2. Приложения, базы данных, серверы

Для успешной работоспособности предприятия и конкурентоспособности, необходима бесперебойность работы магазина. Для этого нам необходимо задуматься не просто о его структуре, но и о средствах, с помощью которых оно будет реализовано. Выполнение данных условий возможно при помощи различных приложений, баз данных и серверов.

Для автоматизации действий предприятия можно приобрести систему «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт», предназначенную для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях.

Для создания баз данных, текстовых документов, презентаций выбран офисный пакет приложений Microsoft Office. Данный пакет приложений довольно сильно распространен, многофункционален и прост в использовании, что сильно уменьшит затраты сил и времени на обучения пользования.

Для создания базы данных лучше всего использовать СУБД Microsoft Access. Разработка БД с помощью Microsoft Access проста и не требует от разработчика особых навыков, в отличие от работы с другими СУБД. Более того Microsoft Access интегрирована на русский язык, что также облегчает работу с ней. Интерфейс разработанный в данной СУБД понятен и прост в использование, что позволяет пользователю без труда пользоваться ей.

4. Техническое и программное обеспечение информационной системы в организации «НовгородАвто»

1. Локальный вариант - предлагаемые персональные компьютеры, принтеры, серверы, локальная компьютерная сеть, прикладные программы

Для успешной работы предприятия заказных перевозок «НовгородАвто» необходимо подсчитать нужное количество компьютерной техники.

У генерального директора должен быть компьютер и принтер. В диспетчерском центре работает главный диспетчер и три его подчиненных. Для каждого нужен персональный компьютер. Главному диспетчеру необходимо МФУ, которое можно использовать как принтер, сканер, копир и факс. Остальным работникам нужны только принтеры. Для бухгалтерии необходимы два компьютера (главному бухгалтеру и экономисту), одно МФУ (для главного бухгалтера), один принтер (для экономиста), один планшет и один кассовый аппарат (для кассира). В автопарк необходимы принтер и планшет для заведующего автопарком. Так же необходимо, чтобы был один сервер.

Итоги подсчетов были занесены в таблицу 2.

Оборудование	Количество
Сервер	1
Персональный компьютер	7
Принтер	6
МФУ	2
Планшет	2
Кассовый аппарат	1

Таблица 2 – Количество оборудования для локального варианта

2. Вариант реализации в облаке

Облачное хранилище данных - модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном, третьей стороной. В отличие от модели хранения данных на собственных выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей, количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в общем случае, не видна. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удалённо друг от друга географически, вплоть до расположения на разных континентах.

Получается, что при реализации в облаке, будет сокращено количество техники. Сервер теперь будет находиться в облаке. Все затраты по процедурам резервирования, сохранения целостности данных, поддержке и обслуживания инфраструктуры по хранению данных ложатся на плечи провайдера облачного центра.

Три компьютера у диспетчеров можно заменить планшеты. Так же нет больше необходимости в сервере и оборудование, для обеспечения его бесперебойной работы.

Итоги подсчетов для облачного варианта были занесены в таблицу 3.

Оборудование	Количество
Персональный компьютер	4
Принтер	6
МФУ	2
Планшет	5
Кассовый аппарат	1

Таблица 3 – Количество оборудования для варианта в облаке

Однако, у облачного хранения данных есть два очень значимых минуса, которые могут повлиять на работу всего магазина в целом. Безопасность такой сего гораздо нижем, чем у локальной сети и скорость быстродействия и работы очень сильно зависит от провайдера предоставляющие эти услуги.