2. Задание 1. Создание базы данных

План работы

1. Создать новую базу данных.

2. Создать таблицу базы данных.

3. Определить поля таблицы в соответствии с таблицей, см. рис.5.1.

4. Сохранить созданную таблицу.

Имя поля	Тип данных	Размер, формат, свойства поля
Код преподавателя	Счетчик
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	10
Зарплата	Денежный	(число десятичных знаков – 0)

Рис. 5.1. Таблица данных Преподаватели

Технология работы состоит в следующем: 1. Для создания новой базы данных:

• загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

• в правой части окна задайте имя вашей базы и выберите папку кнопкой , где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базыБаза данныхХ(Х-это следущий порядковый номер). Имя задайте Преподаватели;

• щелкните по кнопке <Создать>.

2. Для создания таблицы базы данных:

На вкладке «Главная» выберите кнопку «Режим» и щелкните по кнопке со стрелочкой . Выберите «Конструктор». В результате проделанных операций открывается окно для ввода названия таблицы, введите имя таблицы и нажмите <OK>. Далее вы увидите окно для определения полей таблицы в режиме конструктора.

3. Для определения полей таблицы:

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;

• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Рис. 5.2. Окно таблицы в режиме конструктора

Примечание. Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с таблицей рис. 5.1 выполните действия, аналогичные указанным выше.

Внимание! На вкладке Общие в нижней части экрана Свойства поля изменим данные в пункте Размер поля, а остальные пункты пока оставляем по умолчанию. Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов, однако поле «Фамилия» вряд ли будет содержать более 15 символов (иногда при проектировании БД следует подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии). В дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но в нашем случае данные – это либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) - тогда следует выбрать Целое, либо дробные числа - тогда надо выбрать С плавающей точкой. (Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные). В результате проектируемая таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.

4. Для сохранения таблицы:

• выберите пункт меню , Сохранить;

Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щелкните по кнопке <Нет>.(MS 2003)