- •Оглавление
- •Введение
- •Введение в табличный процессорExcel
- •Теоретические сведения
- •Общий вид экрана
- •Создание, открытие и сохранение рабочих книг
- •Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
- •Перемещения по экрану
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Работа с формулами
- •Адреса ячеек
- •Распространение формул
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Форматирование таблиц
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы
- •Графики и диаграммы
- •Теоретические сведения
- •Общие сведения о диаграммах
- •Создание диаграммы
- •Изменение стиля или макета диаграммы
- •Применение готового макета диаграммы
- •Применение готового стиля диаграммы
- •Изменение макетов элементов диаграммы вручную
- •Изменение формата элементов диаграммы вручную
- •Добавление и удаление названий или меток данных
- •Добавление названия диаграммы
- •Добавление названий осей
- •Связывание названия с ячейкой листа
- •Добавление меток данных
- •Удаление названий или меток данных с диаграммы
- •Обновление и изменение данных на диаграмме.
- •Копирование данных листа на диаграмму
- •Изменение данных на существующей диаграмме
- •Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма
- •Изменение ряда данных, отображаемого на диаграмме
- •Изменение подписей вдоль горизонтальной оси (оси категорий)
- •Удаление данных с диаграммы Удаление данных источника из листа
- •Удаление ряда данных из диаграммы
- •Создание смешанной диаграммы
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •ФункцииExcel
- •Теоретические сведения
- •Средства автоматизации ввода данных вExcel2007
- •Автозавершение ввода
- •Автозаполнение смежных ячеек
- •Автозаполнение смежных ячеек числами
- •Заполнение числами с шагом отличным от 1
- •Встроенные функцииExcel
- •Статистический анализ
- •Загрузка пакета статистического анализа и доступ к нему
- •Работа с надстройкой Анализ данных
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Средства защиты книг
- •Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге
- •Установление доступа к книге по паролю
- •Совместная работа с книгой
- •Просмотр журнала изменений
- •Задание к работе
- •Контрольные вопросы.
- •Фильтры
- •Теоретические сведения
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Формы и автоматическое подведение итогов
- •Теоретические сведения
- •Промежуточные итоги
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Консолидация данных
- •Теоретические сведения
- •Консолидация данных на основе трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •Добавление области данных в итоговую таблицу
- •Изменение области данных в итоговой таблице
- •Удаление области данных из итоговой таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Сводные таблицы
- •Теоретические сведения
- •Создание сводной таблицы
- •Модификация сводной таблицы
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Контрольные вопросы.
- •Составление условий в электронных таблицах, условное форматирование
- •Теоретические сведения
- •Условное форматирование
- •Форматирование с использованием гистограммы
- •Форматирование с использованием набора значков
- •Управление правилами условного форматирования
- •Функция если
- •Задание к работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Текстовые функции, функции даты и времени.
- •Теоретические сведения
- •Задание к работе
Консолидация данных по категориям
Консолидация данных по категориям производится, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Этот способ целесообразно использовать для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.
Осуществляется также, как и консолидация данных по расположению за добавлением следующего: в наборе флажков «Использовать в качестве имен» установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков.
Однако следует убедиться в следующем:
Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.
В диалоговом окне Консолидация установлены флажки «В верхней строке», или «В левом столбце», или оба флага одновременно.
Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки «Ср. за год» и «Средний за год» различаются и не будут объединены в таблице консолидации.
Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.
Изменение итоговой таблицы консолидации данных
После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем, чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях.
Добавление области данных в итоговую таблицу
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:
укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация на вкладке Данные;
укажите поле «Ссылка»;
если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область;
нажмите кнопку <Добавить>;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.
Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе.
Изменение области данных в итоговой таблице
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Для этого:
укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация на вкладке Данные;
в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить;
внесите изменения в выбранную область в поле Ссылка;
нажмите кнопку <Добавить>;
если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку <Удалить>;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.
Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.
Удаление области данных из итоговой таблицы
укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы;
выберите команду Консолидация на вкладке Данные;
в списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует удалить;
нажмите кнопку <Удалить>;
чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку <OK>.
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку <Закрыть>.