20

1 Экономическая информация в автоматизированных информационных системах

1.1. Экономическая информация, ее виды и структурные единицы

Экономическая информация (ЭИ)– это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством. Они представляются натуральными (т, м, шт.) и стоимостными показателями (руб.).

ЭИ можно классифицироватьпо разным признакам:

• по функциям управления– учетная, плановая, статистическая и др.;

• месту возникновения– внутренняя и внешняя;

• стадиям образования– первичная и вторичная;

• способу представления– цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

• стабильности– переменная, условно-постоянная, постоянная;

• полноте– недостаточная, достаточная, избыточная;

• истинности– достоверная, недостоверная;

• временному периоду возникновения– периодическая и непериодическая.

Структурными единицамиэкономической информации являются реквизиты, показатели, документы и массивы.

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и делятся на реквизиты-признаки, характеризующие качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименование работ, дата заключения договора, номер цеха и т.д.) и реквизиты-основания, дающие количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т.д.).

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом, который определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время.

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель. Например, «Количество изделий, изготовленных работником цеха № 3 Ивановым И.И., составило 50 шт.».

Реквизиты-признаки		Реквизит-основание
		
Цех	Ф.И.О.	Кол. изделий, шт
3	Иванов И.И.	50

На основании показателей строятся документы. Документ– материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством (напр., платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т.д.).

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

1.2. Экономические информационные системы, их классификация и информационное обеспечение

Экономическая информационная система (ЭИС)– это система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта. Важнейшиефункции ЭИС– учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов.

Классификация ЭИС:

1) по уровню применения и административному делению– ЭИС предприятия, района, города, области, государства;

2) по сфере применения– ЭИС банковские, налоговые, страховые, статистические, бухгалтерские, фондового рынка, финансовые и др.

3) по функциональному признаку:

• системы обработки данных (СОД), преобразующие по заданным математическим соотношениям поток входной информации в поток выходной информации без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом;

• автоматизирован. системы управления (АСУ), которые способны выполнять выбор управленческих решений на базе экономико-математических методов;

• информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для поиска во множестве документов тех, которые относятся к указанной в запросе теме.

4) по режиму решения задач–ЭИС с пакетным режимом, когда потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, иЭИС с диалоговым режимом, когда происходит обмен сообщениями между пользователем и системой.

5) по способу распределения вычислительных ресурсов–ЭИС локальные, использующие одну ЭВМ, ираспределенные, когда взаимодействуют нескольких ЭВМ, объединенных каналами связи.

Возрастание объемов информации в сфере управления и усложнение её обработки повлекло за собой внедрение автоматизации обработки информации.

Автоматизированная информационная система (АИС)– это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение АИС– представляет собой информацию, характеризующую состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

• системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

• системы классификации и кодирования информации;

• документацию для отображения показателей;

• информационную базу.

Информационная базавключает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях.Внутренняя информациявозникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы.Внешняя информацияхарактеризует состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и политическую ситуацию и др.