Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник - каталогизация.doc
Скачиваний:
421
Добавлен:
27.03.2016
Размер:
23.18 Mб
Скачать

4.10. Проблема выбора первоочередных объектов каталогизации

Создание любой организационно-технической системы производится при наличии ограничений на располагаемые ресурсы. Переходный период отечественной экономики еще более подчеркивает особую важность учета ограничений на ресурсы, которые могут быть выделены на проведение работ по каталогизации.

Наиболее дорогостоящим этапом создания федеральной системы каталогизации, очевидно, следует признать первоначальное наполнение базы данных информацией о каталогизируемых предметах. Это обусловлено тем, что каталогизации подлежит чрезвычайно большая номенклатура предметов снабжения для федеральных государственных нужд (около 9 - 10 млн. предметов снабжения).

В этой связи является экономически крайне целесообразным выбрать наиболее важные и приоритетные объекты каталогизации, применительно к которым следует разработать разделы федерального каталога продукции. Эти объекты в федеральной системе каталогизации предложено называть первоочередными объектами каталогизации.

Первоочередной объект каталогизации – это предмет снабжения или группировка предметов снабжения, для которых, в установленном в Федеральной системе каталогизации продукции порядке, признана необходимость приоритетного в данный момент времени, по сравнению с другими предметами снабжения, проведения работ по каталогизации и включению в федеральный каталог продукции.

Целью выбора первоочередных объектов каталогизации является определение рациональной очередности формирования разделов федерального каталога продукции с учетом располагаемых финансовых, кадровых и материальных ресурсов.

В целях регламентации на федеральном уровне порядка выбора первоочередных объектов каталогизации разработаны рекомендации Р 50.5.001-2001 "Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок выбора первоочередных объектов каталогизации". Разработчиками нормативного документа являются Федеральный центр каталогизации, 46 ЦНИИ МО РФ, ЦНИИ "Комплекс, НПО "Специальная техника и связь" МВД России.

Для включения объектов первоочередной каталогизации в Федеральный каталог продукции должны быть проведены следующие виды работ: разработка стандартных форматов описания предметов снабжения, составление каталожных описаний предметов снабжения, а также разработка инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения.

То есть, целью выбора и обоснования первоочередных объектов каталогизации является определение рационального состава работ по разработке стандартных форматов описания предметов снабжения, составлению каталожных описаний и разработке инженерных методик сопоставительного анализа предметов снабжения, обеспечивающего создание разделов каталога предметов снабжения на наиболее актуальные и важные классификационные группировки предметов снабжения, и учитывающего располагаемые финансовые, кадровые и материальные ресурсы для выполнения этих работ.

Формирование множества потенциально возможных объектов каталогизации производится на основе сформулированных качественных критериев, а именно:

Потенциальные объекты каталогизации должны выбираться из номенклатуры серийно производимых и поставляемых предметов снабжения, которые характеризуются одним или более следующих основных признаков:

- предмет снабжения включен в государственный на планируемый период времени;

- предметы снабжения представляют значительную номенклатуру изделий широкого общевидового или межвидового применения (заказываются более чем двумя государственными заказчиками продукции);

- предметы снабжения представляют значительную номенклатуру изделий видового применения;

- предметы снабжения представляют незначительную номенклатуру изделий, однако являются определяющими (критическими) для функционирования комплексов, систем или финальных образцов, имеющих большую значимость для выполнения федеральных государственных нужд задач или высокую стоимость;

- предметы снабжения являются сложными системами, комплексами или образцами техники, состоящими из большого количества составных частей - предметов снабжения.

Сформированное на основании приведенных качественных критериев множество потенциальных объектов каталогизации представляет собой целенаправленно сформированную совокупность рациональных работ по каталогизации.

Кроме вышеприведенных качественных критериев, следует также использовать следующие соображения. При прочих равных условиях для сложных систем, комплексов, финальных образцов техники первоочередными объектами каталогизации целесообразно признавать предметы снабжения более высокого уровня конструктивной сложности. На следующих этапах работ по каталогизации целесообразно каталогизировать их составные части, являющиеся предметами снабжения и имеющие широкое общевидовое, межвидовое или видовое применение. Завершающим этапом каталогизации таких сложных систем, комплексов и финальных образцов должна явиться каталогизация составных частей, комплектующих изделий, расходных материалов, комплектов ЗИП, приспособлений специального применения, являющихся предметами снабжения.