-
Система управления персоналом предприятия.
Система управления персоналом (=СУП) – это совокупность целей, задач и основных направлений деятельности, а также приемов, методов, технологий организации работы с персоналом, направленных на обеспечение постоянного повышения конкурентоспособности организации, обеспечения роста эффективности производительности труда, обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
В системе управления персоналом выделяются субъект и объект. Под субъектом (управляющий элемент) понимается носитель функции управления персоналом, т.е. совокупность органов и работников, реализующих функции управления персоналом.
Особенности субъекта системы управления персоналом:
-
от него зависит качество принятия управленческих решений, а, следовательно, последующий результат деятельности работника, подразделения и всего предприятия в целом;
-
обладает функциями управления персоналом, занимает активное положение по отношению к объекту управления и имеет для этого необходимые возможности.
Субъекты управления персоналом можно разделить на внутренние и внешние.
Внутренними субъектами управления персоналом являются:
-
функциональный аппарат, управляющий процессами подготовки, приема, адаптации, перемещения производственных кадров и т.п.;
-
линейный управленческий персонал, осуществляющий руководство подчиненными подразделениями и коллективами;
-
различные рабочие, профсоюзные и другие общественные организации, выполняющие ряд функций по сплочению коллектива, воспитанию его членов, развитию их творческой активности;
-
неформальные лидеры, имеющиеся в коллективе.
К внешним субъектам деятельности по управлению персоналом относятся:
-
государство и те его органы, которые принимают законы, регулирующие сферу трудовых отношений;
-
ассоциации предпринимателей, вырабатывающие рекомендации в области управления, в том числе управления персоналом;
-
организации, занимающиеся вопросами труда, и в первую очередь профсоюзы;
-
собственники предприятий, нередко устанавливающие особые правила в области управления персоналом.
Объекты СУП, на которые направлено управленческое воздействие:
-
работники;
-
рабочие группы;
-
трудовой коллектив в целом.
Необходимо различать принципы управления персоналом, под которыми понимают правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом. Все принципы системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом предприятия.
Таблица 2.3. Принципы формирования и функционирования СУП
Принцип |
Содержание |
|
Предполагает наиболее эффективную и экономичную СУП, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства |
|
Означает соответствие СУП передовому зарубежному и отечественному опыту |
|
При формировании СУП следует учитывать перспективы развития предприятия |
|
Выбор наиболее рационального варианта предложений по формированию управления персоналом |
|
Разработка мероприятий по формированию управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления |
|
Своевременное принятие решений в области управления персоналом |
|
Взаимодействие между иерархическими звеньями по вертикали, а также между звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть согласованы с основными целями предприятия |
Все принципы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования СУП предприятия.
В системе управления персоналом предприятия можно выделить основные функциональные элементы, представленные в таблице 2.4.
Элемент СУП |
Содержание |
|
Под кадровой политикой предприятия понимают систему теоретических взглядов, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, а также методы этой работы, позволяющие создать высокопроизводительный сплоченный коллектив |
|
В рамках кадрового планирования решаются задачи определения потребностей предприятия в персонале необходимой численности и качества |
|
Процесс подбора и отбора персонала состоит из нескольких этапов: поиск кандидатов к занятию вакантных мест; детализация требований к кандидату на занятие свободной вакансии: проведение отбора; прием на работу |
|
В процессе общей ориентации, осуществляемой службой управления персоналом, происходит ознакомление нового работника с предприятием, его политикой, условиями труда, охраной труда, техникой безопасности и т.д. По направленности адаптация бывает: профессиональная, психофизиологическая и социально-психологическая |
|
Существует несколько видов профессиональной подготовки и развития персонала на предприятии: без отрыва от производства в специализированных учреждениях; с отрывом от производства в специализированных учреждениях; на рабочем месте: самообразование |
|
Оценка деятельности работников предприятия представляет собой традиционную аттестацию. Целью аттестации является периодическая оценка и критическое рассмотрение потенциальных возможностей персонала. |
|
Поведение персонала – это форма взаимодействия отдельного человека с окружающей производственной средой. Важным элементом управления поведением работников является умение управлять конфликтами на предприятии |
|
Для всех типов документов необходимо выполнение целого ряда работ, объединяемых понятием "делопроизводство" |
Система управления персоналом в организации состоит из комплекса подсистем, которая имеет многоступенчатую структуру, с большим количеством направлений деятельности, каждая из которых выполняет определенные задания, но направлена на решение общей цели.
Подсистема… |
Выполняемые функции |
и линейного руководства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и управления развитием персонала |
|
|
|
|
|
|
|
Естественно, что в зависимости от размера организации, состав подсистемы может изменяться. В маленьких организациях функции нескольких подсистем может выполнять одна подсистема, в больших – функции каждой подсистемы выполняют отдельные подразделения, каждая подсистема или ее комбинация уникальна для каждой организации и определяет ее специфику.
Таким образом, управление персоналом осуществляется в процессе выполнения определенных целенаправленных функций, которые тесно взаимосвязаны и образуют целостную функциональную систему, входящую в структуру УП.