105

Федеральное агентство по образованию

Тульский государственный университет

КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ МАШИНОСТРОЕНИЯ

Илюхин А.Ю., доцент, к.т.н.

Прикладная информатика

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

(17 часов)

для бакалавров по направлению 150900 – «Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств»

и студентов специальностей:

151001 «Технология машиностроения»

150401 «Проектирование технических и технологических комплексов»

151002 «Металлообрабатывающие станки и комплексы»

151003 «Инструментальные системы машиностроительных производств»

очной формы обучения

Тула 2005

Лекция 1 (2 часа)

Классы наиболее типичных программных средств

Средства обработки текстовой информации

Элементы работы в среде пакета Ms Word 2000

Создание, редактирование и печать документов

Настройка панелей инструментов Ms Word 2000

Программа Acrobat

ВВЕДЕНИЕ

Для массового пользователя ЭВМ наибольший интерес представляет именно прикладное программное обеспечение (ППО), позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области. Учитывая разноплановость решаемых на ЭВМ задач и соответствующего им ППО, рассмотрим классы наиболее типичных программных средств (ПС), ориентированных на широкое применение.

В настоящее время компьютеры находят широкое применение в административном управлении. Одной из таких сфер применения компьютеров является электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники и средств связи. В нее обычно входят такие компоненты, как:

• текстовые редакторы;

• графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);

• электронные таблицы;

• системы управления базами данных;

• интегрированные пакеты программ;

• электронные записные книжки;

• электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и др.;

• электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;

• автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.

Эти ПС в значительной мере определяют основные направления прикладной компьютерной информатики. В этой связи выбраны следующие классы ПС: обработки текстовой, табличной и графической информации; численных и символьных вычислений; СУБД, СУБЗ и экспертные системы, а также средства компьютерной телекоммуникации.

Рассмотрим общие характеристики средств данных групп по наиболее типичным их представителям с акцентом на средства, функционирующие, в первую очередь, на IBM-совместимых ПК.

1 Средства обработки текстовой информации

Средства данного класса являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством, в первую очередь, ПК и соответствующего ПО. В настоящее время существует достаточное разнообразие подобных систем, начиная от простейших текстовых Редакторов, ориентированных на работу с простыми ПК, и кончая специализированными издательскими системами, обеспечивающими работу большого издательского коллектива с использованием режима телеобработки и других современных издательских технологий.

Однако средства обработки текстовой информации, несмотря на их весьма широкий спектр, обеспечивают следующие основные функции:

- создание и редактирование текстового документа, включая:

вставки, удаления, копирование, перемещение текста в документе, поиск и замену элементов документа, добавление в документ текстовой и графической информации;

- форматирование и распечатку документов с выбором размеров бумаги и форматов, а также с указанием числа копий и выводимой части документа;

- выравнивание документа и/или его отдельных частей по указанным границам с автоматической обработкой переносов строк;

- возможность создания документа по стандартному шаблону;

- использование различных шрифтов распространенных алфавитов и т.д.;

- размещение в документе таблиц, диаграмм, рисунков и т.д., а также ряд других функций, состав которых определяется уровнем и назначением конкретного ПС. В настоящем разделе кратко остановимся на текстовых процессорах, широко используемых на IBM-совместимых ПК для организации обработки различного рода текстовой информации, акцентируя внимание на наиболее популярных пакетах - Ms Word 6.0 , Word 7.0, Word 97 фирмы Microsoft