- •Система научно-справочного аппарата
- •1. Рассмотреть научно-справочный аппарат.
- •2. Изучить его развитие.
- •1. Система научно-справочного аппарата
- •2. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
- •3. Научно-справочный аппарат к документам архива
- •4. Научно-справочный аппарат к обзору
- •5. Развитие системы научно-справочного аппарата
- •Тенденции и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов
4. Научно-справочный аппарат к обзору
Рассмотрим вторую часть обзоров документов - справочный аппарат.
На титульном листе обзора архивного фонда после названия архива указывается тип справочника:
1. Обзор фонда;
2. Номер фонда;
3. Крайние даты документов;
4. Год издания или год составления обзора.
На титульном листе тематического обзора после указания типа справочника следует:
5. Название темы обзора;
5. Крайние даты документов по теме;
5. Год издания обзора.
Предисловие к обзору архивного фонда составляется по аналогии к описи.
В предисловии к тематическому обзору в исторической части характеризуется тема, обосновывается ее актуальность, а история фондообразователя дается лишь под углом зрения этой темы.
Характеристика основных групп фондообразователя показывает взаимосвязи в содержании документов и, таким образом, значение и место соответствующих категорий материалов при разработке темы. Если тематический обзор составляется на один фонд, то историческая часть подготавливается по образцу предисловия к обзору фонда.
5. Развитие системы научно-справочного аппарата
В связи с демократическими переменами в обществе, возрастанием интереса к историческому прошлому страны, восстановлением утраченных традиций изменилась тематика использования архивных документов в читальных залах архивов. Значительное место стали занимать исследования по истории массовых репрессий 1920-50-х годов, деятельности административных и правоохранительных органов, истории религиозных конфессий в Российской империи и СССР, о гонениях на церковь в советский период, по истории науки, образования, культуры и искусства. В большей степени, чем в предыдущие годы, проявился интерес к истории своей малой родины. В связи с процессом градостроительства и восстановления архитектурного облика городов востребованы документы по истории планировки и застройки населенных пунктов, о памятниках истории и архитектуры, церковных и монастырских строениях.
Усовершенствованием описей в настоящее время занято большинство архивов федерального и регионального уровней (72%). Усовершенствование и переработка описей проводится преимущественно по фондам органов государственной власти и управления, местного самоуправления, партийных органов всех уровней, отдельных министерств и ведомств, отраслевых органов управления, а также по комплексам документов, переведенных на открытое хранение, что в целом соответствует актуальным задачам использования. Всего за эти годы усовершенствовано около 27 тыс. описей на 6 млн. ед. хр.
Развитие и совершенствование научно-справочного аппарата тесно связаны с активным использованием информационных технологий. Их применение позволяет улучшить состояние научно-справочного аппарата, сделать его гибким, точным и удобным в использовании. В автоматизации научно-справочного аппарата все более важную роль играет сложившаяся система автоматизированного централизованного государственного учета архивных документов, содержащая описания на уровне фонда и предоставляющая возможность формировать тексты путеводителя по фондам практически в автоматическом режиме. В последние годы все большее развитие получает представление НСА в сети Интернет.
Заключение
Основу научно-справочного аппарата архива составляли описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов, тематически обзоры.
Основные усилия сектора научно-справочного аппарата направляются на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей.
Научно-справочный аппарат взаимосвязан с учетными документами архива и предназначен также для более оперативного поиска и эффективного использования документов.
Развитие и совершенствование научно-справочного аппарата тесно связаны с активным использованием информационных технологий. Их применение позволяет улучшить состояние научно-справочного аппарата, сделать его гибким, точным и удобным в использовании.
Система научно-справочного аппарата, основываясь на принципах историзма, всесторонности и комплексности, должна строится с учетом системного подхода, и целостный сложноорганизованный объект, включающий необходимые подсистемы учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении.
Список литературы
1. Гост. Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М., 1998.
2.. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории. - 1973. - №8.
3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. - М., 2004.
4. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.
5. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. - М., 2003 Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Метод. рекомендации. - М., 1994
справочный архивный картотека научный
Размещено на Allbest.ru http://otherreferats.allbest.ru/management/00253914_0.html