- •Списки и база данных в ms Excel
- •Глава 1 теоретические основы баз данных
- •1.1 Основные понятия Базы данных.
- •1.2 Списки Excel как База данных
- •Глава 2 работа со списками и базами данных в среде ms excel
- •2.1. Создание списков и базы данных
- •2.2 Создание выпадающего списка.
- •Глава 3. Разработка базы данных в ms excel на примере расписания башкирского института физической культуры
- •3.1 Создание расписания в ms Excel
- •Заключение
- •Список использованной литературы
ФГОУ ВПО Урал ГУФК
БАШКИРСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ (ФИЛИАЛ)
Факультет сервиса и туризма
Кафедра естественнонаучных дисциплин
Дисциплина: Информатика
Списки и база данных в ms Excel
Курсовая работа
Выполнила:
Студентка 2 курса
Группа М21
Ахметшина А.И.
Научный руководитель:
Преподаватель Селезнев Д.В.
Дата регистрации_____________________
Уфа, 2011
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БАЗ ДАННЫХ 5
1.1 Основные понятия Базы данных. 5
1.2 Списки Excel как База данных 7
ГЛАВА 2 РАБОТА СО СПИСКАМИ И БАЗАМИ ДАННЫХ В СРЕДЕ MS EXCEL 9
2.1. Создание списков и базы данных 9
2.2 Создание выпадающего списка. 15
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ В MS EXCEL НА ПРИМЕРЕ РАСПИСАНИЯ БАШКИРСКОГО ИНСТИТУТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ 16
3.1 Создание расписания в MS Excel 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21
ВВЕДЕНИЕ
Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программной обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, действительно намного превзошел прежний уровень возможностей.
Рассмотрим основные компоненты MS Excel. Как и раньше, основной программой является вычислительный модуль, помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля появилось много интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах
Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является расписание занятий, в котором приведены дни недели и точное время проведения учебных занятий и фамилии преподавателей.
Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе MS Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.
В программе MS Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со списками. Так называемые автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи.
В данной работе наиболее подробно описаны все возможности и свойства обработки данных таблиц: создание, сортировка базы данных, работа с формой базы данных и многое другое. Рассмотрен пример обработки данных на примере расписания Башкирского института физической культуры.
Цель работы – создание базы данных «Расписание» в MS Excel.
Объектом исследования являются работа со списками и базами данных в MS Excel.
Предметом исследования является база данных «Расписание».
Актуальность обусловлена автоматизацией рутинных операций при составлении расписания упрощения и экономии времени учебного отдела Башкирского института физической культуры.
Задачи:
Изучение теоретических основ баз данных.
Описание работы со списками и базами данных в среде MS Excel.
Создание базы данных «Расписание» в MS Excel.