4.2. Оформление текста

Текст пояснительной записки должен оформляться в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 [8].

Текст пояснительной записки должен быть отпечатан машинописным способом через 1,5 межстрочных интервала 14 кеглем. Названия основных разделов печатаются прописными буквами 16 кеглем, заголовки подразделов допускается печатать полужирным шрифтом.

Текст ПЗ должен быть сброшюрован из листов бумаги формата А4 (210 х 297). Допускается применение отдельных листов формата А3 (297 х 420).

На первом листе конструкторской части вычерчиваются рамка и штамп в соответствии с приложением Е. В штампе должны быть указаны фамилия исполнителя, фамилии консультантов и подпись лица, осуществляющего нормоконтроль.

На первых листах остальных разделов (технологическая часть, организационно-экономическая часть, основы безопасности жизнедеятельности) также вычерчивается рамка и маленький штамп в соответствии с приложением Ж.

На остальных листах ПЗ допускается не изображать рамок и штампов. Отступы текстаот краев листа следующие: слева 30 мм, справа 15 мм, сверху 15 мм и снизу 20 мм.

Расстояние от рамки до границы текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 10 мм.

Допускается вписывать в текстовые документы, изготовленные машинным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом чернилами или пастой черного цвета.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской типа "штрих" и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов или следы не полностью удаленного текста не допускается.

4.3. Основная надпись и кодовое обозначение документа

Основная надпись и дополнительные графы к ней должна быть нанесена на первых листах разделов 1 и 2 в соответствии ГОСТ 2.104 – 68 "ЕСКД. Основные надписи" [9].

Формат А4 располагается только вертикально, основная надпись – внизу листа. Форматы больше А4 могут быть расположены горизонтально и вертикально.

Основная надпись должна содержать следующие подписи:

Разраб.

Пров.

Реценз.

Н. Контр.

Утв.

Заполнение граф выполняется в соответствии с приложением Е. В графе 1 основной надписи (в ПЗ) записывается наименование изделия, т.е. тема ДП в именительном падеже: "Проектно-конструкторская документация на демисезонное пальто для женщин младшей возрастной группы…". Сокращение слов не допускается.

В случае если название темы дипломного проекта (работы) невозможно разместить в графе 1 основной надписи, его необходимо записывать следующим образом: " Проектно-конструкторская документация… (см. Титульный лист)".

После темы вписывается наименование документа (шрифтом меньшего размера, чем тема), например, "Пояснительная записка".

В графе 2 приводится обозначение документа.

КШИ 22100 230413 025 ДП

шифр документа

последние цифры зачетной книжки

шифр специальности

код изделия по классификатору

обозначение кафедры

В графе 4 записывается литера, присеваемая документу в зависимости от стадии разработки и от характера работы. Литера выставляется прописной буквой: для технического предложения – П, эскизного проекта – Э, технического проекта – Т, учебной документации – У и т.д.

В графе 7 записывается порядковый номер листа. В документах, состоящих из одного листа, эту графу не заполняют.

В графе 8 записывается общее количество листов. Графу заполняют только на первом листе текстового документа.

В графе 9 указывается наименование предприятия (ОГИС, гр. 53 – К).