3 Аналіз предметної області

У курсовій роботі відповідно до завдання автоматизується діяльність парфумерного підприємства.

Кожна система управління базами даних, залежно від її призначення оперує тією чи іншою предметною областю. Виявлення предметної області є необхідним етапом розробки будь-якої СУБД. На цьому етапі виявляються інформаційні потреби всієї сукупності користувачів майбутньої системи.

Предметною областю даної СУБД є комп'ютерний журнал. У даній предметній області необхідна своя база даних, тому що у журналі є багато різноманітної інформації.

База даних вирішує такі: облік товару, видача даних постачальників і поставлених ними товарах (фірма-постачальник, його реквізити, найменування товарів, характеристики, ціни), обчислює суми оплати.

Далі можна назвати засадничі поняття даної предметної області, саме:

1) замовлення

2) клієнти

3) постачальники

4) постачання

5) співробітники

6) товари

Вихідні даних про магазині: магазин міститься у кількох приміщеннях (склад, торговельну залу). У фірми є постачальники, здійснюють поставку парфумів.

Також у підприємстві є свій штат співробітників: менеджери й консультанти,які здійснюють продаж товару, бухгалтер, кладовщики, грузчики-водії.

Клієнт, приходячи до магазину, взаємодіє з менеджером, який, своєю чергою, здійснює продаж парфумів. Операції з грошима і відбиття чека здійснює як і менеджер так і продавець. Купуючи товар, клієнт отримує чек із зазначенням товару та її вартості, виходячи з якого зі складу йому відвантажують необхідний товар.

За відсутності товару на складі працівник магазину вибирає відсутні товари та на основі цих даних здійснює заявку на ім'я фірми-постачальника.

Тепер оцінимо роботу складу.

Насамперед, склад оперує рухом матеріальних й інформаційних потоків. Перші представлені рухом товару від постачальників складу чи з складу до покупців, а інформаційні потоки представлені документацією, яка потрібна на операцій.

Склад приймає і складує готової продукції, що супроводжується цехової накладної. Воно складається з двох частин: загальної (куди входять номер цехової накладної, найменування цеху виготовлювача й час здачі своєї продукції склад) і специфікації (до неї входять найменування і кількість переданої продукції).

Продукція зі складів іде замовникам відповідно до укладених договорів. Відправляється продукція виходячи з товарно-транспортної накладної. Товарно-транспортна накладна складається з: загальної частини (номер накладної, номер договору, дата відвантаження) і специфікації (вигляд і кількість відвантаженій продукції).

Після набуття продукції замовник повинен зробити оплату, яка оформляється платіжним дорученням, виписаним виходячи з товарно-транспортної накладної. Загальна частина платіжного доручення включає номери товарно-транспортної накладної і платіжного доручення, і дату оплати. Специфікація включає вигляд і кількість оплачуваної продукції.

Рахунок-фактура – це документ, видають постачальником покупцю чи надані постачальником банку на утвердження платежу покупця, суми платежу, товарності даної господарської операції або ухвалення чи від нього рахунку-фактурі. Загальна частина включає реквізити постачальника і покупця, а специфікації вказуються найменування товару, одиниця виміру, ціна, і сума.

Під час створення проекту виявлено такі обмеження сектору “склад” в розроблюваній СУБД:

• на складі зберігається кілька найменувань продукції;

• кількість продукції вимірюється цілим числом;

• Кожен договір укладається з одним замовником, але з одним замовником можливе укладення кількох договорів;

• номер договору залишається незмінним і унікальний;

• щодо одного договору,у ньому може бути перераховано кілька найменувань товару;

• один і той же виріб можна зазначати у договорі кілька разів, але з різними термінами відвантаження;

• -товарно-транспортна накладна належить до одного договору і може містити кілька найменувань виробів;

• номер товарно-транспортної накладної унікальний підприємствам;

• номер платіжного доручення унікальний конкретної замовника й відповідає конкретної товарно-транспортної накладної;

• однієї товарно-транспортної накладної може відповідати кілька платіжних доручень.

Розробляючи цю базу даних, необхідно реалізувати виконання таких пунктів:

• облік товару;

• видача даних постачальників і поставлених ними товарах (фірма-постачальник, його реквізити, найменування товарів, характеристики, ціни);

• обчислення суми оплати.

Вихідна інформація

У ролі інформації, яку ми одержуємо під час роботи з СУБД, виступають звіти про конкретні дані, вимоги яких висуваються у запитах до БД.

1. Договори з постачальниками.

2. Звіти про продаж.

3. Статистичні звіти.

4. Чек.

Вхідна інформація

Вхідною інформацією є:

• інформацію про постачальників: назва постачальника, представник постачальника,П.І.Б., адресу, телефон.

• інформацію про клієнтів: П.І.Б., клієнта, його адреса київська і контактний телефон;

• інформацію про співробітників: П.І.Б., співробітника, дата народження, посаду, адресу, контактний телефон, також є додаткове поле для нотаток;

• інформацію про товар: найменування товару, характеристики, опис, зображення товару, вартість закупівлі, наявність товару, кількість, вартість продажу;

• інформацію про заявки: дата подачі заявки, дата доставки;

• інформацію по поставках: дата поставки.

Розроблена оболонка для БД виконує такі функції:

• додавання нового запису у таблицю даних;

• зміна існуючого запису у таблиці;

• видалення існуючого запису з таблиці даних;

• відновлення даних після зміни;

• можливість структурованого читання даних;

• можливість сортування даних.

У даній роботі реалізовані найактуальніші функції до роботи зБД, необхідного ведення обліку готової продукції з магазину, для підприємства, заводу.

Рисунок 3.1 - Схема функціональності існуючої системи