Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции БУ часть 1.doc
Скачиваний:
169
Добавлен:
24.03.2016
Размер:
509.44 Кб
Скачать

Тема 8. Учётные регистры и формы бухгалтерского учёта

1. Регистры бухгалтерского учёта, их классификация

В процессе хозяйственной деятельности предприятия все хозяйственные операции оформляются определённым документом. Документы после их приёмки, проверки и обработки должны быть сгруппированы, а информация из них перенесена в специальные таблицы, которые называются учётные регистры. Они предназначены для ведения учётных записей и обобщения информации по определённому кругу операций. Формы регистров различны. Учётные регистры классифицируются:

  1. По внешнему виду учётные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы (ведомости) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

а) книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги, заключённые в переплёт с обязательной нумерацией страниц. К ним относят кассовую книгу и Главную книгу. Обязательное условие: на обороте последней страницы книги делается запись о количестве пронумерованных страниц, ставится подпись главного бухгалтера и руководителя и заверяется печатью.

Книги также могут использоваться для учёта имущества – книга складского учёта, книга основных средств, книга для учёта расчётов по оплате труда.

б) карточки – отдельные листы бумаги, тонкого картона, они не скреплены между собой, хранятся в специальных ящиках и группируются по определённым позициям. Группировка карточек – картотека. Недостаток карточек: карточку можно изъять. Достоинство: карточки удобнее группировать и заполнять.

в) свободные листы похожи на карточки, но имеют больший формат и изготавливаются из менее плотной бумаги. Хранятся они в специальных папках-регистраторах. Форма и графление зависит от назначения регистра. К ним относят ведомости, журналы-ордера.

2) По видам записи регистры:

а) хронологические. Запись производится по порядку совершения операции.

б) систематические регистры – регистры, в которых операции группируются по определённым признакам (все журналы-ордера).

в) комбинированные регистры.

3) По объёму информации:

а) синтетические;

б) аналитические;

в) комбинированные.

4) По форме графления регистры бывают:

а) линейная форма;

б) шахматная форма графления (регистры учёта затрат производства);

в) односторонние регистры;

г) двухсторонние регистры.

Записи в учётные регистры производятся только на основании первичных документов. Учётные регистры могут вестись и ручным способом и с помощью компьютерных программ.

Записи в учётных регистрах должны быть краткими, аккуратными, чёткими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учётном регистре, на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учётных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путём составления оборотных ведомостей или другим способом.

После утверждения годового отчёта учётные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

К учётным регистрам предъявляются следующие требования:

  • документальность;

  • краткость;

  • ясность записи;

  • взаимный контроль записи.