Словники

1. Бурячок А.А. Орфографічний словник української мови. / А.А. Бурячок – К.: Наукова думка, 1995.

2. Новий тлумачний словник української мови: У 3т. / уклад.: В.В. Яременко, С.Н.Сліпушко. – К., 2001.

3. Новітній російсько-український словник / укладач Л.П.Коврига. / за ред. М.І. Степаненка. – Харків, 2006.

4. Новітній українсько-російський словник / укладач Л.П.Коврига. / за ред. М.І. Степаненка. – Харків, 2006.

5. Російсько-український загальнотехнічний словник / Л.І. Мацько, І.Г. Трегуб, В.Ф.Христенок. – К.: Вища школа, 1994.

6. Російсько-український і українсько-російський словник: відмінна лексика/Л.І. Мацько, О.М. Сидоренко, С.В. Шевчук. – К.: Вища школа, 1992.

7. Російсько-український словник наукової термінології: У 3т. – К., 1998.

8. Словник іншомовних слів / уклад. С.М. Морозов, Л.М. Шкарапута. – К.: Наукова думка, 2000.

9. Словник синонімів української мови: у 2т. / А.А. Бурячок, С.І. Головащук [та ін.] – К.: Наукова думка, 2001.

10. Український орфографічний словник / за ред. проф. А.С. Свашенко. – К.: Прапор, 1999.

11. Українсько-російський і російсько-український словник: / А.Ю. Петраковський. – Харків.: ЧП „Світовид”, 2002.

12. Фразеологічний словник української мови: у 2т. / уклад.: В.М. Білоноженко [та ін.] – К.: Наукова думка, 1993.

Додаток 1

Питання до заліку з курсу “діловодство” Теоретичні питання

1. Діловодство як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами. Складові частини діловодства.

2. Структура та функції служби діловодства.

3. Суть поняття „документ”. Призначення і класифікація документів.

4. Основні реквізити документів згідно з держстандартом та загальні правила їх оформлення.

5. Мова і стиль службових документів. Вимоги до мови ділових паперів.

6. Правила викладення матеріалу і логічної побудови тексту документа.

7. Постійні і змінні реквізити. Формуляр-зразок як модель побудови форми ділового папера. Робоча площа й береги документа, їх призначення.

8. Поняття про бланк офіційного папера, види бланків, варіанти розташування реквізитів.

9. Організаційні документи. Структура тексту та вимоги до укладання положення, статуту.

10. Інструкції та правила як організаційні документи. Вимоги до їх оформлення. Структура тексту.

11. Аналіз розпорядчих документів: постанова, ухвала, розпорядження, накази, вказівки. Типові мовні звороти розпорядчих документів.

12. Накази (кадрові та з основної діяльності). Структура тексту та вимоги до оформлення наказів.

13. Поняття про постанову й ухвалу як про правові акти. Порядок розміщення реквізитів.

14. Розпорядження (загальні, часткові), вказівки як розпорядчі документи. Вимоги до їх оформлення, основні реквізити. Типові мовні звороти.

15. Довідково-інформаційні документи та вимоги до їх оформлення. Типові мовні звороти.

16. Акт як документ правової чинності. Призначення актів, основні реквізити.

17. Види, особливості та структура тексту службових листів.

18. Довідки (огляди), доповідні та пояснювальні записки, оголошення, протоколи. Вимоги до їх оформлення. Структура текстів. Типові мовні звороти.

19. Зміст і реквізити планів роботи, звітів, доповідей.

20. Специфіка укладання службових телеграм, телефонограм, факсів.

21. Документація з кадрових питань. Призначення, вимоги до укладання кадрово-контрактових паперів та особливості їх документування.

22. Контракти, угоди: особливості, рівень стандартизації, зміст.

23. Особовий листок з обліку кадрів. Трудова книжка як основний документ, що підтверджує трудову діяльність. Вимоги до заповнення трудових книжок.

24. Заяви про прийняття на роботу, про переведення на іншу посаду, про надання відпустки, про звільнення з обійманої посади.

25. Характеристика. Реквізити, структура тексту.

26. Автобіографія та резюме: спільне й відмінне. Особливості документування.

27. Характеристика особистих офіційних документів: заповіти, заяви громадян у житлово-комунальні органи, адміністративні органи та інші установи. Особливості укладання.

28. Доручення та розписка як особисті офіційні документи. Вимоги до їх оформлення та основні реквізити.

29. Посвідчення: структура тексту, групи.

30. Спеціалізована документація: реєстрація у службі зайнятості, реєстрація підприємницької діяльності. Вимоги до їх створення та особливості укладання.

31. Документи з господарсько-договірної діяльності, їх реквізити, зразки: договір оренди обладнання, договір про майнову відповідальність, договір про спільну діяльність тощо.

32. Загальне поняття про приймання документів, які надходять до установи.

33. Мета попереднього розгляду службових документів.

34. “Інструкція з діловодства” про реєстрацію ділових паперів.

35. Автоматизована та журнальна форма для реєстрації документів та порядок їх заповнення.

36. Аналіз документів із питань господарсько-претензійної діяльності: протоколи розбіжностей до договорів, комерційні акти, претензійні листи, позовні заяви. Особливості їх укладання.

37. Документи в банківській діяльності: договір про депозитний вклад, кредитний договір, договір лізингу, договір про пайовий внесок та інші. Характеристика та вимоги до їх оформлення.

38. Податкова документація. Документи, обов’язкові для заповнення в державній податковій інспекції. Типові мовні звороти.

39. Обліково-фінансова документація: відмови від акцепту, відомість, заява-зобов’язання, заявка, квитанція, накладна. Особливості та вимоги документування.

40. Акт, гарантійний лист як обліково-фінансові документи. Структура тексту, основні реквізити. Типові мовні звороти.

41. Оформлення відкриття рахунка в банку. Порядок заповнення чеків із розрахункових чекових книжок і їх використання.

42. Документація в рекламній діяльності: договір на рекламу продукції, угода про ціну на рекламні послуги, угода про розподіл прибутку від рекламної діяльності.

43. Особливості договорів з організації виставково-ярмаркової діяльності та аукціонів. Основні вимоги до тексту документів.

44. Ділове спілкування. Організація прийому закордонної делегації, протокольні вимоги. Неофіційні зустрічі: призначення і способи організації.

45. Етикет ділового спілкування. Привітання і представлення. Вимоги етикету до чоловіків і жінок.

46. Методи проведення переговорів. Підготовка до бесіди під час ділової зустрічі.

47. Документальне підтвердження операцій купівлі-продажу, найму, оренди, приватизації житла та нежитлових приміщень.

48. Дипломатичні документи: загальні вимоги до структури тексту та мови.

49. Види дипломатичного листування: меморандум, ноти (вербальна й особиста), декларація, заява.

50. Документи в науковій діяльності, їх призначення, реквізити, суб’єкти. Правила оформлення текстів.