3.1. Виды источников информации. Их характеристика

Итак, Вы познакомились с ролью экономической и другой информации в принятии управленческих решений и с требованиями, предъявляемыми к информации.

Теперь можно подробно изучить конкретные виды источников информа­ции, без которых анализ немыслим.

К ним относятся плановые, учетные и внеучетные источники данных для анализа.

К плановым источникам относятся все виды планов, которые разрабаты­ваются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, техно­логические карты), а также нормативные материалы, сметы, сборники расценок и др. Чтобы дать оценку полученным результатам, мы сравни -Анализ финансово-хозяйственной деятельности сражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской от­четности. Наибольшую информацию для анализа финансовых результа­тов и финансового состояния предприятия можно получить из бухгал­терского баланса (ф.№1) с приложениями и отчета о прибылях и убытках (ф.№2).

На их основе можно судить о выполнении обязательств перед акционе­рами, инвесторами, покупателями, а также о возможных финансовых затруднениях предприятия. (См. Приложение: Бухгалтерский баланс по ф. №1 и Отчет о прибылях и убытках по ф. №2). Понять, как вести отчетность, не зная принципов учета, двойной записи, основной бухгал­терской процедуры и т.д., очень трудно.

Умение работать с бухгалтерской отчетностью предполагает знание и понимание:

а) места, занимаемого бухгалтерской отчетностью в системе информационного обеспечения деятельности финансового менеджера;

б) нормативных документов, регулирующих ее составление и представление;

в) состава и содержания отчетности;

г) методики ее чтения и анализа.

Все эти аспекты анализа будут рассмотрены в Разделе II изучаемой дисциплины.

С порядком отражения операций в бухгалтерском учете Вы знакомились при изучении Рабочих тетрадей № 9 и 10.

Связь экономического анализа и статистики выражается в том, что ста­тистический учет и отчетность служат для анализа, также как и бухгал­терский учет, необходимой информационной базой (правда, ее доля при­менительно к предприятиям невелика). Данные статистического учета ис­пользуются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей с помощью статистических приемов (группировок, индексов и др.). По данным статистической от­четности можно изучать выпуск продукции, обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами и др.

Оперативный учет и отчетность способствуют более быстрому по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгруз­ке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследования.

3.2. Система показателей в экономическом анализе финансово хозяйственной деятельности. Характеристика аналитических показателей

Ознакомившись с источниками информации, привлекаемыми для эконо­мического анализа, необходимо изучить и экономические показатели, которыми измеряется вся финансово-хозяйственная деятельность. Все многочисленные экономические показатели можно сгруппировать и све­сти в определенную систему. Их можно подразделить на: а) стоимостные, трудовые и натуральные - в зависимости от положенных в основу из­мерителей; б) количественные и качественные - в зависимости от того, какая сторона явлений измеряется; в) объемные и удельные - в зависимости от применения отдельно взятых показателей или же их соотношений.

Стоимостные показатели относятся в настоящее время к числу наибо­лее распространенных. Одним из важнейших стоимостных показате­лей является показатель реализованной продукции. Не менее важным стоимостным показателем является показатель товарной продукции. Ши­роко используются стоимостные показатели в сельском хозяйстве, стро­ительстве, торговле.

Натуральные показатели используются в плановой и учетно-аналитической практике всех предприятий. В промышленности они применя­ются для количественной характеристики выпускаемой и реализуемой продукции в ее материально-вещественном содержании. Применение того или иного измерителя зависит от физических свойств продукции (кг, т, м, литры, штуки и т.д.). Значение натуральных показателей со временем будет возрастать. Использование компьютера позволяет про­изводить в натуральных показателях глубокий экономический анализ деятельности различных видов предприятий. В аналитической практи­ке наряду с натуральными показателями используется их разновидность - условно-натуральные показатели. Их применяют при планировании и анализе деятельности предприятий, выпускающих изделия разнообраз­ного ассортимента для обобщающей характеристики объема производ­ства, для сравнительного анализа выпуска всей продукции за ряд лет. Например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок на консервных предприятиях и др. Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и ре­ализации продукции, его структуру и другие стороны работы предпри­ятий. Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и в натуральном измерении. Так, количественными показателями являются объем реализованной продукции в рублях, выпуск продукции текстильным комбинатом в метрах, процент выполнения плана выпус­ка продукции и др.

Качественные показатели используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требова­ниям (стандартам, техническим условиям, образцам), для оценки эко­номической эффективности использования трудовых, материальных и денежных ресурсов. Например, для оценки производительности труда, материалоемкости, фондоотдачи и др.

Необходимо помнить, что изменение количественных показателей обя­зательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, рост производительности труда обеспечивает увеличение выпуска продукции, а увеличение выпуска продукции ведет к снижению ее себестоимости. Объемные показатели используются при анализе деятельности всех видов предприятий, выражаются в денежном измерении. Примером может служить объем выпущенной продукции, ее себестоимость, прибыль и др.

Удельные показатели являются вторичными, производимыми от со­ответствующих объемных показателей. Например, выпуск продукции, численность работников - это объемные показатели, а выработка на одного работника - это удельный показатель, и определяется он путем деления объема выпущенной продукции на численность работников, т.е. 23950 тыс. руб. : 245 чел. = 97,755 тыс. руб.

97,755 тыс. руб.- это выработка на одного работника (удельный показа­тель).

Можно показатели подразделить на общие и специфические. К общим относятся объем продукции, себестоимость и др. Примером специфичес­ких показателей могут быть прочность нити на разрыв, теплопроводность, жирность молока, урожайность картофеля и др.

По степени синтеза показатели, используемые в анализе хозяйственной деятельности, делятся на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Обобщающие показатели применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Например, обобща­ющими показателями производительности труда являются среднегодо­вая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним работ­ником. Частные показатели отражают отдельные стороны изучаемых явлений. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции (нор-мо-часы) или количество произведенной продукции в единицу рабоче­го времени.

Вспомогательные показатели используются для более полной характери­стики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ. Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежном, натуральном изме­рении. Относительные показатели - это соотношение каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффици­ентах или индексах, или в единицах измерения, составленных из измерителей сравниваемых показателей. Например, чел./часы. Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на стоимостные, натуральные, условно-натуральные, о чем сказано выше. При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на фак­торные и результативные. Если тот или другой показатель рассматрива­ется как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он назы­вается результативным. Показатели, которые определяют поведение ре­зультативного показателя и являются причиной изменения его величины, называются факторными. Примером результативного показателя служит объем продукции, а факторных - число рабочих и средняя выработка од­ного рабочего (см. таблицу № 2.8).

По способу формирования различают показатели нормативные (нор­мы расхода сырья, электроэнергии, нормы амортизации и др.); пла­новые (показатели бизнес-плана); учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета); отчетные (данные бухгал­терской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оцен­ки результатов и эффективности работы предприятия. Например, по данным бухгалтерского баланса предприятия можно проанализиро­вать его финансовое состояние, определив обеспеченность предпри­ятия собственными оборотными средствами, вычислив коэффици­енты финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия и др. показатели.

Каждый из рассмотренных показателей имеет свой определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. Комплексное изучение эконо­мики предприятия предусматривает систематизацию показателей в их взаимосвязи, соподчиненности. Только при этом условии можно все­сторонне и объективно изучить финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Подробно о системе комплексного анализа Вы узнаете при изучении Темы 5.

Итак, Вы получили представление об информационной базе экономичес­кого анализа, обратили внимание на то, что определяющую роль в обеспе­чении действенности анализа имеют состав, содержание и качество информации, привлекаемой к анализу, что важным методологическим вопросом в экономическом анализе является выбор и обоснование систе­мы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования).Знание материала данной темы значительно облегчит Вам изучение методики экономического анализа деятельно­сти предприятия. Чтобы убедиться в том, что Вы усвоили материал данной темы, проверьте себя, ответив на следующие вопросы.