Методическое пособие по оформлению 2013_ИТОГ

ферате следует применять стандартизированную терминологию, избегать непривычных терминов и символов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Рекомендуемый объем реферата пояснительной записки курсового и дипломного проектов (работ) – не более 850 знаков, т. е. от 20 до 34 строк. Пример оформления реферата приведен в Приложении В.

1.6 Содержание

Содержание располагается после реферата и включает следующий перечень структурных элементов пояснительной записки с указанием номеров страниц, с которых начитается их месторасположение в пояснительной записке:

−введение;

−основная часть (разделы и подразделы);

−заключение;

−список использованных источников;

−приложения (при их наличии).

Нумерация и названия всех структурных частей пояснительной записки выравниваются по левому полю печатного листа и записываются в содержании в том же виде, что и в основном тексте.

Номера начальных страниц расположения структурных частей пояснительной записки проставляются в крайней правой позиции поля печатного листа.

Между окончанием названия структурной части и номером страницы выполняется точечная перфорация.

Пример оформления содержания к пояснительной записке дипломного проекта приведен в Приложении Г.

20

1.7 Введение

Введение пояснительной записки курсового или дипломного проекта (работы) должно содержать оценку современного состояния решаемой научнотехнической проблемы, основание и исходные данные для разработки проекта. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами, приведены цели и задачи проекта (работы), а также описано, что будет выполнено в проекте (работе).

Рекомендуемый объем введения составляет 3–5 страниц для дипломного проекта и 1–2 страницы для дипломной работы или курсового проекта (работы). Пример введения представлен в Приложении Д.

1.8 Основная часть

Основная часть пояснительной записки курсового или дипломного проекта (работы) подразделяется на структурные части, логически увязанные между собой тематической направленностью проекта (работы). Структурное деление, наименование структурных частей, их объем и содержание согласовываются с руководителем (консультантами).

Содержание основной части пояснительной записки не должно представлять копию (буквальное переписывание) учебных, технических или научных изданий, повторение ранее выполненных расчетов, научных исследований, разработок существующих технических устройств или систем, типовых технологических процессов, производства, ремонта и т. п.

В основной части должны присутствовать элементы новизны (научной, теоретической, конструкционной, технологической и т. п.), а также должен быть показан личный вклад студента-дипломника в достижении полученных решений или результатов.

21

Дипломный проект (работа), как правило, содержит эксплуатационный

итехнический разделы, раздел охраны труда, техники безопасности и экологии

иэкономический раздел.

Вэксплуатационном разделе разрабатываются вопросы, связанные с эксплуатацией проектируемых устройств или систем ЖАТ. Например, при проектировании электрической централизации разрабатывается схематический план станции, выполняется расчет пропускной способности станции (горловины станции) и пр. При проектировании перегонных устройств ЖАТ выполняются тяговые расчеты, построение кривой скорости и путевой план перегона.

Втехническом разделе проекта (работы) производится проектирование системы (устройства) ЖАТ в соответствии с заданием. Осуществляется разработка функциональных, принципиальных, монтажных схем, схем подключения

ит. д., производится обзор существующих систем и обоснование принятого варианта системы (устройства). Кроме того, в технический раздел проекта (работы) включаются вопросы расчета надежности, а также вопросы организации, планирования, обслуживания и ремонта проектируемых устройств (систем) ЖАТ.

Как правило, в техническую часть дипломного проекта (работы) включается «деталь проекта (работы)». В этой части рассматриваются вопросы, которые не являются типовыми и которые должны быть решены самим проектантом. По объему всех трудозатрат, запланированных на выполнение дипломного проекта, не менее 30 % должно отводиться на «деталь проекта (работы)».

Экономический раздел и раздел безопасности и экологичности вы-

полняются на основании соответствующих заданий и должны содержать необходимые расчеты (технико-экономическое обоснование, капитальные вложения, расчеты заземлений, освещения и пр.), сравнительный анализ нескольких вариантов (при необходимости), а также выводы и рекомендации по итогам проведенных исследований.

22

Изложение материала основной части курсового или дипломного проекта (работы) должно быть кратким и точным, исключающим возможность различного толкования. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научных и технических документов, и избегать сложных грамматических оборотов. При этом необходимо пользоваться принятой в данной области знания терминологией. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии — общепринятыми в научно-технической литературе.

Следует использовать изложение материала от третьего лица («… в работе рассмотрены…», «… на основании проведенных вычислений сделан вывод о том, что…» и т. п.).

Кроме того, следует придерживаться следующих правил:

−сокращения слов в заголовках, тексте и поясняющих данных под иллюстрациями не допускаются;

−единицы измерения приводят в единицах международной системы

(СИ);

−фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий

идругие собственные имена в тексте приводят, как правило, на языке оригинала.

Пояснительная записка к проекту (работе) должна содержать обоснование принятых в данном проекте (работе) решений на основе правил и норм, содержащихся в научно-технической литературе, справочниках, пособиях по проектированию и ГОСТ.

Материал основной части должен содержать лишь те сведения и решения, которые нашли отражение в данном проекте (работе).

При описании типовых решений необходимо уделять большое внимание особенностям проектируемой системы (устройства, прибора), отличающим ее от подобных систем. Раскрывать, каким образом эти особенности реализованы

23

в проектируемой системе. Более подробно следует остановиться на нетиповых решениях. Детально следует остановиться на схемах устройств, которые были разработаны непосредственно самим автором проекта.

Все вопросы проекта (работы) должны тесно переплетаться между собой так, чтобы вопросы проектирования, надежности устройств, охраны труда, техники безопасности, экологии и организации обслуживания представляли единое целое.

Если в пояснительной записке курсового или дипломного проекта (работы) используются специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п., их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

В Приложении Е приведен примерный перечень вопросов дипломного проекта по станционным, а в Приложении Ж – по перегонным системам ЖАТ.

1.9 Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по каждому разделу проекта (работы), перечень выполненных разработок с полученными результатами, выводами и рекомендациями.

Результаты должны в конкретной, по возможности числовой, форме характеризовать итоги по каждому из представленных в работе разделов.

Вописательной части заключения следует отразить:

−актуальность и новизну рассмотренной тематики для решения теоретических, практических и производственных вопросов;

−полноту решений поставленных руководителем задач;

−рекомендации по их практическому использованию или уровню внедрения в производственном или учебном процессе;

−перспективность и тематическую направленность дальнейших разработок; оценку технико-экономической эффективности внедрения. В том случае,

24

если определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы.

В заключении не используются таблицы, иллюстрации, формулы, ссылки на использованные источники.

Пример заключения представлен в Приложении И.

1.10 Список использованных источников

Список использованных источников должен содержать перечень учебной, технической, научной или иной литературы, а также других источников информации (интернет-страницы), который был использован при выполнении проекта (работы) и на составляющие которого (источники информации) имеются ссылки во введении и основной части пояснительной записки.

В список использованных источников включаются только источники, на которые сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.

Источники в списке располагаются в порядке появления на них ссылок в тексте пояснительной записки.

Запись каждого источника ведется в отдельной строке с абзацного отступа и начинается с порядкового номера источника, записываемого без точки.

Общая схема библиографического описания для различных типов носителей информации может быть представлена следующим образом:

1)документ на бумажном носителе:

−заголовок описания – фамилия автора или первого автора (если их не более трех) с прописной буквы и инициалы или название книги, подготовленной авторским коллективом;

−заглавие, тип ресурса («[Текст]», «[Карты]», «[Ноты]»);

−сведения об издании, например номер издания;

25

−место издания: издательство или издающая организация, дата издания. В отечественных изданиях приняты сокращения: Москва – М., СанктПетербург – СПб., Ленинград – Л. Остальные города приводятся полностью;

−объем (в страницах текста издания);

2)электронный документ:

−заголовок описания;

−заглавие, тип ресурса («[Электронный ресурс]»);

−сведения об издании (в описании статьи из периодического издания, полученной с сайта издающей организации, в качестве сведений об издании, как правило, помещают его название в том виде, в каком оно существует на бумажном носителе);

−место издания: издательство или издающая организация, дата из-

дания;

−режим доступа: в случае библиографического описания ресурса удаленного доступа – свободный с указанием URL. Это правило распространяется и на документы, полученные из электронных баз данных. Для документа локального доступа указывается тип носителя – CD/DVD-ROM; Floppy-disk 3,5.

Каждая область описания источника отделяется от последующей специальным разделительным знаком «точка, тире» (. − ). Знаком ( ; ) с обязательными пробелами перед ним и после него в области сведений об ответственности разделяются первичные сведения об ответственности (инициалы и фамилии авторов) и последующие сведения об ответственности (инициалы и фамилии редакторов и переводчиков). Знаком ( : ) с обязательными пробелами перед ним и после него разделяются основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию.

В списке указываются конкретные названия произведений, статьи, названия законов, выступления на конференциях, электронные документы и т. п. Если использованный материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опублико-

26

ванная наряду с другими статьями в одном журнале), то имеет место аналитическое описание, т. е. после специального знака «две косые черты» (//) приводится библиографическое описание данного издания с указанием места материала в издании.

Примеры оформления библиографического описания различных источников приведены в Приложении К. Пример оформления списка использованных источников дипломного проекта приведен в Приложении Л.

1.11 Приложения

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на листах, расположенных после списка использованных источников в той очередности, в которой приведены ссылки на них в тексте.

Вприложения пояснительной записки включают:

−текстовые материалы, имеющие вспомогательный характер или большой объем, затрудняющий восприятие текста основной части;

−страницы, размеры которых не соответствуют основному формату А4 (принципиальные схемы рельсовых цепей, структурные схемы систем или устройств и т. п.);

−промежуточные и объемные математические выводы формул, математические доказательства т. п.;

−громоздкие табличные материалы (таблицы взаимозависимостей стрелок и сигналов, таблицы сигналов и команд телеуправления и телесигнализации);

−объемные алгоритмические схемы, листинги программных продуктов, схемы исходных данных;

−бланки, документы, статистические формы и т. п., необходимость представления которых обусловлена содержанием аналитической части;

27

−сканированные изображения, ксерокопии, распечатки и т. п., оформление которых не соответствует требованиям, предъявляемым к оформлению текстовой части пояснительной записки;

−инструкции, анкеты, технические паспорта и т. п., разработанные в качестве независимых документов.

Приложения могут быть обязательными и информационными (рекомендуемого или справочного характера).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично текста прописными буквами отдельной строкой.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв 3, Й, Щ, Ч, Ь, Ы и Ъ, например «Приложение Б». Допускается использование латинского алфавита за исключением букв I, О.

Вслучае исчерпания букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать последовательность приложений арабскими цифрами.

При необходимости приложение может иметь содержание. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Под заголовком приложения в круглых скобках строчными буквами курсивом указывается характер приложения – « обязательное», «рекомендуемое»

или «справочное».

Каждое приложение при необходимости может быть структурно разбито на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами

впределах приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

28

1.12 Спецификация

Спецификация – документ, определяющий состав сборочной единицы (любое изделие, состоящее из нескольких частей), комплекта или комплекса.

Спецификация содержит перечень всех составных частей, входящих в данное изделие, и составляется на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплект или комплекс в виде таблицы по форме 1 или 1а ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы».

В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.

Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают

вследующей последовательности:

−документация;

−комплексы;

−сборочные единицы;

−детали;

−стандартные изделия;

−прочие изделия;

−материалы;

−комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4. При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

29