АХД 3модуль 8тема

8.1.Орг-ия и планирование аналит-ой работы. Результ-ть АХД во многом зависит от правильной его орг-ии, кот-ая должна соотв-ть ряду треб-ий. Она должна строиться на плановой основе, основываться на но­вейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналит-ого процесса.Аналит-ая работа входит в служебные обязан-ти каждо­го руков-ля, каждого менеджера, принимающего упр-ие решения. Отсюда важным принципом ее орг-ии явл-ся четкое распред-ие обязан-ей по проведению анализа м/у отдельными исполнителями. Оттого, насколько рационально рас­пред-ны обязанности, зависит: 1.полнота ана­лиза; 2.предупрежд-ся дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно исп-ся служебное время различных специалистов. Одним из принципов орг-ии анализа на предпр-ях явл-ся обеспеч-ие экономичности и эфф-ти аналит-ого процесса, т.е. вып-ие наиболее полного и всестороннего ис­след-ия при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко исп-ся новейшие методики анализа, комп-ые техн-ии обработки инф-ии, рациональные методы сбора и хранения данных. Одно из требований, которое надо учитывать при орг-ии анал-ой работы— ориентация на запросы конкретных поль­зов-ей анализа. Это дает возможность - наи­более полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа;— минимизировать расходы на про­ведение анализа. Важным принципом в орг-ии аналит-ой работы на пред­пр-ии явл-ся ее регламентация и унификация. Реглам-ия предусм-ет разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Униф-ия анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сво­димость рез-ов анализа на более высоком ур-не упр-ия, повышает объективность оценки деят-ти внутрихозя-ых подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в ито­ге способствует повышению его эфф-ти. Аналитическая работа на предприятии подразд-ся на сле­дующие орг-ые этапы:1)определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм его проведения и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;2)планирование аналитической работы; 3)информационное и методическое обеспечение АХД;4)оформление результатов анализа;5)контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа. Важное условие, от которого зависит действенность и эфф-ть АХД, — планомерность его проведения. На каждом пред­приятии работа по проведению анализа должна планир-ся в виде след-их планов:- комплексный план аналитической работы предприятия;- тематические планы. Комплексный план аналит-ой работы обычно сост-ся на один год. В нем прежде всего намечается перечень объектов ана­лиза, подлежащих изучению, опред-ся цели анализа. Затем разраб-ся система показ-ей, анализ кот-ых обеспечи­вает достижение поставленной цели.В плане в обязательном порядке предусм-ся периодич­ность проведения анализа по каждому, сроки выполнения аналитической работы.Тематические планы проведения анализа по глобальным про­блемам, кот-ые требуют углубленного изучения, содержат объек­ты, субъекты, этапы, сроки провед-ия анализа, его исполнителей, формы отчета.

8.2. Организац-ые формы и исполнители АХД предприятий. Организац-ые формы АХД на предпр-ях опред-ся составом аппарата и техническим ур-ем упр-ия. На крупных промышленных предпр-ях деят-ью всех эк-их служб управляет гл.экономист, который яв­ляется зам. директора по эк-им вопросам. Он организует всю эк-ую работу на предприятии, в т. ч. и по АХД. В непоср-ом его подчинении находятся ла­боратория эк-ки и орг-ии пр-ва, планово-эк-ий отдел, отделы труда и З/П, б. учета, финансовый отдел и т.д. В отдельное стр-ое подразд-ие могут быть выделены отдел или группа эк-ого анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет анал-ую работу менеджер планового отдела или гл.бухгалтер. Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена следующим образом. Планово-эк-ий отдел осуществляет составление плана анал-ой работы и контроль за его вып-ем, методиче­ское обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД предприятия и его стр-ых подразд-ий, исследует наиболее стратегические, перспектив­ные вопросы развития предприятия, составляет план оргтехмероприятий и контролирует его выполнение, разраб-ет и коррек­тирует перспективные и текущие планы по итогам анализа. Упр-ая бухг-ия планирует, учитывает и анализиру­ет затраты на пр-во продукции, ее с/с-ть, фин-ые рез-ты и т.д. Фин-ая бухг-ия анализирует про­цесс формир-ия, размещения и эфф-ть исп-ия капитала предпр-ия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее исп-ие, фин-ое состояние предприятия, его платежеспос-ть. Отдел труда и З/П планализирует состояние орг-ии труда, вып-ие плана мероприятий по повышению ее ур-ня, обесп-ть предприятия труд. ресурсами по ка­тегориям и профессиям, ур-нь производ-ти труда, ис­п-ие фонда рабочего времени, расходование фонда З/П.Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта прод-ии, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспос-ть прод-ии и пути ее повышения, разрабатывает ценовую и стр-ую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционир-ия предпр-ия. Произв-ый отдел анализирует выполнение плана выпус­ка прод-ии по объему и ассортименту, ритмичность пр-ва, повышение качества прод-ии, внедрение новой техники и техн-ий, комплексной механизации и автомат-ии пр-ва, работу оборудования, расходование мат-ых ресур­сов, длит-ть технолог-ого цикла, комплектность выпус­ка прод-ии, общий технич-ий и организац-ый ур-нь пр-ва. Отдел гл. механика и энергетика изучает состояние экс­плуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производствен­ных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов. Отдел технического контроля анализирует качество сырья и го­т. прод-ии, брак и потери от брака, рекламации покупате­лей, мероприятия по сокращению брака, повышению кач-ва прод-ии, соблюдению технолог-ой дисциплины. Отдел снабжения контролирует своеврем-ть и кач-во мат-но-техн-ого обеспечения пр-ва, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состо­яние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-загот-ые расходы.Отдел сбыта контролирует вып-ие договорных обяза­т-тв и планов поставки прод-ии потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность гот. прод-ии. Исп-ие всех форм внутрихоз-ого, ведомствен­ного и вневедомственного анализа создает возможности для всесто­роннего изучения ХД предпр-ия и наи­более полного поиска резервов повышения ее эфф-ти.

8.3. Докум-ое оформление рез-ов анализа. Любые рез-ты аналит-ого исслед-ия деят-ти предпр-ия в целом или его сегментов должны быть оформлены соотв-ми док-ми. Это может быть аналит-ий отчет (пояснительная записка), справка, заключение. Аналит-ий отчет (пояснительная записка) обычно состав­ляется для внешних пользователей. Если рез-ты анализа пред­н-ны для внутрихоз-ого исп-ия, они оформ­ляются в виде справки или заключения. Сод-ие анал-ого отчета д. б. достаточно полным. Прежде всего он должен сод-ть общие вопросы, от­ражающие эк-ий ур-нь развития предприятия, условия его хозяйствования, хар-ку ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспос-ти прод-ии, широту и долю рынков сбыта прод-ии, репутацию предпр-ия, его имидж в деловом мире. В аналит-ом отчете нужно также раскрыть изменения в учетной политике предпр-ия, которые могут оказать сущ-ое влияние на денежные потоки, фин-ые рез-ты и т.д.В аналит-ом отчете дается также харка как поло­жит-ых, так и отриц-ых сторон деят-ти предпр-ия за отч-ый период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на произв-ые и фин-ые рез-ты его работы. Сод-ие справки или заключения по рез-ам анализа в отличие от пояснительной записки м. б.более конкрет­ным, акцентированным на отражении недостатков или достиже­ний, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь м. б. опущена общая хар.ка предприятия и условий его деятельности. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме пред­ставления рез-ов анализа. Она состоит из постоянного маке­та типовых анал-их таблиц, графиков и не содержит пояс­нит-ого текста. Аналит-ие таблицы и графики позволяют систематиз-ть, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц м. б. самыми разнообразными. Они строятся в соотв-ии с требова­ниями анализа. Показ-ли в аналит-их таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно исп-ись в качестве аналит-ого и иллюстративного материала. Как универсализация, так и безмерное кол-во таблиц усложняют их исп-ие. Аналит-ие таблицы и графики д.б. наглядными и простыми. Бестекстовый анализ повышает действенность, так как при этом сокращается разрыв между вы­полнением анализа и исп-ем его рез-ов. На практике наиболее существенные резты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экого паспорта предприятия. Наличие таких данных за не­сколько лет позволяет рассмть резты анализа в дина­мике.

8.4. Информац-ое и методич-ое обеспечение анализа. Результат-ть АХД в значит-ой степени зависит от его информац-ого и методич-ого обеспечения. Все ист-ки данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и вне-учетные. К ист-ам инф-ии нормативно-планового хар-ра от­н-ся все типы планов, которые разрабат-ся на предпри­ятии, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проект­ные задания и др. Ист-ки инф-ии учетного хар-ра —все данные, кот-ые содержат док-ты бух-ого, стат-ого и операт-ого учета, а также все виды отчетности, перв-ая уч-ая докум-ия. Внеучетные источники инф-ии — док-ты, регулиру­ющие ХД, а также данные, характеризу­ющие изменение внешней среды функционир-ия предпр-ия. 1.Официальные док-ты, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деят-ти; 2.Хоз-но-правовые док-ты: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации; 3.Научно-техническая информация;4.Техническая и технологическая документация; 5.Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография; 6.Информация об основных контрагентах предприятия — по­ставщиках и покупателях; 7.Данные об основных конкурентах, полученные из разных ис­точников информации — Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней. 8Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов). 9.Сведения о состоянии рынка капитала;10.Данные о состоянии фондового рынка ;11.Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране. По отн-ию к объекту исслед-ия инф-ия бывает внут­ренней и внешней. Система внутренней инф-ии — данные стат-ого, бухг-ого, операт-ого учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на пред­приятии. Система внешней информации —данные стат-их сборников, периодических и специальных изданий, кон­ференций, деловых встреч, официальные, хоз-но-правовые док-ты. По отношению к процессу обработки информацию можно отнес­ти к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обсле­дований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработ­ки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

8.5. Орг-ия компьютерной обработки аналит-ой инф-ии. Современные инф-ые техн-ии позволяют цели­ком автоматиз-ть обработку всех эк-их данных, в т.ч. и по АХД. Роль автоматизации аналит-их расчетов заключается в следующем: 1.повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освоб-ся от технической работы и больше занимаются творческой деят-ью, что позволяет делать более глубокие исслед-ия, вести постановку более сложных эк-их задач. 2.более глубоко и всесторонне исслед-ся эк-ие явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эфф-ти пр-ва. 3.повышаются оперативность и кач-во анализа, его общий ур-нь и действенность. Автоматизация аналитических расчетов и сам АХД поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых ха­рактерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диа­логового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе созда­ются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, эко­номиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД. Автоматизированное рабочее место (АРМ) экономиста-аналитика — совок-ть инф-но-программно-техн-их ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналит-их расчетов. Необходимым условием создания АРМ аналитика является на­личие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о ХД предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автома­тиз-ть реш-ие аналит-их задач. Создание АРМ аналитика требует решения многих организ-ых вопросов, связанных с методическим, техническим, про­граммным и информац-ым обеспечением. Методическое обеспечение предст-ет собой систему общих и частных методик проведения анализа. Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназн-ых для работы информац-ой системы: компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обра­ботки, передачи и вывода инф-ии; устр-ва передачи дан­ных и линий связи. В состав программного обеспечения входят общесистемные и спе­циальные программные продукты. Локальные программы предн-ны для многократного реш-ия однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деят-ти предпр-ия, включает целую систему взаимосвя­з-ых задач. Для ее разработки требуются:1.постановка и описание задач комплексного эк-ого анализа; 2.разработка алгоритмов и моделей решения задач, т.е. мате­м-ое описание задач для ПЭВМ; 3.разработка новой информ-ой системы, создание бан­ка данных для АРМ аналитика; 4.разработка машинных программ решения задач АХД на ал­горитм-их языках ПЭВМ; 5.внедрение АРМ аналитика в практику упр-ия деят-ью предприятия.