Правовые информационные системы

. В случае, если после примененного форматирования заголовок полностью не отображается:

, можно изменить ширину столбца вручную,

передвинув бегунок в нужную сторону:

.

Для созданной и заполненной таблицы установите следующее обрамление границ:

-внешние границы: цвет линий черный, толщина линии – 2,5;

-внутренние вертикальные границы: цвет линий бирюзовый, толщина – 2,5.

Заголовок таблицы и заголовки строк отграничить также черным цветом (см.

рисунок Таблица 1).

21

Присвоим листу окна CALC имя «Город М». Выделите ярлычок рабочего листа, вызовите контекстное меню → Переименовать→присвойте имя «Город М»:

→ .

На втором листе создайте таблицу данных, отформатируйте по образцу (см.

рисунок Таблица 2), придайте имя листу – «Город N».

2)Представленные в таблицах данные необходимо проанализировать:

выяснить количество нераскрытых преступлений в двух городах, определить уровень преступности и подсчитать процент раскрываемости преступлений.

Подобный анализ можно осуществить для каждой из таблиц отдельно, это несложно, поскольку исходные данные представлены только в виде двух таблиц.

Если таблиц несколько, удобнее все данные объединить в одну таблицу, а потом уже провести необходимые вычисления.

Консолидируем данных двух таблиц в одну, результаты объединения поместим на отдельный лист «Объединение таблиц».

Открываем поименованный лист «Объединение таблиц» окна CALС,

выбираем пункт меню Данные→Объединить. В диалоговом окне необходимо указать диапазоны тех данных, которые необходимо объединить:

22

. Открывается дополнительное диалоговое окно исходного диапазона данных; переходим на лист

«Город М» и выделяем данные с заголовками столбцов (в нашем случае это будет диапазон А2:Е15) → ENTER→Добавить. Указанный диапазон появляется в области объединения:

, аналогично выбираем исходные данные из таблицы листа «Город N», в результате область объединения будет содержать два диапазона.

В области Функция по умолчанию выбрана Сумма, поскольку необходимо только лишь объединить данные, оставляем без изменений.

Для того, чтобы поместить объединенную таблицу на указанный лист, откроем диалоговое окно Поместить результат в

23

,

переходим на лист «Объединение таблиц», выбираем начальную ячейку таблицы (в примере – это ячейка с адресом А1) → ENTER.

Далее необходимо указать дополнительные параметры: выбираем пункт Ещё и

в раскрывшемся диалоговом окне устанавливаем флажки Объединять по заголовкам строк, столбцов и связать с исходными данными:

.

Любые изменения в исходных таблицах автоматически будут отображаться в объединенной таблице.

В результате появится таблица следующего вида:

Данные объединены, структурированы, строки 15 и 29 содержат итоговые суммарные данные по столбцам.

Чтобы была полностью отображена вся таблица, следует нажать клавиши «+»

слева от данных:

24

.

Внимание: для того, чтобы объединение прошло успешно, названия заголовков столбцов объединяемых таблиц должны полностью совпадать!

Иначе заголовки будут размещаться в таблице как новые заголовки.

Ячейки с адресами А15:Е15 и А29:Е29 содержать итоговые данные и на данные момент они не нужны, удобно эти строки скрыть. Выделяем строку→контекстное меню (правая клавиша «мыши»)→выбираем Скрыть. (При необходимости эти строки можно отобразить: через контекстное меню выбрать

Отобразить).

Отредактируем таблицу: для первого столбца определим заголовок Уровень преступности в городе, ячейки столбца А заполним наваниями городов, используя маркер автозаполнения:

3) Вычислим по данным объединенной таблицы количество нераскрытых преступлений, уровень преступности и процент раскрываемости.

Дополним нашу таблицу столбцами:

.

25

Число нераскрытых преступлений есть разность между числом зарегистрированных и числом раскрытых преступлений. В ячейку F2 поместим

формулу разности.

Все формулы и функции в CALC начинаются со знака «=»! Выбрали ячейку F2

→ поставили знак «=» → клинкули «мышкой» ячейку D2 → поставлили знак «-» →

выбрали ячейку Е2

→ ЕNTER.

Для заполнения данными всего столбца следует воспользоваться фукнцией автозаполнения: выделяем ячейку D2, подводим «мышку» к нижнему правому углу прямоугольника, чтобы появился маркер автозаполнения, и с нажатой левой клавишей «мыши» тянем вниз:

.

Аналогично заполнить соответствующие столбцы данными об уровне преступности (формула: Число раскрытых преступлений*10000/Численность населения), вычислить процент раскрываемости (от числа зарегистрированных преступлений).

В результате получившаяся таблица должна иметь вид:

26

.

Для отображения процентов в столбце Н необходимо числам придать формат

Процентный: выделить все данные столбца, из контекстного меню выбрать

Формат ячеек → вкладка Числа→Процентный.

4) Для анализа больших объемов данных удобно использовать сводные таблицы.

Создадим сводную таблицу, в которой определим возможность выбора города и года, и по выбранным категориям будут отображаться данные по числу нераскрытых преступлений, уровню преступности и проценту раскрываемости.

Данные для сводной таблицы находятся в объединенной таблице. Выделяем всю таблицу, выбираем пункт меню Данные → Сводная таблица → Запустить →

выбрать Текущее выделение.

Открывается диалоговое окно сводной таблицы:

.

27

Поскольку необходимо установить возможность выбора города и года, в

область Поля страниц переместим с нажатой левой клавишей «мыши» кнопки

Уровень преступности в городе и Год:

.

В область Поля данных поместим те кнопки, по которым будем формировать отображаемую информацию – это уровень преступности, процент раскрываемости и число нераскрытых преступлений. В области Поле данных нужно выбрать нужную функцию для отображения значения. Для уровня преступности и для числа нераскрытых преступлений – Сумма, для процента раскрываемости – Среднее значение. (Выбор функции осуществляется либо двойным щелчком левой клавишей мыши по одному из размещенных полей в области Поля данных, либо нажатием кнопки Параметры, которая становится активной, как только появляется поле данных в области Поля данных).

Выберем опцию Ещё, укажем дополнительные параметры: снять флажок

Строки итогов, поместить результат на лист Сводная таблица в ячейку А1 → ОК.

28

.

Сводная таблица будет иметь вид:

.

Поле Уровень преступности в городе дает возможность выбрать нужный город (по умолчанию выбирает все города), выберем, например, Город N:

Поле Год предлагает указать необходимый для статистики год (по умолчанию также выбирает - все), выберем 2007:

.

29

Изменения исходных таблиц данных автоматически приведет к изменению данных в объединенной и сводной таблицах.

5) Диаграммы являются мощным наглядным средством представления информации. Для создания диаграмм и графиков должна существовать таблица данных. В качестве исходной таблицы будем рассматривать Таблицу 1:

.

Построим диаграмму по числу зарегистрированных преступлений и числу раскрытых преступлений. Выделим столбцы, содержащие исходные данные, затем вызываем Мастер диаграмм, выбираем тип диаграммы Гистограмма → Диапазон данных включает имя листа и числа, на основе которых будем строить диаграмму → на шаге Ряды данных можно указать для выбранных диапазонов название, уточнить значения. Область Категории содержит информацию о тех значениях, для которых строится диаграмма. В условиях поставленной задачи необходимо в области

Категории указать данные по годам:

30