9.Фактическая справка (fact sheet)

Фактическая справка содержит справочные данные об организации, ее товарах и услугах. Этот информационный материал занимает 1-2 страницы и используется в основном для сведений, содержащих большое количество финансовой и технической информации, графиков и таблиц. Обилие цифр, которое является излишним в пресс-релизе, находит должное место в фактической справке.

В зависимости от аудитории, для которой предназначается фактическая справка, она будет более или менее профессиональной (специальной). Например, фактические справки, написанные для журналистов специализированных и общенациональных изданий, будут несколько отличаться. В материалах для специализированных СМИ будет гораздо больше чисто технической информации, специальных терминов и др

10. Программа и стенограмма пресс-конференций

Программа пресс-конференции представляет собой в большой сте­пени стандартизированный документ, в котором указываются тема, дата, место и адрес проведения, ведущий, основные участники и регламент проведения.

Программа пресс-конференции зао «открытые коммуникации»

Дата проведения — 31 октября 200... г.

Место проведения — ФГУП НИИ «Восход», конференц-зал

Адрес: Москва, ул. ХХХХХ

Тема: «Выход на рынок нового программного продукта "Идеаль­ная газета"»

Ведущий пресс-конференции — Андрей Иванович Ерофеев, Первый заместитель генерального директора Издательства «ПРЕССА».

Участники пресс-конференции:

• Александр Николаевич Калинин —- Первый заместитель генераль­ного директора ФГУП НИИ «Восход», Генеральный директор Ассоциации СИРИУС;

• Константин Юрьевич Солодухин — Директор Службы по развитию бизнеса ОАО «Центральный телеграф»;

• Дмитрий Анатольевич Соловьев — Генеральный директор ЗАО «Открытые коммуникации»;

• Антон Михайлович Сальников — Заместитель генерального дирек­тора по развитию ЗАО «Открытые коммуникации».

Регламент:

11:30—12:00 — Аккредитация журналистов.

12:00—12:10 — Начало пресс-конференции. А. И. Ерофеев оглашает тему пресс-конференции, представляет докладчиков. Вступительное слово:

• наш век — век информационных технологий,

• огромный объем информации требует появления новых программ­ных продуктов,

• ЗАО «Открытые коммуникации» представляет первый в России мас­совый продукт по управлению знаниями,

• важность нового продукта не только для конечного пользователя, но и для СМИ, для всех предприятий крупного, среднего и малого бизнеса, для госструктур.

12:10-12:15 — А. Н. Калинин:

• состояние компьютерной и программной отрасли в России,

• оценка продуктов и технологий обработки информации ЗАО «От­крытые коммуникации» как важного шага для обеспечения России подобающего места на мировом рынке компьютерных и программ­ных технологий.

12:15-12:20 — К. Ю. Солодухин:

• «Центральный телеграф» расширяет свою деятельность на рынке информационных услуг,

• цель «Центрального телеграфа» — развитие прикладных инфор­мационных сервисов для массового потребителя.

12:20—12:35 — Д. А. Соловьев. Выступление сопровождается видео­рядом:

• эволюция законченных решений компании,

• мечта любого издателя — выпускать «идеальную» газету,

• «Идеальная газета» — схема работы пользователя,

• потребительские свойства, целевая аудитория.

12:35—12:55 — А. М. Сальников. Выступление сопровождается видео­рядом:

• демонстрация нового программного продукта,

• показ функциональных возможностей программного продукта «Идеальная газета».

12:55—13:00 — Заключительное слово Д. А. Соловьева:

■ продвижение продукта на рынке: рекламная кампания в Интернете, в метро, в СМИ.

13:00—13:30 — Вопросы журналистов.

С 13:30 — Тестирование программы «Идеальная газета» журналистами: и на компьютерах в конференц-зале, где установлена демоверсия про­граммы «Идеальная газета»,

■ с компьютера, подключенного к Интернету, при консультационной поддержке А. М. Сальникова.

13:30-15:30 — Фуршет.

Центральный офис: Москва, ул. ХХХХХ

Тел.: +Х (XXX) ХХХ-ХХХХ, ХХХ-ХХХХ Факс: +Х (XXX) ХХХ-ХХХХ E-mail: xxxxxxxxxx

© 2000-2002 ЗАО «Открытые Коммуникации» — ДК ОАО «Цент­ральный телеграф». Все права защищены.

Как показывает практика, большинство крупных государственных органов и некоторые компании размещают на своих сайтах стенограм­мы пресс-конференций, чаще всего представляющие собой текст заяв­ления для прессы и перечень вопросов и ответов, для дальнейшего ис­пользования заинтересованными лицами.

Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий печатаются набумаге формата А4 (210х297 мм). Стенограмма имеет следующие реквизиты:

1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу

2. Гриф или пометка ограничения доступа к документу печатается на

первом листе документа в правом верхнем углу.

2. Наименование вида документа - СТЕНОГРАММА

Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами шрифтом более

яркой насыщенности центрованным способом.

3. Вид совещания, заседания или иного мероприятия

Вид совещания, заседания или иного мероприятия печатается шрифтом

более яркой насыщенности ниже реквизита "Наименование вида документа"

центрованным способом.

4. Дата

Дата проведения совещания, заседания или иного мероприятия

печатается ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется

словесно-цифровым способом шрифтом более яркой насыщенности и

ограничивается правым полем.

5. Место проведения. Место проведения совещания, заседания или иного мероприятия

(название города или наименование организации, где проводилось

совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Вид

совещания, заседания или иного мероприятия" от левой границы

текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата" шрифтом более

яркой насыщенности.

6. Текст

Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами.

Текст документа печатается от левой границы текстового поля

7. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул)

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой

страницы документа размером шрифта не менее N 6.

8. Виза исполнителя

Виза исполнителя документа ставится на оборотной стороне

последнего листа в левом нижнем углу.

11. ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ ПРЕССЫ И КОММЮНИКЕ

Официальные заявления для прессы предназначены для случаев, когда необходимо представить мнение руководства организации, госу­дарственного деятеля или политика широкой общественности. Сам факт подготовки заявления для прессы — показатель значимости события, степени его влияния на деятельность организации, репутацию и карье­ру человека. Подготовленное заявление для прессы входит в состав пресс-пакета или зачастую размещается в Интернете. В настоящее время в связи с тенденцией к наибольшей открытости государственных структур осо­бый интерес представляют сайты государственных органов или компа­ний, содержащие полную информацию о всех проводимых мероприя­тиях (пресс-конференциях, выступлениях, встречах и т.п.).

Стиль заявления для прессы отличается от стиля других документов, используемых в связях с общественностью, в том плане, что в данном слу- чае мы имеем дело с устно-письменной речью. Специфика заявлений для прессы определяется тем, что этот письменный документ должен созда­вать впечатление непосредственного контакта с аудиторией. В абсолют­ном большинстве случаев в основе заявления лежит текст реально сделан­ного выступления политического лидера или главы организации. Данная особенность обусловливает следующие характерные черты:

1. продолжительность выступления — две-три минуты, что соот­ветствует одной — полутора страницам текста;

2. введение речи включает обращение к аудитории и слова благо­дарности за оказанное внимание;

3. в заключении речи подводится итог и выражается благодарность за внимание, с которым была выслушана речь;

4. в основной части каждому тезису посвящается отдельный абзац, которому в устной речи соответствует отдельное сверхфразовое единство;

5. предложения с простой синтаксической структурой: простые предложения с одним (реже двумя) распространением (на­пример, вводной конструкцией, деепричастным оборотом), сложносочиненные предложения, состоящие из двух простых, сложноподчиненные предложения с одним (реже двумя) при­даточным;

6. короткие предложения, которым отдается предпочтение в силу легкости их восприятия аудиторией;

1. минимум цифровых данных;

2. ясность речи, достигаемая точным выражением мысли.

Цель предоставления журналистам заявления для прессы заключа­ется в том, чтобы избежать ошибок при дальнейшем цитировании в ма­териалах, опубликованных в СМИ.