также наименование производной должности «старший». В соответствии с Общими положениями ЕКСД указанное наименование производной должности применяется для должностей, по которым не установлено квалификационное категорирование (например «старший кассир», «старший калькулятор»), при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Производная должности «старший» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).