Минобрнауки россии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М.АКМУЛЛЫ»

Институт исторического и правового образования

Кафедра Всеобщей истории и культурного наследия

Направление подготовки 46.03.02. «Документоведение и архивоведение», профиль

«Документоведение и

документационное обеспечение

управления», курс 4 ОЗО

ПЕТРОВА АЛЬБИНА ИРИКОВНА

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПУТИ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В РУССКОЙ ТЕЛЕФОННОЙ КОМПАНИИ

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Научный руководитель:

Доцент, к.и.н. Алдашов А.Н.

Работа допущена к защите __________

Заведующий кафедрой __________

Дата представления __________

Дата защиты __________

Оценка __________

Уфа 2015

Содержание

Введение	3
1. Организация работы современной кадровой службы ЗАО «РТК»	7
§ 1.1. Краткая история ЗАО «РТК»	10
§ 1.2. Структура и функции кадровой службы ЗАО «РТК»	11
2. Документирование кадровой деятельности	22
§ 2.1. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ЗАО «РТК»	23
§ 2.2. Работа с исходящими и входящими документами	34
§ 2.3. Формирование дел в организации	57
§ 2.4. Хранение документов кадровой службы	65
3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров	69
Заключение	73
Список источников и литературы	79

Введение

Современные веяния становления общества и развития русского предпринимательства во многом обоснованы формированием не только экономико-правового фундамента, но и базы нормативно-трудового регулировки кадрового обеспечивая работу организации. В связи с данными не только в научных разработках, но и в практической работы мнения и закономерностей функционирования кадрового делопроизводства, которое даёт собой совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и розыску кадровых документов. Кадровые бумаги, являясь обязательной частью практической работы организации, укрепляют сведения, нужные для воплощения гражданами права на работу, воспитание, пенсионное обеспечивание и т. д., например как закрепляют трудовые дела сотрудников и работодателя, признают трудящийся стаж людей, считаются подтверждением при разрешении персональных трудовых споров. Таким образом, плохо установленная работа кадровой службы неизбежно отображается на работе, как бухгалтерии, например, так и всей организации.¹

Данные нюансы кадрового делопроизводства определили выбор темы выпускной квалификационной работы, её значимость в общем контексте документной науки. Кадровая документация, на нынешний день, занимает чуть ли не самое ключевое пространство в систематизации текстовых документов, есть большое количество изучений, приуроченных к обсуждению и анализу как обликов кадровых документов, например и особенностей их структурирования и дизайна в рамках общегосударственного эталона и в системе локального делопроизводства определённой организации.

Значимость рассмотрения как раз кадровой документации в определённой организации подчёркивается несформировавшимся до сих пор на муниципальном уровне совместного для всех компаний эталона дизайна документов, его не неотклонимым, а методическим (рекомендательным) нравом. Это вызывает сложность формирования системы кадровой документации в организации, приводит к что, что бывают, замечены средства, «местные» критерии документирования сотрудников, базирующиеся на муниципальном эталоне. Так, Е.В. Орлова в собственной заметке что: «Несколько лет мы огромной популярностью имели огромный успех (хотя бы в кое-каких, самых «ходовых» ситуациях) унифицированными формами документов, созданными и утверждёнными Госкомстатом РФ. Но с 1 января обстановка с «первичной» изменилась, сейчас работодатели обязаны использовать те формы кадровых документов, которые сами придумали и утвердили».

Актуальность данной темы предоставленной выпускной квалификационной работой связана с тем, что в реальное время без хорошо построенной деятели управления персоналом и действенной кадровой работы не возможно функционировать, а ещё планомерно развиваться организации. При бурном развитии свежих технологий все огромную значимость покупает обеспечивание фирмы квалифицированными кадрами. Своевременное комплектование подходящими кадрами всех главных отделов фирмы делается невыполнимым без разработки и реализации кадровой деятельности.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является кадровое делопроизводство и пути её совершенствования в ЗАО «РТК».

Предмет исследования – особенности организации работы с кадровыми документами в ЗАО «РТК».

Цель написания выпускной квалификационной работы:

- изучить процесс документирования деятельность кадровой службы в ЗАО «РТК» и выявить основные направления его совершенствования.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

- рассмотреть понятие кадровой службы и определить параметры её функционирования в ЗАО «РТК»;

- охарактеризовать основные нормативно-правовые и методические документы, регулирующие деятельность кадровой службы;

- описать виды кадровой документации в организации;

- определить особенности оформления кадровых документов;

- выявить характерные черты кадрового делопроизводства в ЗАО «РТК».

В ходе исследования использовались следующие методы:

- метод анализа и метод синтеза (применяются в ходе работы с практическим материалом – кадровыми документами организации);

- метод обобщения (применяется в части подготовки выводов по проведённому анализу, в частности позволяет тезисно сформулировать идею, проблему, основные положения исследования);

- метод аналогии (применяется при выведении определённых закономерностей системы кадровой документации в рамках торгового предприятия);

- методы классификации, идеализации (позволят создать работу научного уровня).

При написании выпускной квалификационной работы создателем были применены нормативные и законодательные акты:

1. Федеральный закон «Об инфы, информационных разработках и обороне информации». Содержащиеся в собственном деле данные обязаны быть секретны, индивидуальные данные сотрудника обязаны быть защищены.

2. Распоряжение Министерства труда и общественного становления РФ «Об утверждении памятке по наполнению трудовых книжек». В данной памятке указаны критерии по ведения и наполнению трудовых книг.

3. Трудящийся Кодекс Русской Федерации имеёт общепризнанных мерок права и положения по документам сферы трудовых правоотношений.

4. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учётной документации по учёта труда и его оплаты».

5. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Данный стандарт устанавливает: состав

реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.

В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрена организация работы современной кадровой службы ЗАО «РТК».

Во второй главе рассматривается документирование кадровой деятельности.

Третья глава посвящена направлению и методам усовершенствования работы службы кадров ЗАО «РТК».