2. Описание проектной части
IЭтап. Создание пустой бд
Работа начинается с создания БД и ее названия. Для этого запускается MS Access. При загрузке Access появляется окно, где указывается Путь сохранения БД и ее имя. Далее необходимо нажать на кнопку создать.
Рисунок 4 – Начальное окно ПО Access
IiЭтап. Создание таблиц
Работа над БД начинается с создания Таблиц в режиме Конструктора во вкладке Создание - Конструктор таблиц и создаются вспомогательные, а затем основная таблица.
Рисунок 5 – Вспомогательная таблица “Жанры” в режиме конструктора
Создается вспомогательная таблица жанры, которая содержит поля: Код_темы, Тема. У каждого поля указывается необходимый тип данных и ключевое поле. В поле Код_темы нужно поставить ключевое поле.
Рисунок 6 - Вспомогательная таблица “Издательства” в режиме конструктора
IiiЭтап. Создание основной таблицы в режиме конструктора
Основная таблица создается так же, как и вспомогательная таблица, только в ней необходимо сделать связи со вспомогательными таблицами.
Тип данных и Формат поля во всех таблицах у совпадающих полей должны быть одинаковыми, иначе связь между таблицами осуществить не получиться.
Рисунок 7 - Создание основной таблицы в режиме конструктора
IvЭтап. Создание схемы данных
Для создания схемы данных, необходимо во вкладке работа с базами данных выбрать пункт схема данных и в появившемся диалоговом окне добавление таблицы выбрать все таблицы.
Рисунок 8 – Диалоговое окно “Добавление таблицы”
Чтобы создать связь между таблицами курсор мыши ставится на ключевое поле во вспомогательной таблице, нажимается левая кнопка мыши и, не отпуская ее, курсор перемещается на это же не ключевое поле. В диалоговом окне Изменение связей ставится «галочка» на Обеспечение целостности данных.
Рисунок 9 - Диалоговое окно Изменение связей
Аналогичным образом выполняются действия для остальных полей.
Рисунок 10 - Схема данных БД “Книжный магазин горняка”
V Этап. Подстановка
На поля, возле которых в схеме данных стоит знак бесконечности, необходимо поставить Подстановку, чтобы впоследствии при заполнении основной таблицы, данные не вводить заново, а выбирать из предложенного списка.
Открывается основная таблица в режиме Конструктора и открывается вкладка Подстановка.
Рисунок 11 – Подстановка
Аналогичным образом выполняется подстановка для всех полей.
VI Этап. Заполнение таблиц
Заполнение таблиц производится, начиная после вспомогательных.
Рисунок 12 – Жанры Рисунок 13 – Издательства
В таблице продажи в поле обложка используется тип данных поле объекта OLE.
Рисунок 14 – Этапы внедрения объекта
Для внедрения объекта (фото) курсор устанавливается в соответствующие поле таблицы. В контекстном меню выбирается пункт вставить объект. В окне Вставка объекта отметить переключатель создать из файла и кнопкой Обзор указать путь к файлу. Затем выбирается создать новый - Bitmap Image – ОК. Откроется окно Paint, в нем выбирается вставить - Вставить из, указывается путь изображения, корректируется его размер.
Ниже представлены данные заполнение основной таблицы “Продажи”
Рисунок 1 - Заполнение главной таблицы Продажи