Подготовка к экзамену: 5-8

Выполнила: Бабухина М.И. студентка ФРФиД,

группа 4Д (320621). Проверила: Беззубенко Н.С.

Роль информации в управлении

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом.

Бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Информационный процесс, направленный на получение научно- технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.

Главными задачами внутрифирменной системы управления являются:

1.Координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;

2.Определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;

3.Определение основных направлений развития технологии обработки информации.

Характеристика управленческой информации:

Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.

Показатель - логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив (файл).

Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к той или иной функции управления дает основание выделить сложную структуру информации как информационную подсистему. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными. Данными принято называть информацию,

представленную в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.

Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:

источникам возникновения:

первичная;

производная (промежуточная, командная, отчетная);

способу фиксации:

устная;

документированная;

способу выражения:

цифровая;

алфавитная;

характеру фиксации данных:

фиксируемая;

нефиксируемая;

направлению движения:

входящая;

исходящая;

стабильности:

переменная;

условно-постоянная;

функциям управления;

принадлежности к сферам деятельности и функциям управления:

конструкторская;

технологическая,

финансовая,

бухгалтерская,

планово-экономическая,

оперативно-производственная;

времени возникновения:

о прошлых;

o текущих;

o будущих событиях.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей:

потоков информации - вариантов организации документооборота;

систем классификации и кодирования экономической информации;

унифицированную систему документации

различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

Информационный массив - совокупность зафиксированной информации, пред назначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Информация может

быть зафиксирована в видепубликаций, отчетов, электронных записей, м икро копий и т.д. Обычно на предприятиях и в учрежденияхинформационные м

ассивы формируются по функциональному признаку.

Информационный поток – совокупность информации, минимально необходимая для осуществления работы фирмы.

Информационная система (сокр. ИС) — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию (ISO/IEC 2382-1:1993).

Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Законодательное регулирование информационных

процессов в России и за рубежом

Вопросы правового регулирования в сфере информационных технологий (в т. ч. электронного документооборота) отражены в следующих основных нормативно- правовых актах действующего российского законодательства федерального уровня:

♦Конституция Российской Федерации;

♦Гражданский кодекс Российской Федерации;

♦Уголовный кодекс Российской Федерации;

♦Бюджетный кодекс Российской Федерации;

♦Федеральный закон № 24-ФЗ от 20 февраля 1995 года «Об информации, информатизации и защите информации»;

♦Федеральный закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи»;

♦Федеральный закон № 126-ФЗ от 7 июля 2003 года «О связи»;

♦Федеральный закон № 85-ФЗ от 4 июля 1996 года «Об участии в международном информационном обмене»;

♦Федеральный закон № 3523-1 от 23 сентября 1992 года «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»;

♦Федеральный закон № 5351-1 от 9 июля 1993 года «Об авторском праве и смежных правах»;

♦Федеральный закон № 2124-1 от 27 декабря 1991 года «О средствах массовой информации»;

♦Федеральный закон № 5485-1 от 21 июля 1993 года «О государственной тайне»;

♦Федеральный закон № 77-ФЗ от 29 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов».

Могут быть выбраны следующие направления совершенствования действующего законодательства в области информатизации:

♦систематизация и кодификация действующей нормативной базы;

♦создание единой терминологической базы нормативных документов, регулирующих отношения в области информатизации;

♦устранение противоречий с федеральными законами, выявление неэффективных законотворческих норм в законодательстве;

♦разработка нормативной базы для работы с персональными данными;

♦разработка нормативного обеспечения взаимодействия граждан с органами власти;

♦разработка регламентов взаимодействия различных информационных систем.

Рассмотрим общие вопросы оценки эффективности внедрения ин формационных технологий государственного и муниципального управления.

Эффективность функционирования системы государственного регулирования может быть определена по следующим направлениям:

♦взаимодействие с гражданами и предприятиями;

♦внутренняя работа учреждения;

♦взаимодействия органов власти между собой.

Нормативно-методические документы, к которым относятся международные стандарты

ИСО AS 4390.1-1996 Records management - General; AS 4390.2-1996 Records management - Responsibilities; AS 4390.3-1996 Records management - Strategies; AS 4390.4-1996 Records management - Control; AS 4390.5-1996 Records management - Appraisal and disposal; AS 4390.6-1996 Records management - Storage., Директива о порядке использования электронных подписей в Европейском Сообществе Соловяненко Н. И. //«Компьютера».- 2000.- №13, Mo Reg Рысков О.И. «Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы».// Делопроизводство. 2006 № 4. - С. 8-14, СТБСТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения».СТБ 1176.2-99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи». СТБ 1176.1-99 «Информационная технология. Защита информации. Функция хеширования»..

Законы содержат основополагающие сведения относительно объекта исследования. Например, определения таких базовых понятий, как информация, информационные технологии, электронная цифровая подпись и электронный документ. В них перечислены принципы правового регулирования в сфере информационных технологий.

Стандарты регулируют процессы управления документами. Все положения стандартов являются рекомендациями по созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению соответствия документов установленным характеристикам.