4.3. Особливості бухгалтерського обліку операцій з векселями

4.3.1 Облік видачі векселів

Порядок відображення в бухгалтерському обліку особи, що видала вексель.

Відповідно до Інструкції № 291, облік розрахунків за векселями виданими здійснюється на:

• рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» за субрахунками:

511 «Довгострокові векселі, видані в національній валюті»;

512 «Довгострокові векселі, видані в іноземній валюті»;

• рахунку 62 «Короткострокові векселі видані»:

621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті»;

622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті»

За кредитом рахунку відображається видача векселів на забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників та інших кредиторів та на забезпечення інших операцій. За дебетом рахунку відображається погашення заборгованості за виданими векселями та її списання.

У періоді видачі векселя кредиторська заборгованість за отримані товари (роботи, послуги) закривається, натомість виникає зобов'язання по векселю, яке відбивається наступною проводкою:

Дебет 63 (58) Кредит 51(62)

Якщо ж видається переказний вексель, то в періоді його видачі слід зробити аналогічну проводку. Якщо ж буде отримано повідомлення про акцепт векселя трасантом, то слід закрити дебіторську заборгованість трасанта проводкою:

Дебет 51 (62) Кредит 36 (37)

Порядок відображення в бухгалтерському обліку векселедержателя

Отримані векселі облікуються на:

• рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи" (субрахунок 182 «Довгострокові векселі одержані»);

• рахунку 34 "Короткострокових векселі отримані", який має наступні субрахунки:

34-1 «Короткострокові векселі, одержані в національній валюті»

34-2 «Короткострокових векселя, одержані в іноземній валюті»

Особливістю видачі переказних векселів є наявність акцепту (згоди сплатити) з боку трасата тому є доцільним введення додаткових субрахунків:

34-11 «Переказні векселі отримані, але не акцептовані»;

34-12 «Переказні векселі, отримані та акцептовані платником векселів».

За дебетом таких рахунків відображається отримання векселя за продані товари (роботи, послуги), а за кредитом – отримання коштів у зв’язку з погашенням векселів, погашення отриманим векселем кредиторської заборгованості, продаж векселя третій стороні. Аналітичний облік ведеться за кожним одержаним векселем.

У періоді отримання векселя дебіторська заборгованість за відвантажені товари (надані роботи, послуги) закривається, натомість виникає заборгованість по векселю наступною проводкою:

Дебет 182 (34) Кредит 36 (37)

Приклад 1. Підприємство А реалізує підприємству Б товари на суму 1200 грн. (у тому числі ПДВ – 200 грн.). У розрахунок за ці товари підприємство Б видає простий вексель з погашенням протягом 6 місяців.

Ситуація А. Договір первісно передбачає вексельну форму розрахунків.

Ситуація Б. грошовий договір купівлі-продажу товарів шляхом додаткової угоди (підписаної після відвантаження товару) трансформується в договір із вексельною формою розрахунків. Після чого, власне, і видається вексель.

Примітка. у продавця товарів облік в обох ситуаціях буде однаковий, оскільки він не залежить від форми договірних відносин.

Таблиця 4.1. Облік видачі простого векселя

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.	Податковий облік
		Дебет	Кредит		валові доходи	валові витрати
Облік у продавця
1	Відвантажено товари	361	702	1200	1000	–
2	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ	702	641	200	–	–
3	Списано собівартість товарів	902	28	750	–	–
4	Отримано простий короткостроковий вексель	341	631	1200	–	–
Облік у покупця (векселедавця) Ситуація А.
1	Оприбутковано товари	28	631	1000	–	1000
2	Відображено податковий кредит з ПДВ	644	631	200	–	–
3	Видано простий короткостроковий вексель	631	621	1200	–	­
		641	644	200	–	–
4	Списано вексельний бланк	92	209	5	–	–
		–	08	5	–	–
Ситуація Б.
1	Оприбутковано товари	28	631	1000	–	1000
2	Відображено податковий кредит	641	631	200	–	–
3	Підписано додаткову угоду щодо зміни способу розрахунків	641	631	200	–	­
		644	631	200	–	–
4	Видано простий короткостроковий вексель	631	621	1200	–	­
		641	644	200	–	–
5	Списано вексельний бланк	92	209	5	–	–
		–	08	5	–	–

Приклад 2. Підприємством «Амадеус» було проведено такі операції:

• підприємство А реалізувало підприємству Б товари на суму 1200 грн. (у тому числі ПДВ – 200 грн.);

• підприємство Б реалізувало підприємству В товари на суму 2400 грн. (у тому числі ПДВ – 400 грн.).

У зв'язку з виникненням заборгованостей підприємством Б було прийнято рішення видати підприємству А переказний вексель на суму 1200 грн. із зазначенням як платника за цим векселем підприємства В.

Обидва договори купівлі-продажу первісно передбачали вексельну форму розрахунків.

Таблиця 4.2. Облік видачі переказного векселя

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.	Податковий облік
		Дебет	Кредит		валові доходи	валові витрати
Облік у підприємства А
1	Відвантажено товари	361	702	1200	1000	–
2	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ	702	641	200	–	–
3	Списано собівартість товару	902	28	800	–	–
4	Від підприємства Б отримано вексель у розрахунок за відвантажений товар	3411	361	1200	–	–
5	Вексель пред'явлено до акцепту і акцептовано	3412	3411	1200	–	–
Облік у підприємства Б
1	Оприбутковано товари, отримані від підприємства А	28	631	1000	–	1000
2	Відображено податковий кредит з ПДВ	644	631	200	–	–
3	Відвантажено товари підприємству В	361	702	2400	2000	–
4	Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ	702	641	400	–	–
5	Списано собівартість реалізованих товарів	902	28	1760	–	–
6	Видано переказний вексель	631	621	1200	–	–
7	За датою видачі векселя відображено податковий кредит і збільшено валові витрати	641	644	200	–	­
8	Після акцепту векселя підприємством В здійснено залік частини заборгованості підприємства В перед підприємством Б	621	361	1200	–	–
9.	Здійснено погашення грошовими коштами залишку заборгованості за відвантажені товари	311	361	1200	­	­
Облік у підприємства В
1	Оприбутковано товар, отриманий від підприємства Б	28	631	2000	–	2000
2	Відображено податковий кредит з ПДВ	641	631	200	–	–
		644	631	200	–	–
3	Акцептовано переказний вексель	631	621	1200	–	­
		641	644	200	–	–
4	Решту заборгованості перед підприємством Б оплачено грошовими коштами	631	311	1200	–	–