Просмотр существующих связей между таблицами

1. Переключитесь в окно базы данных, если это еще не сделано. Для переключения в окно базы данных из любого другого окна можно использовать клавишу F11.

2. Нажмите кнопку Схема данных на панели инструментов.

3. Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Отобразить все связи .

Для базы «КЛИЕНТЫ» схема связей выглядит следующим образом:

Продукты
Код продукта
Название продукта
цена
				Клиенты
				Код клиента
				Наименование клиента
				Адрес клиента
		заказы
		Номер заказа
		Код клиента
		Код продукта
		Количество
		Дата поставки

4. Создание формы

Таблица и форма – основные объекты в современных информационных системах. Они неотделимы друг от друга. Таблица – это просто список экземпляров объекта, однако если полей слишком много, они не умещаются на экране, и приходится прибегать к различным манипуляциям, чтобы отрегулировать представление данных: прятать столбцы. Изменять ширину и т.д. Чтобы упростить просмотр, ввод и изменение данных в конкретной таблице, можно (но необязательно) создать для нее одну или несколько форм. Форма - это документ, в окне которого отображается одна запись таблицы (как правило). По структуре форма похожа на окно диалога. Как и любой объект Microsoft Access, форму можно создавать вручную или использовать Мастер форм. При использовании Мастера форм необходимо только ответить на ряд его вопросов и форма готова.

Создание формы с помощью Автоформы.

После выбора источника записей и макета формы (в столбец, ленточная или табличная) Автоформа создает форму, которая использует все поля источника записей и все поля из подчиненных источников запис оздание формы с помощью автоформы

С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранныйисточник записейимеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

1. В окне базы данныхщелкните значокФормы в спискеОбъекты.

2. Нажмите кнопку Создатьна панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новая формавыберите один из следующих мастеров.

• Автоформа: в столбец— каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

• Автоформа: ленточная— поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

• Автоформа: табличная— Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю — один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых нужно основать форму.

Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформатв менюФормат, будет применяться стандартный автоформат.

Создание формы с помощью мастера. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

1. В окне базы данныхщелкните значокФормы в спискеОбъекты.

2. Нажмите кнопку Создатьна панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новая формавыберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

4. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

Примечание.Если в списке выбранМастер форм, то этот шаг не обязателен — можно указать источник записей для формы в мастере.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм,ДиаграммаилиСводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементовАвтоформа: в столбец,Автоформа: ленточнаяилиАвтоформа: табличнаяформа будет создана автоматически.

Созданную форму можно изменить в режиме конструктора.

ФОРМА к таблице ЗАКАЗЫ см. Приложение.

6. запрос-выборка