Тема 13

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УДОСКОНАЛЕННЯ І ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПОТЕНЦІАЛОМ СУЧАСНИХ ПІДПРИЄМСТВ

Процесу удосконалення управління ПП сприяють та протидіють наступні фактори:

а) позитивні (фактори сприяння):

усвідомлення необхідності проведення процесу удосконалення управління ПП;

організаційна криза;

старіння продукції, технології;

зміни законодавчих і економічних важелів;

зміна цінностей та норм у робітників;

зменшення ПП, якості продукції;

втрата налагоджених зв’язків постачання та збуту;

фінансова незадоволеність.

б) негативні фактори (фактори протидії):

бюрократична жорсткість;

організаційна інерція;

застарілі концепції управлінського стилю керівництва;

невдачі у впровадженні системних перетворень;

опір та побоювання змін;

протиріччя у цілях;

територіальні перешкоди;

відсутність можливостей кредитування.

На рис. 13.1 наведені цикли організації проекту удосконалення процесу управління ПП.

Після усвідомлення необхідності – проводиться діагностика ПП:

Діагностика стану його організації та системи управління в цілому необхідна для існуючих підприємств, для тих що будуються чи купуються, оточуючого середовища, досвіду функціонування аналогічних підприємств та техніко-технологічних факторів.

Зовнішнє середовище

Усвідомлення необхідності удосконалення УПП

Діагностика потенціалу підприємства

Виявлення проблем стосовно рівня організації управління

Розробка концепції удосконалення потенціалу підприємства

Внутрішнє середовище

Якість та корекція впроваджених удосконалень

Виконання розроблених програм і контроль

Планування процесу удосконалення управління потенціалу підприємства

Розробка системи управління згідно з виробленою концепцією удосконалення УПП

Рис. 13.1. Цикли організації проекту удосконалення процесу управління потенціалу підприємства

Вияв проблем стосовно рівня організації управління.

Формування переліку проблем – це дуже важливий етап, оскільки від нього залежить ефективність перетворень ПП. Це в першу чергу, зібрання точок зору на стан та на можливості розвитку системи чи окремих елементів. Як правило, до цього процесу залучаються різні експерти і спеціалісти.

Перелік проблем, які необхідно виділити, може бути складений на основі відповідей на такі запитання:

- що треба зробити, виходячи з аналізу оточуючого середовища.

- що можна зробити, виходячи із стану виробничо-управлінської системи.

Перелік і оцінка критичних для організації проблем дає можливість намітити направленість і масштаби перетворень.

Розробка концепції удосконалення ПП.

Це етап, що за змістом означає розробку стратегії функціонування ПП. Він повинен бути пов’язаний з різними типами стратегії. Концепція удосконалення управління ПП – це система ідей та уявлень, що визначає цілі функціонування ПП, характер відношень між його елементами та зв’язків в межах більш широких взаємовідносин з оточуючим середовищем. На даному етапі немає ще чітких вимог і якісних характеристик, а є тільки проблеми та варіанти їх вирішення, що дозволяють намітити загальні контури нової організації. Загальна концепція дозволяє в подальшому перейти від якісних до кількісних характеристик, в першу чергу в організаційних цілях.

Розробка системи управління згідно з новою концепцією.

Формування нової системи управління, яка повинна бути одержана в результаті перетворень потенціалу, проходить згідно з етапами організаційного проектування. Це:

1. загальна характеристика об’єкта

2. оцінка недоліків діяльності та вибір напрямків раціоналізації.

Тільки після цього проходить розробка графіків і заходів по усуненню недоліків.

Для співставлення існуючої і нової систем треба охарактеризувати варіанти їх співвідношення.