Отмена (повтор) изменений

Для отмены в документе последних изменений используется команда Меню\Правка\Отменить. Данная команда последовательно отменяет изменения, начиная с последнего. Если после отмены изменения не производились никакие действий с документом, то имеется возможность вернуть обратно отмененные ранее изменения (Меню\Правка\Повторить…).

Выделение фрагментов документа.

Большинство действий, связанных с редактированием документа распространяются на выделенные фрагменты документа. Выделение производится либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры. Для выделения текста мышкой, её перемещают от начала до конца нужного фрагмента, предварительно нажав и удерживая левую кнопку. Для выделения с помощью клавиатуры используют клавиши перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift. Более подробная информация о выделении находится в справочной системе поMicrosoft Word.

Копирование и перемещение.

Как и большинство других программ, Word позволяет копировать и перемещать выделенные фрагменты документа. Для этого необходимо сначала выделить нужный фрагмент документа. Копирование осуществляется при помощи командыМеню\Правка\Копировать. Фрагмент документа копируется в специальный буфер, который называется буфером обмена. Буфер обмена предназначен для обмена информацией между различными приложениями. Скопированный фрагмент можно вставить в любое другой место документа или в документ другого приложения. Для этого используется командаМеню\Правка\Вставить. Скопированные данные можно вставлять несколько раз, т.к. при вставление они не удаляются из буфера обмена. КомандаМеню\Правка\Вырезатьудаляет выделенный фрагмент, но сначала копирует его в буфер обмена. Эта команда часто используется для перемещения фрагмента с одного места на другое. Как и другие приложения,Wordподдерживает следующие комбинации клавиш для копирования и перемещения данных:

Ctrl+Insert - копировать в буфер обмена

Shift+Insert - вставка из буфера обмена

Shift+Delete - копировать в буфер обмена, после чего удалить.

Для перемещения выделенного фрагмента можно использовать мышь. Выделенный фрагмент подхватывается левой кнопкой мыши и перемещается в новое место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то фрагмент будет копироваться.

Форматирование.

Под форматированием тех или иных элементов документа понимается изменение параметров, которые влияют на их внешний вид. Форматирование различных элементов распространяется на разные части документа. Так, например, форматирование символов распространяется на выделенный фрагмент текста, отступы справа или слева текста действуют в пределах всего абзаца, изменение полей страницы действуют в пределах всего раздела. Таким образом, документ можно представить как следующую структуру: документ состоит из разделов, разделы из абзацев, абзацы из текста. Изменение одних параметров действуют на протяжении раздела, других – на протяжении абзаца, третьих – отдельных частей текста.

В зависимости от того, параметры каких элементов будут изменяться при форматировании, необходимо сначала выделить соответствующую часть документа. Для форматирования отдельного абзаца или раздела достаточно, чтобы курсор находился внутри данного абзаца или раздела соответственно.