lab_11_1курс_OS_Word / site / lab4
.htmЛабораторная работа №2 Лабораторная работа №4«Текстовый редактор MS Word» "Создание таблиц и формул", "Вычисления в таблицах" Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word. Научиться работе в редакторе формул Microsoft Equation.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ по лабораторной работе №4 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Использование таблиц. Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат. Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.
Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица | Вставить|Таблица или кнопкой Вставить таблицу на стандартной панели инструментов . При использовании команды меню можно определить ширину столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.
Существует возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица | Нарисовать таблицу.
Перемещение по таблице.
Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку.
Если в своей работе вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, для перемещения в следующую ячейку используется клавиша Tab. Для перехода к предыдущей ячейке нажмите Shift+Tab. Если клавиша Tab будет нажата в тот момент, когда курсор расположен в последней ячейке таблицы, Word вставит новую строку и переместит курсор в ее первую ячейку.
Редактор формул
Пользуясь редактором формул можно:
Вводить математические символы и операторы, дроби, интегралы, корни, матрицы и т.д.
Выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы
Большим достоинством является и то, что экранное изображение в точности воспроизводится при печати документа. Это значительно упрощает редактирование формул по сравнению с работой в символьных редакторах.
Созданная в редакторе формула помещается в документ MS Word в качестве объекта. При необходимости можно быстро открыть редактор формул и отредактировать формулу прямо в документе. Внести изменения в формулу без помощи редактора в документе невозможно, но можно переместить и изменить ее размер.
Открытие редактора формул
Выделите в тексте место, предназначенное для вставки формулы.
Выберите команду Вставка | Объект.
В открывшемся окне диалога “Вставка объекта" перейдите на вкладку “Создание”.
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
Нажмите OK
Окно приложения содержит пиктографическое (Формула) и основное меню. Пиктографическое меню включает наборы шаблонов и математических конструкций и символов, упорядоченных по функциональному назначению. Для включения в формулу нужной конструкции или символа пользователю необходимо зафиксировать курсор мыши на соответствующей кнопке пиктографического меню и, перемещая курсор, выбрать нужное.
Для закрытия приложения Microsoft Equation Editor и возврата в исходный документ достаточно зафиксировать курсор мыши вне поля приложения.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Задание 1.
Создать таблицу успеваемости студентов следующего вида:
Таблица успеваемости студентов
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003
2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.
3. Введите заголовок таблицы (Arial, 14 пт).
4. Создайте шаблон таблицы 7ґ2: кнопка Вставить таблицу.
5. Установите, используя перетаскивание, необходимую ширину первого столбца (4 см).
6. Выделите второй столбец и разбейте его на 12 столбцов одинаковой ширины: Таблица|Разбить ячейки|Число столбцов …
7. Выделите первые две ячейки первого столбца и объедините их: Таблица|Объединить ячейки.
8. Объедините 2-5,6-9,10-12 ячейки первой строки.
9. Выделите 3-7 строки таблицы и установите высоту строк – 0,53см: Таблица|Свойства таблицы| закладка Строка (Высота строки …: Точно, Значение: 0,53см )
Примечание. Значение Минимум позволит установить минимальную высоту строки, но строка при необходимости все равно будет расширяться. Если выбрать Точно, высота строки не будет больше величины, указанной вами в поле значение.
10. Заполнить ячейки таблицы в соответствии с вышеуказанным примером. Заполните ячейки первой строки (12 пт). При заполнении ячеек устанавливайте необходимый тип выравнивания текста. Для перемещения между ячейками используйте мышь и клавиши TAB и SHIFT+TAB.
Заполните 2-5 ячейки второй строки (10 пт). Выделите ячейки и скопируйте их содержимое в буфер.
Установите курсор в 6-ю ячейку второй строки и выполните команду Вставить ячейки контекстного меню. Аналогичным образом заполните 10-12 ячейки второй строки.
Во 2-7 ячейках первого столбца создайте нумерованный список студентов вашей группы (12 пт).
Выделите ячейки 3-7 первого столбца и нажмите кнопку Нумерованный список , затем введите фамилии.
Произведите сортировку списка по возрастанию (по алфавиту): выделите все ячейки первого столбца с фамилиями, Таблица|Сортировка:
11. Выделите таблицу и установите вид и толщину ее линий: Формат|Границы и заливка (Тип границы: Cетка; Тип линии: Двойная; Ширина: 1,5 пт). Внешняя граница будет иметь вид двойной линии толщиной 1,5 пт, внутренние линии будут иметь толщину по умолчанию 0,5 пт.
12. Установите панель инструментов Таблицы и границы: Вид|Панели инструментов| Таблицы и границы.
13. Установить толщину линий, разделяющих 1-3 блоки – 1,5 пт
Выделите первый столбец.
На панели Таблицы и границы, в раскрывающемся списке Тип линии, выберите одинарную линию, в списке Толщина линии – 1,5 пт, в списке Нижняя граница (список может называться Верхняя граница, Правая граница и т.д., в зависимости от типа последней отформатированной границы) выберите кнопку Правая граница.
Для изменения толщины оставшихся двух вертикальных линий необходимо выделить ячейки, для которых линия является левой или правой границей.
Для изменения толщины горизонтальной линии необходимо выделить ячейки, для которых она является верхней или нижней границей. В списке Нижняя граница необходимо соответственно выбрать кнопку Верхняя граница или Нижняя граница.
14. Добавить к созданной таблице строку. Удалить добавленную строку. Сохранить документ. К созданной таблице, в случае необходимости, можно добавить строки. Установите курсор в конец последней строки таблицы и выполните команду: Таблица|Добавить строки.
Выделите и удалите добавленную строку: Таблица|Удалить строки.
15. Сохраните созданный документ с именем tabl1.doc.
Задание 2.
Выполнить вычисления в таблице
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003 2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.
3. Создайте шаблон таблицы. 4. Выполните объединение ячеек по образцу.
5. Внесите данные в таблицу (Times New Roman, 12пт)
6. Поле вторник, 29 сентября 2009 г. вставляется Вставка|Дата и время...
7. При выполнении вычислений в таблице ссылки в формулах на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.
В нашей таблице
а) Вычисления суммы строки или столбца чисел
1 способ
Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
В меню Таблица выберите команду Формула.
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK. 2 способ
Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Выполните первым или вторым способом суммироание строке Всего столбца Цена, $.
б) Для заполнения столбца Цена, бел.руб. пишем формулу Таблица|Формула...
8. Аналогично заполните все строки столбца Цена, бел.руб.
9. Подсчитайте сумму строки Всего столбца Цена, бел.руб.
10. Примете Таблица|Автоформат таблицы... ко всей таблице, например, как на рисунке
11. Сохраните созданный документ с именем tabl2.doc.
Задание 3.
В указанном выше утверждении имеется три объекта Формула. Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003
2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.
3. Настройте стиль создаваемых формул и установите размер их элементов. Установите режим вывода управляющих символов в формуле.
Откройте окно редактора формул: Вставка|Объект|Создание|Тип объекта: Microsoft Equation 3.0.
Настроите стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт, кл. Применить
Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
4. Ввести формулу . Открыть созданную формулу для редактирования и добавить интервал после запятой: .
Ведите формулу . Для ввода нижнего индекса используйте кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов на панели Формула.
Щелкните мышью вне поля формулы или нажмите ENTER.
Формулу можно вновь отредактировать, произведя на формуле двойной щелчок.
Добавьте в формулу интервал после запятой: .Для ввода интервала использ