Розмір добових витрат у межах України

Норми добових витрат (у гривнях)	Залежно від включення у рахунки готелів витрат на харчування
25,00	витрати на харчування не включено
20,00	включено одноразове харчування
15,00	включено дворазове харчування
10,00	включено триразове харчування

Приклад 3.

Директор підприємства Бойко П.С. виїхав у відрядження до м. Києва 08.07.2007р. о 22 год. 55 хв., а повернувся 13.07.2007р. о 19 год. У відрядженні працівник перебував 6 діб. Проживав у готелі чотири доби. До рахунка готелю включено одноразове харчування (щодня за час проживання). Сума добових становить 130, 00 грн.:

4 доби (проживання у готелі) Х 20,00 грн. = 80,00 грн.

2 доби ( у дорозі) Х 25 грн. 00 коп. = 50 грн.00 коп.

Оскільки добові – це компенсація, яка не має змісту операції продажу, то вона вся відноситься до витрат підприємства і податку на додану вартість в її складі бути не може.

Приклад 4.

На підставі усіх трьох вище наведених прикладів, можна визначити загальну суму відшкодування витрат на відрядження директора підприємства Бойко П.С. та скласти кореспонденцію рахунків у Звіті:

• витрати на проїзд - 195,78 грн. ( в т. ч. ПДВ 25,69 грн.);

• проживання у готелі - 660,00 грн. ( в т.ч. ПДВ 110,00 грн.);

• добові - 130,00 грн. (ПДВ не містить).

Загальна сума витрат на відрядження становить - 985,78 грн. (в т.ч. ПДВ – 135,69 грн.).

У Звіті мають бути складені бухгалтерські проводки:

Дт 92 Кт 372 850,09 грн.

Дт 641 Кт 372 135,69 грн.

До затвердження вартості придбаних матеріальних цінностей приймаються витрачені кошти пов’язані із їх придбанням. Причому всі витрати повинні бути підтверджені первинними документами, які разом із звітом здаються до бухгалтерії.

Розрахунки за відшкодування завданих збитків

Для достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності підприємство зобов’язане проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Наслідки інвентаризації можуть бути різними.

1. Відповідність даних інвентаризації даним обліку

2. Надлишок запасів чи основних засобів

3. Нестача запасів чи основних засобів

У разі коли встановлена винна особа при нестачі цінностей, розмір збитків розраховується за формулою визначеною Порядком 116:

Суму збитків, що повинна відшкодувати винна особа обліковується на рах. 375 “Розрахунки за відшкодування завданих збитків”:

Дт 375 Кт 716 відображена заборгованість винної особи по відшкодуванню збитків;

Дт 301 Кт 375 отримана в касу сума відшкодування збитків, або;

Дт 661 Кт 375 утримана із з/плати сума відшкодування збитків;

Дт 375 Кт 642 нарахована сума до перерахуванню бюджету.

Облік розрахунків з різними дебіторами

Облік розрахунків з різними дебіторами ведеться у відомостях аалітичного обліку аналогічно розрахункам з іншими дебіторами і кредиторами. Для синтетичного обліку у Плані рахунків передбачено рахунок 37 "Розрахунки з різними дебіторами".

Для виконання завдань 18.1, 18.2 необхідно розуміти сутність систематизації та узагальнення в обліку інформації про розрахунки з дебіторами, яка використовується для аналізу стану розрахунків та управління ними.

Залишки по кожному аналітичному рахунку показують суми дебіторської заборгованості (боргів) конкретного контрагента підприємству на початок місяця. В процесі господарської діяльності борги можуть погашатись шляхом проведення розрахункових операцій і можуть виникати нові, в тому числі з новими котрагентами. У відомостях №№ 3.1; 3.2 призначених для виконання завдання слід записати назви усіх аналітичних рахунків, по яких є залишки на початок місяця та наведені їх суми (таблиця 18.2).

Для виконання завдання 18.3 необхідно записати у відповідні відомості аналітичного обліку по дебету і кредиту розрахункових рахунків операції наведені у таблиці 18.3.

Підсумувати обороти по кожному аналітичному рахунку порядково у графах “усього по дебету” і “усього по кредиту” та визначити сальдо по кожному аналітичному рахунку. Воно покаже наявність заборгованості (залишку по аналітичному рахунку) на кінець поточного місяця покупців і замовників, фізичних осіб тощо. Підсумки оборотів по дебету і кредиту всіх аналітичних рахунків складають загальні обороти по дебету і кредиту відповідного синтетичного рахунку. Залишок по кожному синтетичному рахунку визначається шляхом додавання залишків по всіх його аналітичних рахунках.