Поиск и замена
Поиск и замена информации в документе осуществляется с помощью команд в группе Редактирование на вкладке Главная (Рисунок 34).
Рисунок 34 Группа РедактированиевкладкиГлавная
Поиск
В Word существует 4 режима поиска данных в документе:
Основной - переход к выбранной странице или заголовку документа с помощью окна Навигация (вкладка Главная/ группа Редактирование/ список Найти/ команда Найти).
Расширенный – для более детального поиска с помощью окна Найти и заменить (Рисунок 35) (вкладка Главная/ группа Редактирование/ команда Найти). Смена режима поиска в окне осуществляется с помощью кнопки Больше>>/<<Меньше.
Рисунок 35 Окно Найти и заменить,вкладкаНайти
При нажатии кнопки Специальный в списке можно выбрать необходимый символ поиска.
При нажатии кнопки Формат, можно найти элементы текста с определенными свойствами форматирования.
Поиск объектов – с помощью вкладки Перейти (вкладка Главная/ группа Редактирование/ команда Найти) (Рисунок 36). Далее необходимо выбрать нужный объект поиска и указать при необходимости страницы.
Рисунок 36 Окно Найти и заменить, вкладкаПерейти
Замена
Непосредственная замена осуществляется кнопкой Заменить (вкладка Главная/ группа Редактирование) (Рисунок 37).
Рисунок 37 Окно Найти и заменить, вкладкаЗаменить
Кнопка Заменить все автоматически осуществляет замену по всему документу. Для проверки каждого найденного элемента поиска используют кнопки Заменить и Найти далее.
Задание.
По всему документу Пример документа найдите 2007 и замените на 2010.
Работа с иллюстрациями
Средства для вставки графических объектов находятся в группе Иллюстрации вкладки Вставка (Рисунок 38).
Рисунок 38 Группа Иллюстрации
Для вставки того или иного объекта достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке группы.
Рисунок – изображение, хранящееся во внешнем файле.
Картинка – изображение, хранящееся в структурированных базах данных. При нажатии этой кнопки выходит окно Картинка, в котором нужно выбрать необходимое изображение.
Фигуры – встроенное средство рисования с использованием автофигур.
SmartArt– вставка структурной диаграммы (рисунка SmartArt) (Рисунок 39).
При выборе определенного типа диаграммы в правой части окна выводится краткое описание типа.
Рисунок 39 Окно Выбор рисунка SmartArt
Диаграмма – средство создания числовых диаграмм и графиков. В основу положен механизм электронных таблиц MS Excel (Рисунок 40).
Рисунок 40 Окно Вставка диаграммы
Снимок – вставка изображения (снимка) экрана всего окна или его части. Можно сделать только снимки окон, которые не свернуты на Панели задач. Чтобы сделать снимок части окна, используют Вырезку экрана (Рисунок 41).
Рисунок 41 Окно Снимок
Любой выбранный объект вставится от текущего положения курсора. После вставки необходимо настроить свойства (формат) объекта.
Упражнение.
На странице 1 документа Пример документа постройте диаграмму с использованием автофигур согласно макету (Рисунок 42).
Рисунок 42 Диаграмма с автофигурами
Установите курсор в месте вставки фигур.
Выберите вкладка Вставка/ группа Иллюстрации/ команда Фигуры/ Новое полотно. Появится панель Средства рисования - Формат.
В группе Вставка фигур выберите прямоугольник и разместите на полотне. Для диаграммы нужно 5 прямоугольников (их можно скопировать). Разместите прямоугольники согласно макету.
Используя группу Стили фигур, у верхнего прямоугольника измените стиль, у нижних – контур (для изменения формата всех нижних фигур можно использовать клавишу Ctrl).
С помощью контекстного меню в каждый прямоугольник добавьте текст (можно использовать необходимый текст из следующего абзаца). Для переноса слова на следующую строку внутри фигуры используйте клавиши Shift+Enter. Установить размер шрифта 12 пт., выравнивание текста по центру. Если необходимо, то измените размеры и размещение фигур или полотна. Для удобства размещения фигур выберите Средства рисования - Формат/ группа Упорядочить/ команда Выровнять/ Отображать сетку.
Разместите стрелки.
Удерживая клавишу Ctrl выделите все фигуры (обращайте внимание на всплывающий плюс).
Выберите Средства рисования - Формат/ группа Упорядочить/ команда Группировать/ Группировать.
Сохраните файл.
Упражнение.
На странице 2 документа Пример документа вставьте файл Excel_logo.png и разместите согласно образцу.
Перейдите на страницу 2 документа.
Выберите вкладка Вставка/ группа Иллюстрации/ команда Рисунок.
В окне Вставка рисунка выберите файл Excel_logo.png (расположение файла спросите у преподавателя).
Выберите Работа с рисунками - Формат/ группа Упорядочить/ команда Обтекание текстом/ Вокруг рамки. Затем первую пиктограмму (команда Положение/ С обтеканием текстом).
Измените размеры и местоположение рисунка. Размеры можно изменить, используя группу Размеры. При необходимости можно откорректировать яркость, контрастность, резкость, цвет, художественные эффекты рисунка с помощью группы Изменение.
Просмотрите Эффекты и Стили рисунка.
Упражнение.
На странице 4 документа Пример документа вставьте Снимок вкладки Главная согласно образцу. Измените шрифт названия вкладки на полужирный, курсив.
Создайте новый файл.
Перейдите на вкладку Главная.
Перейдите на 5 страницу документа Пример документа и установите курсор в месте вставки снимка.
Выберите Снимок (вкладка Вставка/ группа Иллюстрации).
В окне Доступные окна выберите окно с новым документом, выберите Вырезка экрана (Рисунок 41).
Вырежите часть экрана, на которой изображена вкладка Главная согласно заданию.
Выберите Работа с рисунками - Формат/ Граница рисунка и укажите цвет рамки (черный), установите Обтекание/ Вокруг рамки.
С помощью группы Изменение откорректируйте изображение.
Измените шрифт названия вкладки Главная.
Сохраните файл.
Задание.
В файле Дополнительный.docx на новой странице постройте диаграмму SmartArt и оформите ее (выбор типа диаграммы – произвольный). Сохраните файл.