ФОРМЫ

•представляют собой электронный вариант физических форм документов.

•Формы предназначены для:

oввода

oпросмотра

oкорректировки данных.

ЗАПРОСЫ

•являются средством выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц БД.

ОТЧЕТЫ

•используются для формирования выходных документов, предназначенных для вывода на экран, принтер или в файл.

МАКРОСЫ и МОДУЛИ

•содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.

•содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных в задачах пользователя.

СОЗДАНИЕ БД

•обязательно включает в себя следующие этапы:

oпроектирование базы данных;

oсоздание таблиц для хранения данных;

oввод данных;

oразработку других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ

•Разработать структуру таблицы (определить количество полей будущей базы данных, количество таблиц и т.д.)

•Определить названия для полей таблицы

•Определить тип данных (текстовый, числовой, дата/время, счетчик, гиперссылка и т.д.)

•Задать свойства полей

•Задать название базы данных

	ТИПЫ ДАННЫХ
Тип данных	Использование
Текстовый	Алфавитно-цифровые данные (до 255 символов)
Mеmо	Алфавитно-цифровые данные - предложения, абзацы, тексты (до
	64000 символов)
Числовой	Различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое,
	длинное целое, с плавающей точкой)
Дата\Время	Дата или время в одном из предлагаемых Access форматов
Денежный	Денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятичной части. В
	целой части каждые три разряда разделяются запятой.

Счетчик

Логический

Объект OLE Гиперссылка

Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи

Логические данные, имеющие значения Истина или Ложь

Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows

В полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Inernet или Intranet.