1.2. Организационная структура и классификация аис. (вопрос 3)

1.2.1. Организационная структура аис.

Состав информационной системы можно представить в виде трех подсистем, как это показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Состав и функциональные группы информационной системы.

Организационно-технологическая подсистема сбора информации обеспечивает отбор и накопление данных в АИС и включает совокупность источников информации, организационно-технологические цепочки отбора информации для накопления в системе. Эффективная организация функционирования АИС возможна при правильно организованной, оперативно и эффективно действующей организационно-технологической подсистеме сбора информации.

Подсистема представления и обработки информации составляет ядро АИС и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать АИС. Эта подсистема является одним из наиболее сложных компонентов при разработке АИС.

Нормативно-функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей (абонентов), системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач АИС.

Информационным ядром (информационным фондом) подсистемы представления и обработки информации АИС, внутренним носителем знаний о предметной области является база данных (БД). Понятие БД является центральным в сфере технологий АИС. Толковый словарь по информатике дает такое её определение.

База данных - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимую от прикладных программ.

Другим фундаментальным понятием, непосредственно связанным с АИС, является система управления базами данных (СУБД).

Система управления базой данных представляет собой комплекс программных средств, реализующих создание баз данных, их поддержание в актуальном состоянии, а также обеспечивающих различным категориям пользователей возможность получать из БД необходимую информацию.

Совокупность конкретной базы данных, СУБД, прикладных компонентов АИС (набор входных и выходных форм, типовых запросов для решения задач в конкретной предметной области), а также комплекса технических средств, на которых они реализованы, образуют банк данных.

1.2.2. Классификация аис.

По характеру представления и логической организации хранимой информации АИС делят на виды: фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические АИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов – информационных объектов.

Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию , объекту отделенному от всех других сведений и фактов, (отсюда и название – фактографические системы).

Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

К примеру, фактографическая АИС накапливающая сведения по лицам, каждому конкретному лицу в базе данных ставит в соответствие запись, состоящую из определенного набора таких реквизитов, как фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, образование, семейное положение и т.д.

Комплектование информационной базы в фактографических АИС включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации из документального источника. Структуризация при этом осуществляется через определение (выделение) экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых имеется в документе, и заполнение их реквизитов.

В документальных АИС единичным элементом является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе, как правило, не структурируется или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции – дата изготовления, исполнитель, тематика и т.д.

Некоторые виды документальных АИС обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию, взаимные отсылки по каким-либо критериям. Определение и установление такой взаимосвязи представляет собой сложную многокритериальную и многоаспектную аналитическую задачу.

В геоинформационных АИС данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Такого рода АИС применяются в тех предметных областях, структура информационных объектов в которых имеет пространственный, географический компонент, например, маршруты транспорта, коммунальное хозяйство, газоснабжение, энергетика и т.п.

Разработка и проектирование ИС начинается с построения концептуальной модели её использования.

Концептуальная модель использования ИС определяет, прежде всего, круг конкретных задач и функций, обеспечиваемых созданием и эксплуатацией информационной системы, а также систему сбора, накопления и выдачи информации.

Классификация АИС в зависимости от функций и решаемых задач выделяет следующие типы:

• справочные;

• информационно-поисковые;

• расчетные;

• технологические.

Справочные функции являются наиболее распространенным типом ИС и состоят в предоставлении абонентам возможности получения установочных данных на определенные классы объектов (Лица, Организации, Адреса, Телефоны и т.п.) с жестко или произвольно заданным набором сведений.

Информационно-поисковые системы (ИПС) можно рассматривать, как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно логического описания предметной области – “информационные объекты”, “информационные связи”.

Пользователям ИПС предоставляется возможность поиска и получения сведений по различным поисковым образам в таком информационном пространстве.

Расчетные функции АИС заключаются в обработке информации, находящейся в системе, по определенным расчетным алгоритмам для разных целей.

Примером может служить задача вычисления статистических характеристик и показателей по экземплярам различных типов объектов и отношений, данные по которым накапливаются в системе; система автоматического проектирования; бухгалтерские и финансово экономические системы.

Технологические функции информационных систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонент, какой-либо производственной или организационной структуры. К системам, обеспечивающим подобные задачи, относится широкий класс автоматизированных систем управления (АСУ, АСУ ТП). Разновидностью технологических ИС являются системы автоматизации документооборота. Приведенная классификация АИС, как и всякая другая – условна. На практике АИС может характеризоваться комплексным характером представления информации (например, быть фактографически- документальной) и решать комплекс поисковых, справочных, расчетных и технологических задач.