Заключение

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

В результате написания курсовой работы выполнены все поставленные задачи. Проведено исследование предметной области, на основании которого выявлены и описаны информационные потоки. В среде BPwin разработана функциональная модель в методологии IDEF0 предметной области в виде контекстной диаграммы и диаграмм декомпозиции, а так же созданы диаграммы потоков данных. Рассмотрено определение и понятие документооборота, обоснование выбора программы и выполнена адаптация СЭД в «1С: Документооборот 8.2». Экономическая целесообразность внедрения СЭД определяется экономией трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получением информации своевременно. За счет этого существенно повышает качество управления, что ведет к рациональному использованию трудовых и материальных ресурсов, к экономии материальных и трудовых затрат, снижению себестоимости работ и повышению производительности труда. Внедрение системы электронного документооборота дает значительный экономический эффект, экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения.

Список используемой литературы

1. Абрамов Г.В., Медведков И.Е., Коробова Л.А. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – ВГУИТ, 2012 г.

2. Александров Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы: учебное пособие. – Финансы и статистика, 2011 г.

3. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. – Интернет-Университет Информационных Технологий, 2005 г.

4. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение: учебник под ред. Проф. Н.Н. Куняева.– «Логос», 2012 г. – 353 стр.

5. Митрофанов е.П., Толстова м.Л. Электронный документооборот в финансовой системе региона: монография.– «Креативная экономика»

6. Трофимов С.А. CASE-технологии: практическая работа в Rational Rose. – ЗАО «Издательство БИНОМ», 2001 г.

7. Похилько А.Ф., Горбачев И.В. CASE-технология моделирования процессов с использованием средств BPwin и ERwin: учебное пособие. – 2008 г.

8. Электронный документооборот в финансовой системе региона: монография, 2011 г.–180стр.

9. http://www.itstan.ru/funk-strukt-analiz/diagramma-dereva-uzlov-node-tree.html

10. http://itteach.ru/bpwin/dfd-i-workflow-idef3/diagrammi-potokov-dannich

11. http://www.intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1632?page=2

12. http://v8.1c.ru/doc8/features.htm

13. http://1c.ru/rus/partners/solutions

30