- •«Медицинская информатика»
- •Часть 1. Информационные процессы в медицине
- •Раздел I. Создание комплексных медицинских документов в текстовом редакторе Microsoft Word 4
- •Раздел II. Создание комплексных медицинских презентаций в программе подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 67
- •Раздел III. Создание комплексных медицинских документов с применением Microsoft Excel 2010 89
- •Раздел I. Создание комплексных медицинских документов в текстовом редактореMicrosoftWord
- •Вопросы для самоподготовки.
- •Задание.
- •Дополнительные материалы по теме. Запуск Microsoft Word 2010
- •Лента Word 10
- •Перемещение по документу
- •Сохранение документа
- •Форматирование текста. Работа с абзацами
- •Разметка страницы
- •Проверка правописания
- •Практическое занятие № 2
- •Дополнительные материалы по теме. Таблицы вMsWord 10 Создание таблицы
- •Ввод текста и перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблицы
- •Редактирование текста в таблице
- •Действия с ячейками, строками, столбцами
- •Обрамление таблиц
- •Использование таблиц для подготовки документов
- •Вопросы для самоподготовки
- •Иерархическая структура данных
- •Рациональная тарелка питания
- •Пропорциональное соотношение элементов питания
- •Дополнительные материалы по теме. Графические элементы SmartArt
- •Общие сведения по созданию графических элементов SmartArt
- •Применение для приложения PowerPoint
- •Что следует учесть при создании графического элемента SmartArt?
- •Создание графического элемента SmartArt и добавление в него текста
- •Добавление или удаление фигур в графическом элементе SmartArt
- •Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
- •Применение стиля SmartArt ко всему графическому элементу SmartArt
- •Пример работы со SmartArt
- •Тестовые задания к разделу 1
- •РазделIi. Создание комплексных медицинских презентаций в программе подготовки презентацийMicrosoftPowerPoint
- •Практическое занятие № 4 Тема.MicrosoftPowerPoint. Создание сложных презентаций и анимаций. Цель. Освоить и применить на практике возможности MicrosoftPowerPoint2010.
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме. Основные возможности сервисного пакета ms PowerPoint Создание базовой презентации вPowerPoint 2010 Ознакомление с рабочей областью PowerPoint
- •Шаблон презентации
- •Присвоение имени и сохранение презентации
- •Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
- •Применение к слайду нового макета
- •Изменение порядка слайдов
- •Форматирование маркированных списков
- •Изменение внешнего вида текста
- •Добавление заметок докладчика
- •Придание презентации нужного внешнего вида
- •Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов
- •Добавление клипа
- •Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
- •Добавление смены слайдов
- •Добавление гиперссылок
- •Проверка орфографии и просмотр презентации
- •Ознакомление с подготовкой презентации к отправке
- •Печать материалов для выдачи и заметок докладчика
- •РазделIii. Создание комплексных медицинских документов с применениемMicrosoftExcel2010
- •Дополнительные материалы по теме. Электронная таблица ms Excel. История развития.
- •Что такое электронная таблица
- •Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •Указание блока ячеек
- •Окно, рабочий лист
- •Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы Типы входных данных.
- •Формулы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме.
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Функции в Microsoft Excel
- •Синтаксисзаписи функции
- •Ввод функций вручную
- •Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •Вопросы для самоподготовки
- •Дополнительные материалы по теме. Формулы в Microsoft Excel Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •Операторы
- •Основные функции Простейшие математические и статистические функции
- •Функции суммесли и счётесли
- •Логические функции если, и, или
- •Функция впр (Вертикальное Первое Равенство)
- •Функция гпр (Горизонтальное Первое Равенство)
- •Тестовые задания к разделу 3
- •Рекомендуемая литература
Ввод текста и перемещение по таблице
Создав заготовку таблицы, Wordпомещает курсор в первую ячейку. Внутри ячейки можно добавлять, удалять, форматировать текст обычным образом. Ввод текста в таблицу осуществляется по ячейкам, причём, в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Для перехода к новому абзацу используется клавиша Enter. Завершив работу с текстом внутри ячейки, следует переместить курсор в другую ячейку щелчком мыши либо клавишейTabили комбинациейShift+Tab.
Текст в ячейках таблиц по умолчанию располагается по горизонтали. Ориентацию текста можно изменить так, чтобы текст отображался вертикально. Для этого используется команда Направление текста вкладки Макет или контекстного меню. Контекстным меню пользоваться удобнее, так как через него открывается диалоговое окно, в котором выбирается нужный вариант расположения текста.
Выделение элементов таблицы
Выделить можно всю таблицу, одну или несколько ячеек, одну или несколько строк, один или несколько столбцов. Щелчок за пределами выделенного участка снимает выделение.
Пользуясь списком Выделитьиз группы командТаблицавкладкиМакетможно выделить ту ячейку, строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор или всю таблицу.
Для выделения строки мышью используются полосы выделения, как при работе с обычным текстом. Для выделения столбца надо подвести указатель мыши выше столбца и щёлкнуть левой кнопкой в тот момент, когда указатель примет форму небольшой чёрной стрелки. Для выделения отдельной ячейки используется расположенная в её левой части полоса выделения. Сначала надо поместить указатель на полосу выделения ячейки, а затем щёлкнуть мышью. Чтобы выделить несколько ячеек, достаточно указать мышью на полосу выделения первой ячейки, нажать на левую кнопку и переместить мышь в последнюю из выделяемых ячеек.
Для выделения таблицы целиком предлагается несколько способов:
выделить крайний столбец с помощью мыши и, не отпуская левой кнопки, протащить мышь до другого края таблицы;
выделить крайнюю строку и, не отпуская левой кнопки, протащить мышь до другого края таблицы.
Редактирование текста в таблице
Изменение параметров форматирования выполняется для выделенного участка таблицы. Выравнивание текста и изменение шрифта в ячейках таблицы производится традиционным способом с помощью инструментов вкладки Главнаяили мини-панели. Например, для того, чтобы выровнять текст во всех ячейках первой строки по центру, надо выделить первую строку, щёлкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов, а затем снять выделение. Так как любую ячейку можно форматировать независимо от остальных, то удаётся добиться качественного оформления таблицы.
Если таблица не требует особого оформления, то её можно отформатировать стандартным образом. На вкладке Конструкторпредлагается набор готовых стилей, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек.
Действия с ячейками, строками, столбцами
При необходимости несколько ячеек одной строки можно объединить. Для этого их надо выделить и дать команду Объединить ячейкисо вкладкиМакет. Если требуется из одной ячейки сформировать несколько, то следует выделить ячейку, выполнить командуРазбить ячейкии в окнеРазбиение ячеекуказать количество строк и столбцов. Разрешено разбивать на нужное число строк и столбцов несколько ячеек. Для этого их надо предварительно выделить, а в окнеРазбиение ячеекактивизировать переключательОбъединить перед разбиением.
Чтобы добавить внутри таблицы строку (столбец) надо выделить строку (столбец) и выполнить команду контекстного меню Добавить строки(Добавить столбцы) или воспользоваться одноимённой командой группыСтолбцы и строкивкладкиМакет. Если было выделено нескольких строк, то командаДобавить строкидополнит таблицу таким же числом строк выше или ниже выделенных. Аналогично, при добавлении столбцов можно задать их расположение относительно выделенных: слева или справа. Для добавления столбца справа от последнего в таблице можно выделить символы концов строк. Для добавления строки ниже последней, достаточно установить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажать клавишуTab.
Для удаления таблицы или её отдельных элементов надо выделить удаляемый фрагмент и воспользоваться соответствующей разновидностью команды УдалитьгруппыСтолбцы и строки. Если же, выделив фрагмент таблицы, нажать на клавишуDelete, то удалится только содержимое ячеек.
Для изменения ширины столбца (высоты строки) следует поместить указатель на линию сетки так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и переместить границу в требуемое положение. При этом на экране появляется пунктирная линия, по которой легко контролировать перемещение. Если же установить указатель на границу столбца и, когда он изменит свой вид, дважды щёлкнуть, то произойдёт автоматическое изменение ширины столбца, учитывающее длину строки текста.
Точное значение ширины столбца (высоты строки) задаётся в окне Свойства таблицы, которое открывается одноимённой командой контекстного меню или группыТаблицавкладкиМакет.
В окне Свойства таблицыимеются страницыТаблица, Столбец, Строка, Ячейка,на которых задаются размеры соответствующих элементов. Кроме того, для таблицы можно задать правила расположения относительно текста документа (у левой границы, у правой границы, по центру, обтекание). Для ячейки можно указать расположение текста по высоте: сверху, снизу, по центру.