48

Інформаційні системи і технології на підприємствах. Робота 5

Робота 5.Постановка й розв'язання економічної задачі в середовищі MSExcel

Ціль: оволодіння технологією постановки й комп'ютерного розв'язання економічних задач, освоєння в середовищі MS Excel технології створення зведених таблиць, використання зведених таблиць для фільтрації, групування й аналізу даних.

Вимоги до знань, умінь та навичок після виконання завдань роботи

Після виконання роботи студент повинен знати:

• методи розв’язання економічних задач;

• технологію постановки й комп'ютерного розв'язання економічних задач.

Після виконання роботи студент повинен уміти:

• створювати зведені таблиці в середовищі MS Excel;

• використовувати зведені таблиці для фільтрації, групування й аналізу даних.

Після виконання роботи студент повинен володіти навичками:

• створення і використання зведених таблиць в середовищі MS Excel.

Контрольні питання

1. Які існують методи розв'язання економічних задач?

2. У чому різниця між прямими й зворотними задачами, які їхні цілі?

3. Розкрийте етапи комп'ютерного розв'язання економічних задач.

4. В якій послідовності виконується постановка економічної задачі?

5. Яким чином здійснюється постановка й розв'язання економічних задач в середовищі MS Excel?

6. Призначення контрольного прикладу розв’язання задачі.

7. Призначення зведених таблиць у середовищі MS Excel.

8. Як перебудувати зведену таблицю в MS Excel?

Завдання

Для відділу маркетингу й керівництва підприємства з метою керування необхідно щомісяця одержувати відомість «Фактичне виконання поставок матеріалів», що містить два показники:

• сума, на яку виконані поставки кожним постачальником;

• загальна сума поставок, виконаних всіма постачальниками.

Перший показник розраховується шляхом додавання сум, що відображають фактично поставлені матеріали кожним постачальником, а другий – шляхом додавання сум, що відображають всі поставки, виконані всіма постачальниками.

Первинною оперативною інформацією служить прибуткова накладна, що містить наступні реквізити (форма умовна): дата поставки; код постачальника; найменування постачальника; код матеріалу; найменування матеріалу; одиниця виміру, кількість і ціна матеріалу; сума поставки фактична.

Довідкова інформаціямістить наступні реквізити: код постачальника; найменування постачальника; поточний рахунок постачальника в банку; адреса постачальника; код матеріалу; найменування матеріалу; код одиниці виміру матеріалу.

При заповненні таблиці прибуткової накладної первинними даними (не менше 20 рядків) врахувати, що кожен матеріал поставляють декілька постачальників, кожен постачальник поставляє декілька видів матеріалів. Кількість постачальників – не менше 5, кількість найменувань матеріалів – не менше 6.

У результаті розв'язання задачі потрібно одержати відомість з наступними реквізитами: найменування постачальника; сума поставки постачальником; сума поставки всіма постачальниками. Необхідно також передбачити можливість одержання відомостей “про суми поставок по постачальникам і дням” і “про суми поставок по дням і постачальникам”.

У звіті про роботу повинні бути наведені зразки первинних і результуючих документів.

Види матеріалів за варіантами завдання:

• варіант 1– ремонтні (наприклад, фарба, ґрунтовка, шпалери, клей);

• варіант 2– будівельні (наприклад, цемент, цегла, пісок, щебінь);

• варіант 3– електроізоляційні (наприклад, ізолента ПХВ, текстоліт, гетинакс, лакотканина);

• варіант 4– ізоляційні (наприклад, вата мінеральна, скловата, теплоізоляція фасадна, теплоізоляція під руберойд);

• варіант 5– лісопиломатеріали (наприклад, брус, дошка, ДВП, ДСП);

• варіант 6– електротехнічні (наприклад, кабель, провід монтажний, гофротруба, металорукав);

• варіант 7– оздоблювальні (наприклад, лінолеум, паркет, плінтус, гіпсокартон);

• варіант 8– кріпильні (наприклад, анкер, болт, гайка, шайба);

• варіант 9– металопрокат (наприклад, арматура, швелер, проволока, труба);

• варіант 0– покрівельні (наприклад, бітум, мастика, черепиця, шифер).