- •Методические указания к лабораторной работе № 1
- •Севастополь
- •1 Цель работы
- •2 Теоретические сведения
- •2.1 Возможности программы Microsoft Project
- •2.2 Термины, характеризующие проект
- •2.3 Создание модели проекта
- •3 Практическая часть
- •3.1 Постановка задачи и моделирование процесса
- •3.2 Ход выполнения работы в Microsoft Project
- •4 Порядок выполнения работы
- •5 Контрольные вопросы
- •6 Библиографический список
- •Приложение а
- •Приложение б
Министерство образования и науки Украины
Севастопольский национальный технический университет
Кафедра Экономики и маркетинга
Методические указания к лабораторной работе № 1
”Основы управления проектами с использованием Microsoft Project “
по дисциплине “Управление проектами”
для студентов всех форм обучения
Севастополь
2007
СОДЕРЖАНИЕ
1 Цель работы 3
2 Теоретические сведения 3
2.1 Возможности программы Microsoft Project 3
2.2 Термины, характеризующие проект 4
2.3 Создание модели проекта 4
3 Практическая часть 7
3.1 Постановка задачи и моделирование процесса 7
3.2 Ход выполнения работы в Microsoft Project 8
4 Порядок выполнения работы 13
5 Контрольные вопросы 13
6 Библиографический список 14
ПРИЛОЖЕНИЕ А 15
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 16
1 Цель работы
Ознакомиться с основными объектами и понятиями, применяемыми в Microsoft Project. Получить практические навыки по созданию проекта в Microsoft Project.
2 Теоретические сведения
2.1 Возможности программы Microsoft Project
Проект может содержать огромное количество отдельных задач, ресурсов, назначений, дат и другой информации. Отследить такое количество данных невозможно без специализированных инструментов. Используя программу подготовки электронных таблиц или документов, можно создать таблицу, в которой будут описаны задачи, их продолжительность, даты начала и завершения, а также присвоенные ресурсы. Однако по мере погружения в детали проекта вы можете попытаться получить более приспосо6ленный инструмент. Ведь при помощи обычной таблицы невозможно:
-
определить даты начала и завершения;
-
проверить реальную доступность назначенного ресурса;
-
получить информацию о том, что выбранный ресурс уже занят или перегружен;
-
узнать о близости критического срока;
-
рассчитать освоенный проектом бюджет;
-
представить задачи в виде диаграммы Ганта или сетевой диаграммы, которые могли бы дать возможность представить визуальную схему проекта.
Чтобы получить возможность решить все поставленные выше задачи, можно создать аналогичную таблицу в программе Microsoft Project. После этого вы получаете возможность использовать базу данных проекта, рассчитывать расписание и просматривать диаграммы, что значительно упрощает задачу управления проектами.
Несмотря на то, что программа Microsoft Project не может сама рассчитать наиболее подходящую дату завершения работы, она может пригодиться для расчета усилий и затрат, необходимых для завершения проекта в установленный срок. Программа не в состоянии выполнить длительные и трудоемкие задачи, но поможет найти для них в расписании дополнительное время или ресурсы. Microsoft Project не может повлиять на отсутствие желания завершить свою часть работы у того или иного участника проекта, но сможет подсказать, кто конкретно занимается выполнением критических задач, влияющих на успешность завершения всего проекта в целом.
Программа Microsoft Project помогает упростить работу на всех стадиях управления проектом, начиная от обзора объема работ, моделирования расписания и отслеживания хода работ и заканчивая сохранением полученных результатов и завершением проекта, стандартизировать управление проектами в масштабах корпорации.