Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Blanki_GOST_555568.docx
Скачиваний:
23
Добавлен:
22.03.2016
Размер:
276.56 Кб
Скачать

Приложение г (обязательное). Перечень документов и сведений для анализа документации систем менеджмента

Г.1 Политика организации в области качества (если окна выполнена в виде отдельного документа и не включена в Руководство по качеству)/Экологическая политика.

Г.2 Руководство по качеству/Руководство по экологическому менеджменту.

Г.3 Структурная схема проверяемой организации с указанием административных и инженерных служб, основных и вспомогательных подразделений (цехов, участков, производственных площадок).

Г.4 Структурная схема службы качества проверяемой организации (если она не включена в общую структурную схему организации).

Г.5 Перечень документов СМ.

Г.6 Обязательные документированные процедуры, установленные в ГОСТ ISO 9001/ГОСТ Р ИСО 14001: - управление документацией, - управление записями, - внутренние аудиты, - управление несоответствующей продукцией (для СМК), - корректирующие действия, - предупреждающие действия. Для системы экологического менеджмента дополнительно: - процедура идентификации значимых экологических аспектов и их перечень; - процедура мониторинга и измерения ключевых характеристик осуществляемых операций; - перечень применяемых законодательных требований.

Г.7 Комплект документов по факту проведения внутренних проверок СМ в организации (один цикл внутренних проверок, охватывающий всю область применения СМ, предшествующий сертификации). Документы по проведению анализа СМ со стороны руководства организации (анализ, предшествующий сертификации).

Г.8 Документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими в соответствии с действующим перечнем документов СМ, включая записи (выборочно, по запросу органа по сертификации). Примечания

1 Перечень необходимых документов и записей, предоставляемый проверяемой организацией в орган по сертификации, может быть уточнен в каждом конкретном случае и определен органом по сертификации.

2 Орган по сертификации вправе потребовать от проверяемой организации дополнительные документы, включая записи, необходимые для анализа.

3 При проведении первого этапа аудита полностью или частично на территории заказчика часть документов и сведений из настоящего перечня может быть предоставлена комиссии по сертификации непосредственно в проверяемой организации. Приложение Д (обязательное).

Форма плана аудита систем менеджмента

Приложение 1 к акту

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

СМК Удмуртского ЦСМ

наименование органа по сертификации

М.А. Пушина

подпись

инициалы, фамилия

"

7

"

января

2015

г.

ПЛАН АУДИТА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА/ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ В

ОАО «Сластена», г. Ижевск

наименование проверяемой организации, город

1 Цель и область аудита

Сертификация/ресертификация/инспекционный контроль/внеплановый аудит системы менеджмента качества/экологического менеджмента, действующей в организации, применительно к

процессам производства карамели (в ассортименте), шоколада натурального, пастилы и зефира, мармелада, печенья (в ассортименте).

область применения СМ (область сертификации)

на соответствие (подтверждение соответствия) требованиям ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)/ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ИСО 14001:2004)

2 Нормативная база аудита

ГОСТ ISO9001-2011 (ISO 9001:2008)

3 Сроки проведения аудита

01.04.2015-09.04.2015

4 Состав комиссии

Председатель комиссии Пушина М.А., эксперт Гиреев И.Ю.

5 Объекты аудита*

Порядковый номер

Подразделение/ Процесс/ Функции

Проверяемые элементы СМК/СЭМ, пункты ГОСТ ISO 9001 (ИСО 9001:2008)/ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ИСО 14001:2004)

Дата аудита

Эксперт

Представитель организации

1

2

3

4

5

6

1

Закупки

4.2.3; 4.2.4; 7.4.

1.04.2015

Гиреев И.Ю.

Степанова Т.Л.

2

Производство

4.2.3; 4.2.4; 5.3.6; 6.1.

4.04.2015

Гиреев И.Ю.

Степанова Т.Л.

3

Хранение сырья на складе

4.2.3; 4.2.4; 6.3; 6.4; 7.2.1; 7.2.3; 7.3.2;7.3.3; 7.5.3; 7.5.4;7.6; 8.2.3; 8.2.4; 8.3; 8.5.2; 8.5.3; 8.5.5.

7.04.2015

Гиреев И.Ю.

Степанова Т.Л.

6 Требования конфиденциальности

Комиссия (п.4 настоящего Плана) обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе аудита системы менеджмента качества/системы экологического менеджмента

ОАО «Сластена»

, и не передавать материалы оценки третьим лицам

наименование проверяемой организации

без согласия заказчика.

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства

Председатель комиссии

ОАО «Сластена»

ОС СМК Удмуртского ЦСМ

наименование проверяемой организации

наименование органа по сертификации

Т.Л. Степанова

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы, фамилия

_______________ * При аудите должны быть проверены процессы СМК/СЭМ и обеспечивающие их выполнение подразделения в соответствии с контрактом (договором, заказом), устанавливающим требования потребителя к продукции, производство которой осуществляется на момент проверки, и контрактом (договором, заказом) на произведенную и поставленную потребителю продукцию. Если потребитель не выдвинул конкретных требований, то при аудите должны быть проверены процессы применительно к продукции, требования к которой установлены техническими регламентами, стандартами или другими нормативными или техническими документами.

Приложение Е (обязательное).

Форма регистрации несоответствия

Приложение 2.

Приложение 2 к акту 123

РЕГИСТРАЦИЯ НЕСООТВЕТСТВИЯ

Наименование органа по сертификации систем менеджмента качества/систем экологического менеджмента

Наименование проверяемой организации

Номер акта 123

ОАО «Сластена»

Дата 10.04.2015

Номер несоответствия

1

Категория несоответствия

1

Наименование проверяемого подразделения

Производство

Номер пункта ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)/ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ИСО 14001:2004)

ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)

Номер пункта и обозначение документа СМ организации

п.7.5.1. Управление производством и обслуживанием

Описание несоответствия: В карамельном цехе используется тара(посуда), не предназначенная для пищевых продуктов.

Председатель комиссии

Эксперт

М.А. Пушина

И.Ю. Гиреев

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы,фамилия

С несоответствием ознакомлен

Представитель проверяемой организации

Т.Л. Степанова

подпись

инициалы, фамилия

Планируемые корректирующие действия:

Срок выполнения

Представитель проверяемой организации

дата

подпись

инициалы, фамилия

Оценка комиссией приемлемости корректирующих действий*

Председатель комиссии (эксперт)

-

-

дата

подпись

инициалы,фамилия

Оценка комиссией результативности корректирующих действий**

Председатель комиссии (эксперт)

-

-

дата

подпись

инициалы,фамилия

_______________ * Заполняется после предоставления проверяемой организацией плана и отчета по корректирующим действиям. ** Заполняется при посещении организации для проверки выполнения корректирующих действий по значительным несоответствиям или при плановом инспекционном контроле (при малозначительных несоответствиях).

Приложение 3 к акту 123

РЕГИСТРАЦИЯ НЕСООТВЕТСТВИЯ

Наименование органа по сертификации систем менеджмента качества/систем экологического менеджмента

Наименование проверяемой организации

Номер акта 123

ОАО «Сластена»

Дата 10.04.2015

Номер несоответствия

2

Категория несоответствия

2

Наименование проверяемого подразделения

Производство

Номер пункта ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)/ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ИСО 14001:2004)

ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)

Номер пункта и обозначение документа СМ организации

п.4.2.2. Руководство по качеству

Описание несоответствия: В РК отмечено, что анализ результативности СМК осуществляется 2 раза в год, результаты документируются и анализируются. Но аудиторам не смогли предоставить документированные результаты анализа и плана соответствующих действий.

Председатель комиссии

Эксперт

М.А. Пушина

И.Ю. Гиреев

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы,фамилия

С несоответствием ознакомлен

Представитель проверяемой организации

Т.Л. Степанова

подпись

инициалы, фамилия

Планируемые корректирующие действия:

Срок выполнения

Представитель проверяемой организации

дата

подпись

инициалы, фамилия

Оценка комиссией приемлемости корректирующих действий*

Председатель комиссии (эксперт)

-

-

дата

подпись

инициалы,фамилия

Оценка комиссией результативности корректирующих действий**

Председатель комиссии (эксперт)

-

-

дата

подпись

инициалы,фамилия

_______________ * Заполняется после предоставления проверяемой организацией плана и отчета по корректирующим действиям. ** Заполняется при посещении организации для проверки выполнения корректирующих действий по значительным несоответствиям или при плановом инспекционном контроле (при малозначительных несоответствиях).

Приложение Ж (обязательное). Форма регистрации уведомлений

Приложение 2 (3 и т.д.) к акту

РЕГИСТРАЦИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ

Наименование органа по сертификации систем менеджмента качества/систем экологического менеджмента

Наименование проверяемой организации

Номер акта 123

ОАО «Сластена»

Дата 10.04.2015

Номер уведомления

Описание уведомления

Номер пункта ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008)/ГОСТ Р ИСО 14001-2007 (ИСО 14001:2004)

Номер пункта и обозначение документа СМ организации

Подтверждение корректирующих действий*

1

На складе готовой продукции отсутствуют психометры для контроля условий хранения продукции.

ГОСТ ISO 9001-2011

(ISO 9001:2008)

п.п. 6.4. Производственная среда.

п.п.7.5.5.Сохранение соответствия продукции.

Председатель комиссии

Представитель проверяемой организации

М.А. Пушина

подпись

инициалы, фамилия

Т.Л. Степанова

подпись

инициалы, фамилия

Эксперты

И.Ю. Гиреев

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы, фамилия

_______________ * Заполняется председателем комиссии при проведении планового инспекционного контроля.

Приложение И (обязательное). Форма акта по результатам аудита систем менеджмента

АКТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АУДИТА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА/СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА СООТВЕТСТВИЕ (ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ) ТРЕБОВАНИЯМ

ГОСТ ISO9001

обозначение стандарта (ГОСТ ISO 9001/ГОСТ Р ИСО 14001)

ОАО «Сластена»

наименование организации (держателя сертификата)

1 Цель и область аудита

Сертификация/ресертификация/инспекционный контроль/внеплановый аудит системы менеджмента качества/экологического менеджмента, действующей в организации, применительно к

Процессам производства карамели (в ассортименте), шоколада натурального, пастилы и зефира, мармелада , печенья (в ассортименте).

область применения

СМК/СЭМ (область сертификации)

на соответствие (подтверждение соответствия) требованиям

ГОСТ ISO 9001-2011(ISO 9001:2008)

обозначение стандарта

2 Основание

Договор № 121 от 1.01.2015, на проведение работ по сертификации СМК, заявка на проведение сертификации №123 от 1.02.2015

заявка, договор и пр.

3 Сроки проведения аудита

1.04.2015-9.04.2015

4 Состав комиссии

Председатель комиссии Пушина М.А.

Эксперт Гиреев И.Ю.

5 Нормативная база аудита*

ГОСТ ISO9001-2011(ISO9001:2008), документы системы менеджмента качества ОАО «Сластена»

6 Результаты аудита**

Замечания, выявленные при предварительном аудите и оценке СМК ОАО «Сластена» акт№123 от 1.02.2015-устранены в полном объеме

7 Выводы комиссии

8 Адреса рассылки

1 экз. в ОС СМК Удмуртский ЦСМ, 1 экз. в ОАО «Сластена»

9 Дополнительные сведения (при необходимости)

Председатель комиссии

ОС СМК Удмуртского ЦСМ М.А. Пушина

наименование органа по сертификации

подпись

инициалы, фамилия

Члены комиссии: И.Ю. Гиреев

подпись

инициалы, фамилия

С актом ознакомлен:

Представитель руководства проверяемой организации

ОАО «Сластена» Т.Л. Степанова

наименование проверяемой организации

подпись

инициалы, фамилия

Дата

10.05.2015

город

Ижевск

_______________ * Указывают документы, в соответствии с которыми проводят аудит (ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 14001), настоящий стандарт, а также документы СМК/СЭМ проверяемой организации. ** Указывают проверенные документы, процессы, отражают информацию в соответствии с требованиями 7.5.3.1, а также обеспечивает ли система контроля проверку выполнения обязательных требований к продукции, подлежащей обязательной сертификации, законодательных требований в области экологии. Примечание - К акту должны быть приложены: - план аудита системы менеджмента (приложение 1); - заполненные бланки регистрации несоответствий и уведомлений (приложения 2, 3 и т.д.); - записи, подтверждающие устранения несоответствий и уведомлений в ходе аудита; - протоколы предварительного и заключительного совещаний; - протоколы разногласий (при их наличии)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]