- •1. «Генеральный регламент» (1720г.) задачи, функции, структура.
- •2. Табель о рангах (1722) законодательный акт о регламентации государственной службы в России.
- •3. Системы документаций: основные функции.
- •4. Реформа государственного аппарата России в XVIII веке.
- •6. Документ, как носитель информации.
- •7.Информация: понятие, сущность.
- •8.Архивный документ: понятие, история развития.
- •9.Архивоведение: предмет, задачи, цели.
- •10. «Оргстрой»: цели, основные направления деятельности.
- •11.Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по
- •12. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по
- •13. Документационное обеспечение управления: понятия, цели, задачи, функции, основные этапы.
- •14. Московский государственный историко-архивный институт: вклад в развитие системы доу.
- •15. Кафедра документоведения рггу: история создания. Тенденции развития.
- •16. Институт техники управления (иту): основные направления деятельности.
- •17.Архивный фонд российской федерации: общая характеристика.
- •18.Научная организация труда (нот) в сфере управления.
- •19.Единая государственная система делопроизводства (егсд)
- •20.История профессии.
- •21.Виды профессиональной деятельности специалистов – документоведа и архивоведа.
- •22. Становление должности личного секретаря в России.
- •23. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских служащих в 18 веке.
- •24. Основные требования к профессиональной подготовки специалиста документоведа и архивоведа.
- •25. Соотношение понятий «информация», «документ», «управленческий документ», «персональный
- •26. Электронный документ: понятие сущность
- •27. Управленческий документ: понятие, история возникновения.
- •28.Роль документа в жизни общества.
- •29. Совершенствование доу (1920-1930)
- •30.Институт площадных подьячих в России.
- •31.Вклад в документоведение и в доу т.В.Кузнецовой.
- •32.Виды и способы документирования информации.
- •33. Исследовательская деятельность как вид профессиональной деятельности.
- •34.Совершенствование систем доу (1930-1960).
- •35. Состояние национального рынка труда в России.
- •36.Формуляр как вид управленческой документации.
- •37.Характеристика учебного процесса вуЗа
- •38. Современные информационные технологии в доу.
- •39.Совершенствование системы доу в современный период.
- •40.Эволюция документа как носителя информации.
32.Виды и способы документирования информации.
Способ документирования – действие или совокупность действий, применяемых в процессе записи информации.
Традиционные способы: высекание (используются долговечные твердые материалы), тиснение, резьба окрашивание, начертание( нанесение языковых знаков и знаков – изображений на поверхность материального носителя).
Технотронные (с использованием техники): фотохимический, электромагнитный, оптический, электронный, механический, и др.
33. Исследовательская деятельность как вид профессиональной деятельности.
в нее составной частью входит и аналитическая, так как всякое научное исследование предполагает сбор исходных данных и анализ. Исследовательской деятельностью занимаются научно-исследовательские институты, сектора, отделы. Первым научно-исследовательским институтом был ИТУ. Сегодня главным в документоведческих исследованиях является ВНИИДАД Федеральной архивной службы России. Этот институт разрабатывал стандарты на организационно-распорядительную документацию, на термины и определения в области делопроизводства, все нормативно-методические документы по организации документационного обеспечения управления: Государственную систему документационного обеспечения управления; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Методические рекомендации по оформлению документов на основе требований государственных стандартов и многие другие. Научно-исследовательская работа всегда служит основой для совершенствования любого направления деятельности. Однако к такой работе надо иметь склонность и она требует дальнейшего обучения в аспирантуре.
34.Совершенствование систем доу (1930-1960).
В 1930-е годы в общегосударственном масштабе вопросами постановки делопроизводства в ведомствах интересуется лишь архивная служба.Это было связано с тем,что к 1930-м годам в советских учреждениях уже отложилось значительное кол-во документов,созданных в процессе их деятельности.Гос архивы начинают работу по приему этих документов на постоянное хранение.Естественно,что встает проблема установления сроков хранения док-тов. Архивные органы активно помогают ведомствам в разработке отраслевых перечней док-тов с указанием сроков хранения.В процессе приема дел от учреждений на архивное хранение отчетливо выявляется плохое состояние делопроиз-ва в учреждениях.Это сказывается на сохранности док-тов и на порядке их оформления.Архивные органы помогают в составлении инструкций по делопроизводству.Составление перечний и инструкций по делопроиз-ву в 1930-е было основным направлением работ по упорядочению делопроиз-ва.
Интенсивное развитие экономики и общ-ва вызывает постоянное увеличение объемов инф-ции в сфере управления и все острее ставит проблему механизации управленчесского труда.Весной 1941 года состоялась первое межотраслевое совещание оргтехники,созванное Всесоюзным Научным Инженерно- техническим Обществом Машиностроителей(ВНИТОМАШ). Совещание наметило программы мероприятий по улучшению постановки делопроиз-ва. Она включала:
1)Создание организационно-методического центра для руководства постановкой делопроиз-ва в учреждениях,организациях,предприятиях.
2)Разработку положения о делопроиз-ве для всех учреждений и т.п. СССР в качестве обязательных норм.
3)Разработку положения о кадрах канцелярских работников,определяющих их права,обязанности и должностные характеристики.
4)Широкую механизацию труда работников. 5)Проведение унификации служебной документации.
6)Установление единой системы подготовки канцелярских кадров.
7)Введение в программу средних школ по русскому языку изучения правил составления служебных док-тов.
8)Создание Всесоюзного Научно-исследовательского Института для научной разработки вопросов постановки делопроиз-ва в советских учреждениях и т.п. СССР.
Но начавшаяся ВОВ не позволила реализовать эту программу.
В 1943 году архивным управлением создается проект «Инструкции по постановке документальной части и охране документальных материалов в текущем делопроиз-ве и т.п. СССР».
В основу легли требования:
1)Создание единых норм по постановке делопроиз-ва,обязательных для всех учреждений. 2)Создание ведомственных инструкций по делопроиз-ву на основе этих норм.
Вновь к вопросам совершенствования делопроиз-ва в стране активно возвращаются лишь в середние 1950-х годов,после постановления ЦККПСС о перестройке работы Гос аппарата.
С 13 августа 1958 года архивные органы возглавляют в стране методические работы по постановке делопроиз-ва.
10 декабря 1959 года было положено начало разработке в стране единой гос системы делопроиз- ва(ЕГСД). Призваны унифицировать организацию делопроизводственных процессов. С 20 по 25 июня 1960 года в Москве проводится Всеосоюзное совещание по вопросам механизации труда(о перестройке учебной работы в Московском Государственном Историко-архивном институте). Поставлен вопрос о необходимости подготовки кадров высшей квалификации.