3.1. Единовременные капитальные затраты на приобретение и внедрение программы.

Для анализа эффективности приобретаемой компьютерной программы рассчитываются следующие показатели:

• капитальные затраты на приобретение и внедрение программного обеспечения;

• текущие затраты пользователя, связанные с применением программы;

• экономию от использования компьютерной программы;

• срок окупаемости капитальных затрат.

Капитальные затраты на приобретение и внедрение программного обеспечения определяются по формуле 30:

(30), где:

Цпо – затраты на покупку программного обеспечения (принимаются равными рыночной цене программы).

Крм – капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного обеспечения.

Ктех – капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения.

Кпр – прочие капитальные вложения, связанные с внедрением программного обеспечения.

Капитальные вложения на создание рабочего места пользователя программного обеспечения (без учёта износа), рассчитываются по формуле 31:

(31), где:

S – размер площади, которую занимает компьютерный стол и специалист, работающий с помощью компьютера (4-6 кв. м.).

Цпл – рыночная цена 1 кв. м. площади на момент покупки программного обеспечения (принимается в размере 12-18 минимальных окладов).

Змеб – затраты на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло, стол для принтера, и др., принимаются в размере 15-20% от Цком).

Тм – время использования компьютера в течение года для решения всех задач с помощью приобретенной программы.

Тоб – общее время эксплуатации компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение одного года рассчитывается по формуле 32:

(32), где

ds – длительность смены (8 часов).

S – число смен работы компьютера.

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день).

Нм – число месяцев в году.

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение года (0,5-0.9).

Величина затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью купленной программы определяется по формуле 33:

(33), где

пз – количество задач определенного вида, решаемых с помощью купленной программы в течение года.

tм – машинное время, затрачиваемое компьютером на решение одной задачи определенного вида.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения рассчитываются по формуле 34:

(34), где

Цком – рыночная цена компьютера определенной модели на момент покупки программы.

Цтех – цена дополнительного технического оснащения компьютера (стоимость принтера звуковой карты, проигрывателя и др., принимаются в размере 30-100% от Цком).

Ктр – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и отладку компьютера и других технических средств. Поскольку используется действующий компьютер, то значение Ктр принимается равным 0).

Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера, на котором будут решаться задачи с помощью купленного программного обеспечения. Его значение принимается равное 0, так как приобретается новый компьютер.

В прочие капитальные вложения, связанные с внедрением ПО, включаются расходы на покупку новых версий программ, приобретение дискет для архивных копий баз данных, по изменению действующей документации, по обучению персонала пользованию новой программой, по адаптации и апробации программы в конкретных условиях работы у пользователя и другое. Принимается укрупнено в размере 10% от Цпо, определяется по формуле 35:

(35);

Итоговый расчет капитальных единовременных затрат покупателя – пользователя на приобретение и внедрение программы показан в таблице 8.

Таблица 8. Капитальные затраты на покупку и внедрение программного обеспечения.

№	Наименование показателя	Обозначение	Сумма, руб.
1	Затраты на покупку программного обеспечения	Цпо
2	Затраты на создание рабочего места	Крм
3	Затраты на техническое оснащение рабочего места	Ктех
4	Прочие капитальные затраты	Кпр
5	Итого	Кпо