- •Пример 2. Рассмотрим способы сортировки уже созданных вами папок по группам.
- •Пример 3. Постановка документов на контроль.
- •Упражнение 1 Вам нужен закон «о защите прав потребителей».
- •Упражнение 9. Вам нужна подборка документов по аренде зданий.
- •Упражнение 13. Вам необходимо найти документы, устанавливающие ставки налога на наследование.
- •Упражнение 14. Вы хотите просмотреть все основные документы, в которых указаны требования к контрольно-кассовой технике.
- •Упражнение 15. Вам нужно найти порядок заполнения заявления о постановке на учет обособленного подразделения.
- •Упражнение 16. Вам необходимо найти все основные документы, регулирующие порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
- •Контрольные вопросы
Упражнение 9. Вам нужна подборка документов по аренде зданий.
Для этого проведем сквозной поиск по всем установленным информационным банкам. Зайдите в раздел Законодательство, поскольку сквозной поиск возможен только из этого раздела. Подключите опцию «Дополнительно искать в других разделах» и выберите интересующие вас разделы. Очистите Карточку поиска при помощи кнопки.
Установите курсор на поле «Тематика» и откройте рубрикатор щелчком левой кнопки мыши. В строке фильтра наберите слова (без окончаний), выражающие суть вопроса. В данном случае наберем слова «АРЕНД ЗДАН». Рубрикатор сразу же сократится и оставит только те рубрики, которые имеют отношение к вашему вопросу. Выберите рубрику «Аренда зданий и сооружений», установив на нее курсор, и нажмите на кнопку Выбрать. Просмотреть список найденных документов вы можете, нажав на кнопку Построить список (F9).
В результате вы увидите и сможете всесторонне изучить структурированный список документов из разных информационных банков, раскрывающих ваш вопрос. Список найденных документов имеет двухуровневый вид. В левой части списка— результат поиска (найденные системы), в правой части — список документов отдельно по каждому разделу. Переход из одного информационного банка в другой 'производится с помощью щелчка левой кнопки мыши непосредственно по названию информационного банка. При этом система информирует вас о количестве найденных документов в каждом разделе.
Упражнение 10. Найдем, на какую сумму социального налогового вычета может рассчитывать налогоплательщик. Прежде чем начать поиск, необходимо вспомнить, что социальные налоговые вычеты может получить только плательщик налога на доходы физических лиц. Поэтому для ответа на этот вопрос в поле «Тематика», в фильтре, наберите «НАЛОГ ДОХОД ФИЗ». Поставьте курсор на рубрику «Льготы по налогу на доходы физических лиц» и нажмите кнопку Выбрать. В результате вы получите подборку документов по льготам по НДФЛ.
Далее необходимо сократить (уточнить) найденную подборку. И сделать это можно с помощью поля «Текст документа». Открываем это поле и в «Словаре» набираем несколько уточняющих слов — «СУММ», «СОЦИАЛЬН», «ВЫЧЕТ» (для выбора каждого слова нажимайте кнопку Insert). Проверьте, чтобы у вас стояло логическое условие «РЯДОМ».
Постройте список найденных документов и выберите основной документ из этого списка — Налоговый кодекс. Когда вы откроете текст документа, обратите внимание, что в верхней части окна с текстом у вас есть две закладки — «Текст» и «Рубрики». Чтобы открыть ту часть текста, где упоминаются заданные вами слова, нужно нажать на закладку «Текст», а потом на кнопку (справа от окошка с фильтром). После этого система установит курсор на тот фрагмент текста, где говорится о социальных налоговых вычетах.
Упражнение 11. Вы хотите узнать, может ли отпуск по уходу за ребенком взять бабушка.
Зайдите в поле «Тематика», в фильтре наберите «ОТПУСК» и выберите рубрику «Отпуска». Далее откройте поле «Текст документа» и выберите слова «РЕБЕН» и «БАБУШК» (без окончаний, после каждого слова нажимайте клавишу Insert). Поставьте логическое условие «РЯДОМ» и постройте список.
Открыв Трудовой кодекс, вы сразу попадете в тот фрагмент текста, в котором написано об отпусках. Чтобы прочитать ответ на свой вопрос, щелкните по закладке «Текст», а далее по кнопке (ИСКАТЬ). Перед вами окажется статья 256 ТК РФ, где как раз и написано, что бабушки тоже вправе взять отпуск по уходу за ребенком.
Упражнение 12. Сформируем подборку документов по приватизации муниципального имущества (фонда).
В поле «Тематика» наберите «ПРИВАТИЗ МУНИЦИ- ПАЛЬН», установите курсор на рубрику «Приватизация государственного и муниципального жилищного фонда» и нажмите кнопку Выбрать. Постройте список документов. Довольно часто бывает, что список документов очень объемный и требуется сократить его (уточнить). Специально для этого в окне списка предусмотрена пиктограмма (УТОЧНИТЬ). На экран выплывает окошко с названием всех полей из Карточки поиска того раздела, список документов которого вы просматриваете в данный момент. Вы можете выбрать любое поле для уточнения своей подборки.
Например, находясь в разделе Законодательство (в любой из систем по федеральному законодательству), щелкаем по полю «Вид документа», в появившемся списке значений выбираем «ЗАКОН» и нажимаем кнопку (УТОЧНИТЬ). В результате список перестраивается, и вы получаете только законы по приватизации.